一文了解国家为什么大力推行OFD版式文件格式？

回答这个问题之前，首先我们要了解OFD 格式是什么格式呢？

OFD 全称叫做 Open Fixed-layout Document，是一种电子文件的格式。

电子文件格式按照保存格式来分类可以分为流式文件和版式文件。

流式文件：通俗来讲就是在传阅过程中可以直接编辑，修改的文件，例如最典型的 Word 文件，在网上传阅时就可能被别人修改，或者在不同版本的 Word 软件和电脑中，打开后的排版可能会出现偏差。

很显然，这种文件不适合在一些严肃正式的场景下使用，例如商务文档，电子公文以及各种凭证等。

版式文件：在传阅过程中不容易被篡改，一般只支持在上面加一些注释或者签名等信息，而且版式文件在不同软件、电脑等终端上打开，排版、内容都是高度一致的，所以版式文档适合应用在一些严肃正式的场合。

举个例子，PDF 就是一种典型的版式文件，我们日常看到各种正式的电子公文、凭证，基本都是 PDF 格式。

版式文件除了 PDF 还有很多种，如写论文经常会遇到的 CAJ 文件、电子书里的 . Mobi 文件等等。

今天我们说的 OFD 文件，就是版式文件的一种，对标的是 PDF，它最大的特点在于，这是我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准。

这个标准，是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的国家标准。

那么问题来了，PDF 用得好好的，我们为什么要自己再做一个 OFD 的文件格式呢？主要出于以下几点原因。

首先就是不统一的问题。目前在国内可使用的版式文件格式包括 PDF、CEB 等在内有不下十种，来自不同厂商和不同的技术，没有统一标准，就会导致不同机构、不同企业之间的文件交流存在阻碍，文件长期存档很困难。

其次独立自主可控问题。我们知道，在目前办公文档市场上，来自 Adobe 的 PDF 无疑占据绝对主流，而在 PDF 阅读工具的市场上，Adobe 旗下的 Adobe Acrobat DC 又以 55.18% 的市占率位于领先地位。

这背后有一个严重的问题，就是在版式文件技术上，我们目前难以做到自主可控，如果我们想对文档做一些针对国内特殊领域的技术扩展时，就容易受制于外部厂商，或者如果未来 Adobe 停止技术授权，那可能有很多文档遭受损失，产生很多麻烦。

还有一点，就是作为我们自主研发、自主可控的版式文件格式，相比 PDF 等其他版式文件，OFD 在技术上也有很大的优势。

第一：OFD 文档内部采用可扩展标记语言 XML 来描述数据和结构，体积精简，安全开放，易于扩展。

第二：OFD 支持国产加密算法，具有全面的安全保障体系，可防止信息被窃取，并且和数字签名技术结合，可防篡改抵赖，更加安全。

第三：永久可读可用，可对文件长久保存，且可以精准呈现，文件的版式内容在不同场景、设备下都能保持一致性。

第四：支持直接进行文件归档的一系列处理。

基于上述原因，在国内使用、推广自主研发、自主可控的版式文件格式文档实属非常必要且急迫的事情，OFD 的诞生就是在践行这个使命。

而现在政企单位部分系统或软件由于未使用版式文档处理功能，无法直接阅读、处理OFD/PDF文档。使用文盾福昕OFD版式办公套件可解决相应问题，该OFD版式办公套件支持OFD/PDF双格式阅读、内容编辑、手写签章、插入批注等等，可满足原有PDF向OFD电子文件的无缝对接，包含移动端和PC端，有效解决政府、企业各类版式文件的不同业务需求。

1. 电子公文应用

可为电子公文的成文、存储、阅读、打印、批注、签章、验章、分发、归档等业务环节提供技术支撑，确保电子公文的规范性与严肃性，满足电子公文的安全应用与长期保存需求。

2. 电子档案应用

文盾福昕面向档案收、存、管、用的全生命周期管理提供版式技术支撑，各类文件统一归档为OFD格式，实现OFD电子档案的制作生成、可信管理和查阅利用等。

3. 电子证照应用

为满足“互联网+政务服务”，实现电子证照与纸质证照同步签发，文盾福昕提供电子证照全流程的OFD文件处理支撑，包括证照文件生成、管理、利用、验证、保存等。

4. 电子票据应用

各类票据广泛应用于税务、金融、商业、物流等行业，而电子票据在继承了票据的业务属性及业务作用，同时又具备电子信息的快速交换、快速流通、可共享、可验证等特性，如：电子发票，电子收据、银行票据、物流单据等。可极大地提升各类业务的开展速度，加快经济发展。文盾福昕基于OFD版式文件技术，为电子发票的生成、流通交换、防伪验证、留存归档提供了技术支撑。

5. 电子合同应用

高度信息化的公司越来越倾向于使用电子合同来提高签约效率，文盾福昕为电子合同的多人签批、电子签章、防伪验证、无插件阅读、操作行为实时监控等提供技术支撑。

6. 电子招投标应用

推行电子招投标有助于信息共享，增强透明度，促进行业健康有序发展，文盾福昕电子招投标可实现招投标文档防篡改分段标密等，提高招投标文档的归档和利用效率。

01 中国国家版式文档标准OFD的创始成员和核心成员之一

参与制定国家系列电子文档标准和规范，在OFD版式文件标准制定过程中，福昕有效提案占比47.7%。

02 海量用户，稳定可靠

为党政机关、国防、司法、航空航天、能源、金融、医疗、教育、物流等众多行业提供电子公文、电子证照、电子档案、电子票据等广泛的版式办公应用服务，200万+用户装机量！

03 200+厂商信创环境适配互认

产品获得了包括飞腾、鲲鹏、龙芯、海光、兆芯、申威、麒麟、统信、方德等基础平台环境以及各类国产软硬性产品、应用系统在内的200+家上下游厂商产品的兼容适配与互认。