电子会计档案｜从纸质到电子，会计档案管理的数字化转型之旅

通过系统化、集中化、无纸化的电子档案管理模式替代传统手工档案管理模式，实现公司内部档案管理规范统一，避免档案丢失、保管损毁等风险。

图片统一平台：统一信息平台，提高管理效率

搭建统一电子档案管理平台，实现各类档案采集、存档、保管、利用全流程自动化，建立会计凭证、原始附件、影像等资料的高效匹配与联结。

图片数据价值：助力企业转型，提升档案价值

汇集各业务平台信息形成结构化数据，支撑多维度的查询、分析、统计作业。拓展档案智能化运用场景，提高档案利用率，展现信息价值。

电子会计档案管理不仅仅是以电子化的技术替换传统实物档案的管理，不仅仅是把线下业务搬迁到线上实现，而是要依据国家持续推进的政策法规、结合企业内部的实际管理情况，充分考虑需要归档的档案类型、哪些可以电子化的内容、涉及哪些外部的信息系统、相关档案管理流程等内容，并对前端流程、业财系统提出对应的改造要求。

作为财务数字化最后一公里的电子会计档案，深刻地影响并进一步推动了企业内部管理制度、组织的职责分工、业务流程和模式、核算标准化的优化。

4.开灵科技电子会计档案核心流程与业务价值：

①会计资料的采集：支持本地上传、扫描、接口传输等方式收集全档案数据（记账凭证、原始凭证：如报销单据、电子发票、电子票据，及影像文件、账簿资料、报表资料等），通过和业务系统对接，实现档案相关数据之间的自动关联，让企业档案数据100%归档。

②会计档案整理：对收集到的会计资料进行数据处理，分类组装档案元数据及其附件文件，同时加密数据信息，并进行板式文件格式转换、完成组卷归档，通过灵活定义档案门类，可以根据年份、类型、全宗、项目号多种维度进行自定义设置，并且能按国家标准规范进行建立全宗卷。

③会计档案利用：针对海量数据，档案管理系统提供了多种检索方式，包括全文检索、条件检索、元数据检索来定位目标文档。员工可以在借阅列表中检索，选择需要借阅的文件加入借阅流程，也支持在借阅期内发起续借申请，可延长借阅周期。

④会计档案鉴定：档案系统中的鉴定类型一般分为四种，开放鉴定、保管期限鉴定、密集鉴定、销毁鉴定等。系统能够按照预先设置好的处理规则，自动提醒档案到期，档案管理员可以选择一批需要鉴定的档案，批量进行处理。

⑤会计档案销毁：当鉴定流程结束后，系统会自动将鉴定结果为无价值的档案归入待销毁库。档案管理员定期执行销毁动作，销毁后的档案可以直接删除，也可以根据预设的规则进入回收站，这样的当时避免有些档案被错误处理，最大限度的保证用户档案信息资源的安全。

5.开灵科技电子会计档案业务价值

开灵科技的电子会计档案管理系统能够为客户提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，实现了电子档案收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理，让企业告别传统档案管理成本高、查阅不便、易丢失等问题。将数据信息化后，完善档案数据链，便于实现财务共享，解决财务共享中物理票据、文档集中共享等问题。

· 完全满足政策管理要求：满足最新的数电票、电子凭证的归档要求，高效应对内外部的检查。

· 助力档案管理人员转型：替代财务人员、档案管理人员繁杂的档案整理、查询等基础工作。

· 规范管理并强化管控：规范内部管理，加强风险管控，解决分支机构档案分散管理带来的风险。

· 助力企业数字化转型：通过对档案管理的数字化建设，为全集团的数字化转型建设添砖加瓦。

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。

返回搜狐，查看更多