用友U8案例教程采购管理后台配置

目录

采购系统选项

采购业务流程

收发类别

采购类型

单据类型与收发类别对照表

采购期初暂估科目录入

采购期初记账

库存期初结存对账

采购系统选项

案例

erplabs整机公司要求采购订单下单时自动带出采购价格，采购人员下不能修改采购价格，采购价格由专门人员统一维护。要求采购订单数量不能超过请购单数量；要求采购订单入库数量不允许超过订单数量。要求采购发票单价默认来自采购价格资料但能修改。在ERP进行相关配置满足需求。

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字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

允许超订单到货及入库

本案例不允许。如不允许，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量。

允许超计划订货

本案例不允许。如不允许，则参照采购计划（MPS/MRP、ROP）生成采购订单时，累计订货量不可超过采购计划的核定订货量。

允许超请购订货

本案例不允许。如不允许，则参照请购单生成采购订单时，累计订货量不可超过请购单量。

供应商供货控制

本案例选严格控制。用于由专门人员维护采购价格，控制采购员下单时不能修改价格。

订单\到货单\发票单价录入方式

本案例选，取自供应商存货价格表价格：带入供应类型为“采购”的无税单价、含税单价、税率，可修改；

点公共及参照控制，进入下一界面

字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

以数量为主

浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数；用户修改数量，换算率不变，反算件数。本案例没有浮动换算。

以件数为主

浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量；用户修改数量，件数不变，反算换算率。本案例没有浮动换算。

单据默认税率

录入，必填，默认为17，可修改。用户填制采购单据时自动带入采购单据的表头税率，可修改。普通发票的表头税率默认为0

点其它业务控制，进入下一界面

字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

入库开票受流程控制

如选中，发票拷贝入库单，只有相同流程流程分支的入库单允许生成同一张发票

订单自动关闭条件

本案例选发票完成,订单的累计发票数量≥订单数量时，订单可自动关闭。选择发票完成，系统自动勾选入库完成；去掉勾选入库完成，发票完成也会自动去掉勾选。

采购业务流程

案例

erplabs整机公司采购流程控制如下：

请购单->采购订单->到货单->采购入库单->采购发票

以上流程要求控制，请购单由计划员根据MRP计划生成；采购员只能根据请购单生成采购订单，不能超请购数量下单，下单时自动带出采购价格，采购人员下不能修改采购价格；到货单只能根据采购订单生成，采购入库只能根据到货单生成；采购发票根据采购入库生成。在ERP进行相关配置满足需求。

字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

业务类型

必输。下拉选择，单选。包括：普通采购、受托代销、代管采购、直运采购、固定资产。

采购类型

必输。手工或参照录入。此处是普通采购。

流程模式描述

必输。手工录入。

必有请购

本案例勾选必有请购。如果必有请购选中，则请购来源至少必须选中一个，勾选手工输入，勾选MRP计划请购

必有订单

本案例勾选必有订单。本案例勾选按请购单订货。用于控制采购员只能按请购下单。

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字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

按订单到货

本案例勾选按订单到货。不启用质量模块，到货单主要用于来料检验

按订单退货

本案例勾选按订单退货，退货需按采购订单退货

到货单入库

本案例勾选按到货单入库。到货单关联采购订单，所以入库单也能关联采购订单。必有订单选中时，不能选择手工输入入库单。

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字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

按入库单开票

本案例勾选按入库单开票。必有订单选中时，不能选择手工输入发票

供应商存货控制

严格控制，根据采购选项带出

取价方式

取自供应商存货价格表，根据采购选项带出

启用流程

表示此流程为启用状态

保存退出流程。