当行驶证的有效期届满，车主需要及时办理换证手续，以确保合法上路行驶。以下是办理行驶证换证的步骤和注意事项：

1、提前准备资料

在行驶证到期之前，车主应提前准备好以下资料：身份证原件、行驶证原件及复印件、保险保单、车船使用税纳税证明等。

2、查询处理违章记录

使用交管部门指定的12123软件查询是否有未处理完的违章记录。如有记录，务必在年审前进行处理。

3、提交申请并办理年审

携带好所需材料，前往所在地区的汽车检测中心提交年审申请。待审核通过后，将车辆送至检测中心进行相关检测，包括尾气、外观、系统等方面。若检测结果合格，则会在行驶证副页上打印新的检验有效期。

4、补办行驶证副页

如果因各种原因需要补办行驶证副页，车主可携带行驶证原件和复印件到当地机动车管理所办理。办理时需提供车辆的检测合格证明。

5、领取新行驶证

办理完成后，车主需凭相关证明到业务窗口领取新的行驶证。新行驶证上将详细标注更新后的有效期，确保合法上路行驶。

在办理换证过程中，车主应严格按照规定的时间进行年审，并及时补办行驶证副页。请注意，行驶证过期后车辆是不允许上路行驶的，一旦被交警发现，则可能面临罚款和扣分等处罚。因此，建议车主提前关注行驶证有效期，以确保及时办理换证手续，避免不必要的麻烦和经济损失。