在 Office for Mac 中保存文件

创建和保存工作簿时，Word、Excel 和 PowerPoint 会自动以 Open XML 格式保存文件。 但是，可以将文件保存为其他格式或更改默认文件格式。

将文件保存为 Open XML 格式 (默认)

以 Office 2004 for Mac 文件格式保存文件

将文件另存为 PDF

更改用于保存文件的默认文件格式

将文件另存为网页 (Word，Excel 仅)

将文件另存为纯文本 (Word 仅)

仅将文件另存为 JPEG (PowerPoint)

仅 (PowerPoint) 将文件另存为电影

(2011 Office for Mac 2011) 的默认文件格式，以 Open XML 格式保存文件

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

在“格式”弹出菜单上，确保已选择Word文档 (.docx) 、PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 或 Excel 工作簿 (.xlsx) ，具体取决于所使用的 Office 程序。

单击“保存”。

以 Office 2004 for Mac 文件格式保存文件

重要: 使用 Office for Mac 2011 中的功能创建的某些项目在以 Office 2004 for Mac 或更早版本的文件格式保存文档时，其行为可能会有所不同。 请使用“兼容性报告”，以免使用可能与早期版本 Office 的行为有所不同的新 Office 功能。

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

在“格式”弹出菜单上，根据所使用的 Office 程序，单击“Word 97-2004 文档 (.doc) ”、“PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt) ”或 Excel 97-2004 工作簿 (.xls) 。

注意: 如果打开，之后保存使用 Office 2004 for Mac 或更低版本创建的文件的副本，应用程序将自动使用正确的文件格式保存文件。

单击“保存”。

将文件另存为 PDF

可以将文档另存为 PDF，以保留文档格式并使文档可读但不可编辑。 使用这种文件格式保存文档之后，需要使用 Adobe Reader 才能查看该文档。

注意: 从 Office 2011 创建的 PDF 文件仅限于可打印内容。 换句话说，如果内容在打印时不显示，在 PDF 中也不会显示。

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

在“格式”弹出菜单中，单击“PDF”。

单击“保存”。

更改用于保存文件的默认文件格式

可以更改 Office for Mac 始终用于保存文档的文件格式。 例如，如果经常与早期版本 Office for Mac 用户共享文档，可能需要始终以该版本使用的文件格式保存文档。

在 Word 和 PowerPoint 中：

打开任何文件或创建一个新文件。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

单击“ 选项”，然后在“ 将 [程序] 文件另存为 ”弹出菜单上，单击所需的文件格式。

在 Excel 中：

打开任何文件或创建一个新文件。

在“Excel”菜单上，单击“首选项”。

在 “共享和隐私”下，单击“ 兼容性 ”。

在“转换”下的“以该格式保存文件”框中，单击要使用的文件格式。

如果要更改默认文件格式，以便支持 Office 2004 for Mac 或更低版本，请单击“Excel 97-2004 工作簿 (.xls)”

将文件另存为网页 (Word，Excel 仅)

可以将文件另存为网页，以便将文件转换为 Web 浏览器可读的文件格式。 但是，转换结果由文件中的内容类型决定。 Office for Mac将文件的格式转换为最接近的等效 Web 格式。 因此，网页看起来可能与原始文件大相径庭。 例如，许多文字效果（如动画文本、浮雕文本或空心文本）将变为纯文本或底纹文本。

注意: 建议在 Web 浏览器中预览文件，以确保结果符合你的要求。 要执行此操作，请在“文件”菜单上单击“网页预览”。

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上单击“另存为网页”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

单击“保存”。

将文件另存为纯文本 (Word 仅)

可以将文档另存为纯文本，这样就可以被许多文本编辑程序打开。 但是，以纯文本保存文档不能可靠地保留文档的格式、布局或其他特性。

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

在“格式”弹出菜单上，单击“纯文本 (.txt)”。

单击“保存”。

仅将文件另存为 JPEG (PowerPoint)

如果将演示文稿另存为 JPEG，每张幻灯片都将变为图片。 然后，如果将演示文稿发布到网站上，演示文稿更易于查看。

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上，单击“保存为图片”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

单击“保存”。

仅 (PowerPoint) 将文件另存为电影

要在未安装 PowerPoint 的计算机上运行演示文稿，可以将演示文稿另存为影片 (.mov) 文件。 然后就可以在支持 QuickTime 影片的任何应用程序中播放该影片。

创建一个文件，或者打开要保存的文件。

在“文件”菜单上，单击“保存为影片”。

在“另存为”框中，键入文件的名称。

单击“保存”。