英文电子邮件格式范文

英文电子邮件格式范文

英文电子邮件在我们商务中最常见也是最常需要写作的，你知道

英文电子邮件有什么格式要求吗

?

下面小编给大家介绍关于英文电子邮

件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

英文电子邮件格式

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开

邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做

到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过

35

个

字母

，将位于

句首的单

词和专有

名词首字

母大写。

比如：

Some 

questions 

about 

C++.

在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字

母大写

(

介词、冠词除外

)

。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，

这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以

类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi 

Lillian”。在实际通信中可能

遇

到

不

知

道

对

方

姓

名

，

可

以

用

“Dear+

对

方

头

衔

”

，

如

“Dear 

President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼

后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标

点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较

长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮

件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子

邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、

编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼

写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字

母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,