Excel的页面布局，为数据表格的打印节省资源！

在上一篇文章（Excel的打印预览，为数据表格的打印省去不必要的麻烦！）中，我们简单介绍了Excel的打印预览功能，可以在我们打印数据表格之前进行相应的调整，以满足不同的打印需求。

事实上，我们在打印预览之前，便可以对页面做一些调整，因为往往需要打印的可能是大量的数据集，而这些数据很多时候不一定能在打印出来的纸张上很好地呈现，因此打印前的页面效果设计极为重要。

在这一期和下一期中我们分别来了解一下“页面布局”和“分页预览”设置是如何提升打印效果的。

页面布局

“页面布局”是一个位于状态栏的视图按钮。

当我们点击“页面布局”按钮后，Excel工作表会以数据表格在页面中的视图形式展现，于此我们也可清晰可见数据在页面中的位置如何。

在此“页面布局”的视图下，我们同样可以编辑数据。

当我们点击菜单栏的“页面布局”选项卡时，提供了更多设置的选项。

在我们的范例数据表格中，我们发现在一页的范围内并不能包含所有的数据。在这种情况下，我们可以做的第一个调整就是“纸张方向”，纵向改成横向。

调整了方向之后，发现已有了不小的变化；但还是有些微的数据为完全调整到一页中。

为了让工作表数据处于一页中，我们可以缩小列宽，但在做这一操作之前，我们可以先调整一下页边距。

当前的页边距使用的是默认情况下的“常规”页边距。

当我们把页边距调成“窄”时，在这一案例中就可以解决让数据处于一页的问题。

在调整了页边距后，我们又发现了一个小问题：当前页的左边的页边距比右边的要小一些，如此还是会影响视觉观感。

我们在页边距下，还可以自定义页边距的设置。

点击“自定义页边距”后打开设置的对话框。

在页边距设置对话框，我们勾选“水平”居中，点击确定后数据表格在页面呈现的效果便会极大改善。

接下来我们看一个数据量更大的工作表——Orders。

当我们使用“页面布局”视图时，可看到共有90页，如果按照当前设置进行打印的话，则会耗费较多资源。

按照上面的调整操作，我们先修改页面方向和页边距。

通过以上两个操作，有一定的效果，但是对于这么大量的数据还不甚明显。

在“页面布局”选项卡下还有一个设置，可以帮助我们进一步调整，即“调整为合适大小”区域的“宽度”、“高度”、“缩放比例”设置。

例如，我们将宽度调整为“2页”，效果有了明显的变化，总页数少了很多。

我们需要注意的是宽度和高度的设置与缩放比例是相对应匹配的，即设置了宽度或高度，缩放比例也固定了不能再调整；或宽度和高度不调整，自行设置缩放比例也可。

关于自行缩放比例，需要注意的是，当调整至23%以下，打印出来的数据表格基本上小到已经快看不清楚了，而缩放至75%左右是比较合理的（具体根据数据量的大小）。

在下一期我们会继续带来“分页预览”的使用。