论文格式编排规范

注：编号1），a）和（1），（a）两种类型先使用哪种没有统一规定，CY/T 35－2001推荐先使用1），a）。

03

编号的基本要求

（1）学习学校、学院要求，结合本书方法进行设置。

（2）理工科论文一般采用阿拉伯数字编号，文科论文一般采用中文编号。

（3）章、节编号可全部顶格排，章的编号也可以居中排，应全文统一。

（4）“四、五、六、七”级标题（“条、款、项、段”）编号首行缩进2字符，为了便于生成简洁明了的导航和目录，论文内容不宜接排在各级标题之后。如果论文内容必须接排在标题之后，标题与内容之间应空一中文全角空格。

（5）章、节、条、款、项、段，都应有标题，文字精炼，一般不多于15字。

（6）编号数字与标题文字间空一中文全角空格，标题末一般不无标点符号。

（7）各级编号的排列格式也可根据需要自行调整，但全文应统一。

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04

一级标题（章）编号

为了美观，通常一级“章”标题占2行，通过设置，可实现全文自动生成的、统一的格式。

将“分节符”“页码”设置完成后，在论文主体部分输入“绪论”两字，光标置于“绪论”两字前。选择“开始”→“段落”→“多级列表”→“定义新的多级列表”选项，如图2‑40所示，弹出“定义新多级列表”对话框，如图2‑41所示。

■ 图2‑40　定义新的多级列表

■ 图2‑41　“定义新多级列表”对话框

在“定义新多级列表”对话框中，单击“更多”（“更少”）按钮，再单击“单击要修改的级别”列表框中的“1”选项，设置一级标题。

在“此级别编号的样式”下拉列表中选择“1，2，3”选项，（如果无法选择，取消勾选“正规形式编号”复选框即可）。

注意图中“第1章”三个字，“1”是设置后自动生成的，有灰色底纹，（如果手动输入，没有灰色底纹，不是自动编号，需重新设置），“第”和“章”两个字是手动输入的，（也可按需要输入其他文字），在“章”字后空一全角空格，显示“第1章□”。

如果“章”字后没有空一全角空格，则显示“第1章”，在每次输入标题文字时必须空一全角空格。如果无此空格，一旦后面章、节的标题以数字或字母开头，容易产生歧义。如：“第1章，第2节”的标题是“1949年的中国”，应显示为“1.2 1949年的中国”，就会显示为“1.21949年的中国”。因此标题编号和标题文字间必须空一全角空格。

在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项。

单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，如图2‑42所示。一级标题的“字体”按学校、学院要求或参考表2-4、表2-5设置。

■ 图2‑42 设置一级标题字体

在图2‑41中可预览设置效果。最后勾选“正规形式编号”复选框。

注意：只能最后勾选“正规形式编号”，因为勾选后“此级别的编号样式”变成灰色，不能修改。如果需要修改“此级别的编号样式”，取消勾选“正规形式编号”即可。

单击“确定”按钮，设置完成后选中，显示为“第1章□绪论”，光标置于“第1章□”位置时，显示灰色底纹（不打印），表示自动编号成功，如果无灰色底纹，自动编号可能不成功。

如果第一次设置没有全部完成，需要继续设置，仍按图2‑40所示方法进行。

注意：为了防止出错，每次修改均应将光标置于“第1章 绪论”位置进行。

光标置于标题所在行的左边外侧文本选中区（所谓文本选中区是指页面裁剪标记左侧的空白区，在该区域中，光标变成“ö”形状）。单击选中“第1章□绪论”，复制设置完成的“第1章□绪论”，粘贴。如果粘贴后自动显示“第2章□绪论”，表示设置成功，如果显示“第1章□绪论”表示设置不成功，重新按图2‑40设置。

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江苏省高校微课教学比赛2020年三等奖微课：

（复制以下链接至浏览器观看，或点击“阅读原文”观看视频）

http://2020wkbs.fanya.chaoxing.com/bisai2/zuopin/info?zid=46833

实例讲解

学位论文编辑排版与答辩实用教程

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05

好书推荐

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作者简介

姚盈：2004年评为高级工程师。2005年起在南京师范大学，电气与自动化工程学院实训中心工作，指导毕业论文近20年。国家大学生文化素质教育基地，南京师范大学教务处，电气与自动化工程学院主办的博雅大讲堂“学位论文编写规范与技术辅导”主讲人。2019年和2020年本教程两节配套微课在江苏省高校微课教学比赛获奖。

霍然：北京大学文学博士，北京外国语大学讲师。主持教育部人文社会科学研究青年基金项目1项，主要研究方向为东南亚社会历史与文化。2020年1月获得北京外国语大学教学新秀奖。

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第2章 按论文撰写步骤，依次介绍新建文档，设置页面、页码、样式。设置“标题、图表、公式自动编号”生成目录，导航。最后介绍师生互动，审阅批改论文的方法。

第3章 介绍参考文献自动编号，中外文献引著规范。

第4章 介绍论文、工程图纸另存为PDF文件及装订方法。

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