5种写好英语邮件中自我介绍的方法

留下一个美好的第一印象很重要，但通过邮件完成这项任务却不容易。在单方传递信息过程中，如果缺乏面部表情或肢体语言等视觉线索来增添温暖或自信，可能会使介绍性的措辞显得僵硬或乏味。

你曾经使用过以下任何一个短语吗？

阅读以下关于特定电子邮件情况的具体建议，以及五个有创意的替代方案，可以让你的邮件脱颖而出。

从理论上讲，把同事或朋友联系起来听起来不错，但是这有点像逻辑上的挑战。毕竟，电子邮件通常是一对一(或一对多)的媒介。一旦你确定双方都同意介绍，避开这个问题的最好方法就是直面问题，分别与每个人谈话。

内容包括:

1. 解释为什么两个人应该见面

2. 结束邮件的措辞

比如：

Hello X and Y!

X, meet Y. Y is on the marketing team at my company and is focused on consumer research.

Y, meet X. X is considering transitioning into consumer research and is interested in talking to a seasoned pro.

I’ll let you take it from here!

Thanks,

[Your name/signature]

这种方法之所以有效，是因为它不仅能让收件人快速回顾情况(包括主题行和结构) ，而且还能在电子邮件开始时提供关键信息。也就是说，它阐述了为什么每个接受者都应该关心彼此的相遇。

或者，如果是一个随意的社交介绍，你可以增加更多的温暖。但是，仍然要保持简单。

内容包括:

1. 简要说明两个人为什么要认识

2. 注意: 可以使用更随意甚至有趣的语气。

比如:

Hey X and Y!

I’m excited to introduce you two! You’re both cat enthusiasts, especially when it comes to internet cat memes. I think you’d hit it off and would have a lot to talk about meow.

Thanks,

[Your name/signature]

找到一份新的感情关系可能会让你感到畏惧。记住要阐明你是如何认识收件人，并保持信息的亲切和简洁。

了解你发送邮件的对象ーー即使你们只是路过ーー会让收件人更有可能继续阅读下去。因此，指出这种联系是关键。

内容包括:

1. 你们何时何地相遇

2. 你为什么要联系他们，他们应该了解你什么

3. 行动的号召

4. 结束邮件的措辞

例如，如果你们在最近的一次工作会议上见面，你可以说:

Hello X,

It was great to meet you at the [conference name] last week.

I enjoyed our brief conversation about software development. As a front-end developer, I’m interested in learning more about your approach.

I’d like to schedule a meeting for next week to discuss your team’s software development projects.

I appreciate you taking the time and look forward to our chat.

Thanks,

[Your name/signature]

或者，也许你正在利用你的人际网络去接触一个你还没有亲自见过的人。理想情况下，你可以利用这种共同的联系作为迈出第一步的一种方式。

内容包括:

1. 你们通常是怎么联系的

2. 你为什么要伸出手，你能带来什么价值

3. 行动的号召

4. 结束邮件的措辞

比如：

Hello X,

I’m a colleague of Y, who suggested I reach out. I’m Z, [your job title] at [company]. My team offers training on various software systems and I understand you’re looking to invest in professional development at your company.

I’d love to set up a demo on what we can offer this month.. Let me know if you’re available later this week..

Thanks,

[Your name/signature]

冷淡的接触通常是最难吸引别人注意力的方式。毕竟，在你的收件箱里看到一个未知的名字会让你更容易忽略它。而且主动发送的信息经常打破电子邮件的礼节，使得对他们的偏见成为需要克服的一个更陡峭的障碍。

但是有很多方法可以正确地进行冷敷，这里有一个有效的方法。

内容包括:

1. 你是如何找到他们的，如果有关联的话，你为什么要联系他们

2. 如果可行的话，举一个你欣赏的他们的作品的例子

3. 你能给他们带来的价值

4. 行动的号召

5. 结束邮件的措辞

比如：

Hello X,

I’m Y, [job title] at [company]. I’ve been following your work for a while now and especially loved your latest blog post on productivity hacks.

I was wondering if you’d be interested in writing for [Z publication]. Productivity and other workplace topics really resonate with our readers. We have a great content distribution model, with an audience reach of 500k page views per month.

I’d be happy to set up a call for next week to discuss writing opportunities. I look forward to speaking with you soon.

Thanks,

[Your name/signature]

你不需要说你们没有见过面ーー这样做只会提醒他们可以忽略你，所以最好跳过这一步。你也应该注意在你的问候语中使用联系人的正确拼写和标题。而且，和任何电子邮件一样，简明扼要。如果对邮件中遣词造句和语法使用没有自信，可以使用免费英语写作纠错软件：Grammarly。终身免费用

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