14条外贸人不可不知的WhatsApp使用技巧

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14条外贸人不可不知的WhatsApp使用技巧

2024-06-17 20:27:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

WhatsApp 是一款海外通讯社交软件,其功能强大便捷,成为许多出海企业获客、营销时的不二之选。它拥有超过20亿的用户,覆盖了180多个国家和地区,尤其在欧洲、南美、非洲等地区非常流行。

如果你想要开拓国外市场,那么你一定要学会如何利用 WhatsApp 来进行客户开发,与客户沟通、建立信任、提高转化。本文将为你分享一些 WhatsApp 使用技巧,让你成为外贸人中的高手。

注册和设置 WhatsApp

首先,你需要下载并安装 WhatsApp 应用,然后用一个能够接收验证码的手机号码进行注册。

注册过程很简单,只要按照提示输入手机号码、验证码、昵称等信息就可以了。

注意:注册时一定要同意获取通讯录联系人的信息,这样才能方便地找到和添加客户。

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注册完成后,你需要对 WhatsApp 进行一些基本的设置,以保护你的隐私和安全:

1.给自己添加一个头像

在进行客户沟通时,对方更倾向于与一个真实的,值得信任的人交流,所以一个正式或者阳光的头像会给人留下好印象。

2.选择是否公布最后上线时间

这个功能可以让你的好友对你现在的状态有一个明确的判断,但也可能给你带来一些社交压力。

你可以自己去设置有没有分享出来的必要。设置的入口是:设置>账号>隐私>最后上线。

3.取消双蓝勾和阅读回执

很多人搞不清楚 WhatsApp 里的双蓝勾、双灰勾和单勾的意思。

一个灰色√=消息已发送(对方不一定收到) 两个灰色√=消息已发送,对方已收到(对方不一定已查看) 两个蓝色√=消息已发送,对方已收到,对方已查看

如果你不想让对方看到你是否已读或者你想要自由地回复消息,那么你可以在设置里取消这个功能。设置的入口是:设置>账号>隐私>已读回执。

4.取消自动下载照片和视频

为了节省手机的空间和流量,关闭 WhatsApp 自动下载功能是很明智的,否则你会经常在电话的图库里看到很多莫名其妙的图片或视频。要更改此功能,你可以选择设置>数据和存储>媒体自动下载选择你想要的方式。

添加和管理客户

当你完成了基本的设置后,就可以开始添加和管理客户了。这里有一些技巧可以帮助你:

1.添加好友时给对方电话号码前加上国家区号

例如,如果你要添加一个美国客户,他告诉你他的号码是1234567890,那么你要在通讯录里保存为+11234567890,这样才能在 WhatsApp 里找到他。

2.把联系人或群组放在顶端

不管是群组还是联系人,只要你认为会经常联络或活跃的群组,你都可以把它 pin 在最上面,但是只限三个。

要把群组或联系人放顶端,首先你要在总页面长按该人或组,然后上面就会出现一枚钉子的选项,按一下就可以了。以后,在你的 WhatsApp 总页面就会看到三个被你 pin 着的人或群组在顶端了。

3.同时发信息给不同的对象

如果你想要同时给多个客户发送同样的信息,比如一些促销活动或者新品推荐,那么你可以使用广播列表的功能。

要这样做的话,首先你必须在总页面右上角的三个点点那里选择新建广播,然后点选你要发布消息的对象,之后就可以输入有关信息再点击发送就行了。

4.避免无端被拉入群

有时候一些不认识的人或者是朋友,想要拉你进群但却不是你想要参与的。那么你可以选择在 WhatsApp 的设置里做出改变。

点击设置>账号>隐私>群组,然后选择你想要加入群组的方式:所有人、我的联系人和我的联系人除外。这样你就不会无端端被拉进莫名其妙的群组了。

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与客户沟通和营销

当你添加和管理好客户后,就可以开始与他们沟通和营销了。这里有一些技巧可以帮助你:

1.回复有关信息

在群组里面要回应某人的对话,那么你可以长按对方的信息就会出现回复的选项,然后点击该选项后就会出现对方的对话和一个空栏让你打信息。又或者简单地将对方的信息向右滑去也会出现同样的功能哦。

2.在群组里 tag 人

这个功能就像我们平时在脸书 tag 人那样。

要 tag 人的方式有两个,第一个是长按对方的信息,然后在上面会出现选项,选择三个点之后选回复私聊就可以了;

第二个方法是就是在打字栏里打@,之后就可以选择你要的对象就行了。

3.用 link 发送 WhatsApp 信息

这个非常适合进行网络买卖的人使用。

只需要输入 api.whatsapp.com/send?phone=601xxxxxxxx,这样就行了。

例如你的手机号码是0161234567,那就改成:https://api.whatsapp.com/send?phone=60161234567。

这样,你就可以把这个链接放在你的网站、社交媒体、邮件等地方,让客户直接点击联系你。

4.撤回已发的信息

有时候我们会打错字,或者发错图片给对方或群组,那么这时候可以长按错误的信息或图片,然后上面会出现一个垃圾桶,然后再选择删除对所有人就可以了。

5.给字体加以修饰

如果你想要让你的信息更加突出或者有趣,你可以给字体加一些修饰。

比如:想要给字体加粗,在输入的内容前后加『*』;想让字体变斜体,在输入的内容前后加『_』;想给字体加删除线,则在输入的内容前后加『~』。

6.如何让 WhatsApp 传送照片不被压缩

很多时候我们会通过 WhatsApp 来传送照片,原本高清美丽的照片却变得模糊,那是因为 WhatsApp 自动把照片压缩了。

如果不想要照片被压缩,那么在发送照片的时候,可以选择作为文件发送,而不是作为图片发送。这样就可以保持照片的原始质量了。

小结

总之,WhatsApp 是一款非常强大的外贸营销工具,它可以帮助我们快速有效地联系和沟通国外客户,提高转化率和成交率。

但是,要想在 WhatsApp 上做好营销,我们也需要掌握一些技巧和方法,注意避免被客户举报或封号,保持良好的商务礼仪和沟通话术。只有这样,我们才能在 WhatsApp 上打造出自己的私域流量,建立品牌信任度和知名度,拓展国际市场。

当然,要想更好地使用 WhatsApp 进行客户开发,你还需要配合一些专业的工具或软件来辅助你。

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