Word设置多级编号，这样操作才省时又省力！

02

需要使用到的功能

【多级列表】位于【开始】选项卡中的【段落模块】

由于【多级列表】软件内置的【列表库】中没有可以满足我们需求的方案，所以我们需要使用【定义新的多级列表】来自定义编号格式。

03

为样式「标题1」设置编号

①点击设置窗口左上角的级别1，将【此级别的编号样式】更改为【1,2,3,...】，并在在【输入编号的格式】处，在数字前后添加「第」和「章」

② 为了让编号与样式相关联，应用编号后，自动添加编号，需要将【将级别链接到样式】改为标题1。

③除章标题编号需要居中排布外，其他级别的标题均需要顶格排布，所以需要调整编号的位置：

将【文本缩进位置】设置为0，【对齐位置】设为0，【编号之后】设置为空格，【设置所有级别】将弹出窗口中的数字全部设置为0

注意：在未完成所有级别的编号设置前，不要点击确定。

04

为样式「标题2」、「标题3」设置编号

「标题2」、「标题3」的编号设置，步骤都是一样的：

①点击窗口左上角的数字切换到对应的编号级别，将级别链接到对应的样式

②将【编号之后】修改为空格

3个级别的编号设置完成后，点击确定，你就会发现样式窗口中，「标题1」、「标题2」、「标题3」前面加上了对应的编号

将光标放在对应的标题段落中，应用对应的样式，就可以自动添加编号。

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多级编号会遇到的问题

❶【输入编号的格式】中，带有灰色底纹的数字被删除了，自己手动输入了数字，导致编号无法自动变化。

答：如果是1级编号中的灰色底纹数字，想要恢复原状，只需要将下方的【此级别的编号样式】改为正确的样式即可。

如果是其他级别的编号数字被删除，需要先点开下方的【包含的级别编号来自】，从上往下依次点击上级编号，再 将下方的【此级别的编号样式】改为正确的样式即可。

❷为第二章第1节应用样式后，编号没有变为2.1，而是接着第一章的1.4，变成了2.5。

答：出现这种情况的原因是在定义新的多级列表的时候，在级别2编号设置的时候，取消勾选了【重新开始列表的间隔】。

需要在级别2 编号参数设置窗口，勾选【重新开始列表的间隔】，并在下方选择【级别1】

❸我们学校要求章编号使用「第一章」这种格式，设置完级别1编号后，后面所有级别编号的第1位都变成了汉字「一」，怎么办？

答：这个问题也很简单，只需要在对应的级别设置窗口中勾选【正规形式编号】就可以解决。

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回顾总结

想要实现各级标题的自动编号，我们需要用到【多级列表】功能，各级编号的设置，关键操作在于选中对应级别后：

❶在【编号格式】模块，编辑【输入编号格式】、修改【此级别的编号样式】

❷将级别编号链接到对应的样式

❸在【位置】模块设置编号的对齐与缩进方式

好啦，到此为止，喜欢就点个赞吧！返回搜狐，查看更多