wpsExcel表格怎么扫码枪联动

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摘要：本文将会阐述如何在wpsExcel表格中对扫码枪进行联动操作，以提高数据处理的效率和准确性。本文主要会从四个方面进行展开：首先，我们会学习如何在wpsExcel表格中连接扫码枪；其次，我们会介绍如何在wpsExcel表格中设置扫码枪扫描格格式；第三，我们会阐述如何根据扫描的条形码自动填充数据；最后，我们将会介绍如何在wpsExcel表格中检验扫描的数据是否正确。

在wpsExcel表格中对扫码枪进行连接操作十分简单，我们只需把扫码枪插入电脑的USB端口即可。在插入时，一定要注意扫码枪所使用的接口类型，如果插入不正确，扫码枪将无法正常工作。

在连接成功后，我们需要到“文件”选项卡的“选项”中进行设置。在“选项”中选择“自定义功能区”，并在“命令”列表中找到“扫描工具栏”，将其勾选，即可在wpsExcel表格中看到扫描工具栏。在这里，我们可以对扫描工具栏的位置和显示方式进行设置。

连接扫码枪后，我们可以通过手动点击扫描工具栏中的扫描按钮来进行扫描操作，也可以通过对扫描枪进行实时扫描来自动输入数据。

在扫码枪扫描数据后，数据将会被自动输入到当前活动单元格中。为了对扫描数据进行快速的识别和区分，我们需要对扫描框格进行特殊的格式设置。在wpsExcel表格中选择需要设置的单元格，右键选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项卡。在这里，我们可以对扫描显示框的外观、大小、颜色、字体等进行个性化的定制设置。可以将扫描显示框设置为其他单元格的两倍大小，为它设置特殊的颜色，甚至可以将它制作成特定形状（比如扫描枪图标），以让它更加醒目。

为了进一步提高数据录入的效率，我们可以使用wpsExcel表格的VBA宏功能自动填充数据。我们可以通过以下操作创建一个VBA宏：在工具栏中选择“开发人员”选项卡，在“Visual Basic”面板中打开“宏编辑器”，然后输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim ScannedData As String

ScannedData = Application.CommandBars("ScanTools").Controls(1).List(1)

Target.Value = ScannedData

End Sub

在这个代码中，“Worksheet_Change”是一个事件过程（或称为“宏启动器”），这意味着这个过程会在指定单元格中发生改变时执行。在宏中，我们定义了一个字符串类型变量ScannedData，这个变量将记录我们从扫描工具栏中扫描到的数据。最后，我们将这个变量的值赋给了目标单元格。

在这里，我们需要注意的是，如果我们的扫描数据中包含有特殊值（如链接或公式），我们需要对它们进行特殊处理，以确保我们的数据不受到干扰。我们可以使用VBA宏的其他功能（如替换或删除特殊值）来实现这种特殊处理。

在使用扫描枪输入数据时，由于各种不同的原因（如扫描错误或扫描的条形码不正确等），我们可能会产生一些无效的数据。为了避免这种情况的发生，我们可以使用wpsExcel表格自带的数据验证功能来检验我们已扫描的数据是否有效。

在wpsExcel表格中选择需要验证的单元格，然后通过“数据”选项卡中的“数据验证”命令来进行设置。我们可以在这里设置一个数据限制（如只允许输入数字或字母），或者我们也可以定义特定的输入值或输入范围。如果我们设置的输入不符合条件，则wpsExcel表格会弹出一条警告信息，并阻止数据的输入。

总结：

一旦我们将扫描枪与wpsExcel表格进行联动，我们就可以大大提高数据处理的效率和准确性，从而在数据录入过程中节省时间和精力。我们可以利用wpsExcel表格自带的功能来对扫描枪进行设置，并使用VBA宏和数据验证功能来确保我们输入的数据的准确性。

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