在WPS表格中如何进行数据的分类汇总和创建组及清除分级显示

其实很多时候我们会用到分类汇总和创建组这个功能，只是还有很多人还是不明白操作的原理，更有甚者进行分类汇总之后，不知道怎么清除这种状态，今天就给大家分享一下。

根据指定的类别，将数据以指定的方式（如求和、求平均值等）进行统计，这样可以快速将大型表格中的数据进行汇总和分析，以获得想要的统计数据。

创建分类汇总操作：数据——分类汇总。

这里边有个细节，在做分类汇总的时候先分类（排序），再汇总。

分类（排序）：对准备分类的字段进行排序，这样可以把相同关键字的记录集中在一起。这里边排序的顺序就无所谓了，选升序、降序都行。

汇总：设置分类字段（已排序的字段），汇总方式、汇总项等（要注意选择合适的汇总方式和汇总项）

注意点：前面排序用什么字段，这里边的分类字段就选什么，这个一定要对应。

左边我们可以看到数字1/2/3，这里边1就相当于总计（图一），

2相当汇总（图二），3就相当于总张表了。

+号代表折叠，-号代表展开，这也是一个一个对应的。如下图。

取消分类汇总操作：数据——分类汇总——全部删除，即可清除分类汇总的表。

就是对类别相同的内容组成一个整体，根据需求进行分级显示，产生一种分门别类的效果。

创建组和取消组合：选定分组区域——创建组——选择“行”，如选定行，则不会弹出对话框。选定相应区域 （或选定行），取消组合。快捷键分别是Shift+Alt+→ 创建组；Shift+Alt+←取消组合

创建组我们发现最左边的+号不能跟第一行对齐，感觉有点怪怪的。

在分类汇总右边——点击折叠明细右下方有个三角号，去掉明细数据的下方，就可以了哦

这样是不是美观了很多呢

数据——取消组合——清除分级显示，即可回复到原来状态了。