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在日常工作中,公司为了规范行文、提升文件的权威性,有时会用到红头文件。许多职场小伙伴却对如何制作红头文件一知半解,急需要一份制作教程。所以,应读者要求,时予就来手把手教各位用Word制作多行版头。 在上一篇“保姆级教程!手把手教你用Word制作红头文件:3步搞定版头”教程中,咱们详细讲解了如何用Word制作单行版头,以及将版头保存在自动图文集库随取随用的方法。有小伙伴学会后,提出了新问题:如果是多部门联合行文,需同时标注联署发文机关名称。简单来说,就是双行、三行或者多行的版头,该怎么做呢? 其实制作方法并不难,下面就教大家用Word制作多行版头。 1. 双行版头 当发文机关/部门是两个非互相隶属的平行单位时,就需要用到双行版头。操作方法: (1)首先输入发文机关标志,选中机关或部门文本,点击&&开始&&-&&段落&&-&&中文版式&&-&&双行合一&&,即秒变双行。然后调整字体、字号、颜色和位置等(注:下图演示用的是华文中宋、48号、红色)。 (2)最后,添加发文字号和红色分隔线即可(如果不记得发文字号和红色分隔线怎么做的?戳这里:保姆级教程!手把手教你用Word制作红头文件:3步搞定版头,复习一下吧!)。 效果: 技巧提示:如果觉得发文机关标志的字距太密,怎么办?可先选择发文机关标志,再按&&Ctrl+D&&键打开“字体”对话框,在&&高级&&选项卡中设置&&间距&&为“加宽”,&&磅值&&为5磅(注:具体参数可根据实际情况进行设置),如下图所示。 这样,双行版头就搞定啦! 2. 三行or多行版头 上面讲了双行版头的制作方法,接着我们讲一讲三行版头和多行版头的制作技巧,我们可以用表格来帮忙。操作方法: (1)点击&&插入&&-&&表格&&,选择3行2列的表格。然后选中右侧的三行单元格,点击鼠标右键,选择&&合并单元格&&命令,将其合并为一个单元格。在单元格中分别输入发文机关标志。 (2)选中表格,分别设置字体、字号和颜色等(这里演示依然用的是华文中宋,一号,红色)。 (3)点击&&右键&&-&&表格属性&&-&&单元格&&,取消勾选&&指定宽度&&复选框,选择&&居中&&选项,点击&&确定&&按钮。然后点击&&开始&&-&&段落&&-&&居中&&,使表格在页面上居中对齐。 技巧提示:同时标注联署发文机关名称时,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中)。按以下格式直接输出: 双行版头示例: 三行版头示例: 多行版头示例: 这样,多行版头就制作完成啦! 用AI搞副业太爽了!月入过万原来如此简单!点击这里,赚钱神器免费用 →返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
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