首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。原则上由新生儿母亲向助产机构为新生儿首次申领《出生医学证明》。

在具有助产技术服务资质的医疗保健机构外(以下简称医疗保健机构外)出生的新生儿，由新生儿父母或其监护人向拟落户地县(市、区)卫生健康行政部门或其委托管理机构申领《出生医学证明》。

换发是指因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效的，原签发机构为新生儿更换《出生医学证明》。

原签发机构已注销或停止签发职能的，可向其所在地县(市、区)卫生健康行政部门或其委托管理机构申请换发。

补发是指因遗失、被盗等情况造成《出生医学证明》丧失的，新生儿父母或其监护人到原签发机构所在地县(市、区)卫生健康行政部门或其委托管理机构申请补领与原证内容一致的《出生医学证明》，管理机构在审验相关材料无误后予以补发。