如何使用本地文件发起合同

适用场景：

1、适用于合同内容已经确认无误，上传到法大大平台做内容填写、签字盖章

2、本地文件上传后，仅可操作内容填充、签字盖章，无法在法大大平台二次编辑，如需编辑，可在本地文件中完成编辑后再上传

操作步骤：

1、第一步：上传本地合同文件，设置签署任务信息

2、第二步：设置合同内容（需填写的、需盖章的内容），提交签署任务

3、第三步：发送合同给参与方

登录法大大工作台，进入首页，点击右上角【上传签署文件】：

或 进入签署，点击左上角【创建任务-直接创建】：

在创建任务页面，选择【文档-本地上传】，填写合同标题、参与方等基础信息：

基本信息：

（1）任务主题：指该签署任务的主题内容，主要用于辨识合同内容。默认会取上传的本地文件的名称作为任务主题。该内容会显示在发送给参与方的短信或邮件内，建议在此处做好相关备注说明。

（2）截止时间：指该签署任务需在截止时间前完成，默认在创建签署任务后的3个月内完成，如超过截止时间，该签署任务将不可再次填写或签署。

（3）审批流程：指该份签署任务需要经过审批才可完成，此处需先预先配置好审批流才可使用。

文档：指需要填写或者盖章、签字的文档内容。

（1）文档类型：.doc, .docx, wps, .pdf, .xis,.xlsx, .jpg, -jpeg,.bmp,.png格式。单份文档不超过50MB。

（2）文档数量：单个签署任务支持上传50个文档。

附件：指用于解释说明当前签署合同的相关辅助材料，附件内容无需签字、盖章，无法填写。例如：审批邮件、资质文件等。

（1）附件类型：.doc, .docx, wps, .pdf, .xis,.xlsx, .jpg, -jpeg,.bmp,.png格式。单份文档不超过50MB3⅝ .doc, .docx, .wps, jpg, jpeg, .png, pdf, .xis, xisx, .zip, .rar,.mp4,.amr,.mp3, wav 格式，单份附件不超过50MB

（2）附件数量：单个签署任务支持上传30个附件。

参与方：指该份合同需要哪些角色（个人或者企业）进行填写、签署。 每一份任务，支持添加上限为100个的参与方

（1）设置签署顺序：分为顺序签、无序签。默认为：无序签。

无序签：发起成功后，所有参与方可同时对文件合同进行签署

顺序签：发起成功后，需要由第一个参与方签署完后，第二个签署方才能签署

（2）参与方信息：需填写参与方的姓名、联系方式，用于接收签署任务。

企业身份下的指定成员：是指该签署任务可以指定成员拥有不同的填写、签署、管理权限。被选中的成员，可以设置对应的权限，来一同协助完成这份合同：

可管理：是指该成员可对这份合同，拥有管理能力，如：撤消、催办、继续添加成员能力

仅签署：是指该成员可以看到该合同，但只有盖章的权限

仅填写：是指该成员可以看到盖合同，但只有填写合同内容的权限，不可盖章

（3）指定身份：是指是否需要参与方使用发起方指定的身份，方能查看、签署合同，选择该功能后，是需要输入参与方的姓名、证件号、企业名字与统信码

（4）参与方式：填写指该合同需要参与方填写内容，签署指该合同需参与方签字、盖章。

签署设置:

要求经办人签名：勾选后，企业参与方的经办人除了盖企业印章之外，还必须加盖个人签名

签署意愿方式：人脸识别、短信验证、签署密码，可单选可多选，勾选后参与方必须要以规定的方式提交意愿验证

签署阅读设置：指参与方必须阅读完合同或者阅读多少秒之后，方能签署合同；能很好的规避参与方不查看合同直接签署

附件要求：指参与方填写、签署时，同时提供相关附件材料（例如：身份证、学历等文件）

注意：AI手绘签名、强制阅读，需 标准版及以上版本 才可支持。如需咨询可联系 在线客服 。

删除参与方：在每个参与方最右侧，有个「垃圾桶」的小图标，点击后可以删除对应的参与方

添加个人：是指添加个人用户为参与方

添加企业：是指添加企业用户为参与方

通过法大大号添加：可精准将任务存放至用户帐号中，无需指定身份或输入手机帐号

（1）抄送：可添加企业、个人用户作为这份合同的查看方；任务完成签署之后，抄送方可收到完成通知，可以查看合同内容与进度。

（2）定稿方式：

自动定稿：指与方填写完成后，内容自动定稿，直接进入签署环节

手动定稿：指参与方所填写的内容是需要发起方查看，发起方查看无误后才能进行签署；能很好的规避参与方填写的内容错误或与合同内容不符的情况

自动发起定稿审批：指参与方填写完成信息后，自动触发内容审查审批流。选择该方式后，需自动匹配审批流。

（3）要求的证书机构为CFCA：勾选后，参与方的印章、签名必须为CFCA机构颁发（可在法大大制作印章时选择机构）

（4）水印：可根据盖合同的使用场景，设置水印内容、水印位置、水印大小

注意：自动发起定稿审批、水印，需 标准版及以上版本 才可支持。如需咨询可联系 在线客服。

合同内容设置，是指可以对于合同正文的填写控件、签署位置等进行设置。

在页面左侧的位置，可以查看到上一步添加的参与方，此时可以核对参与方是否正确，并且进行修改

点击下图“+”，会从右侧滑出弹窗，可以对参与方进行增、删操作

下图红框参与方式，是指可以设置参与方的填写或签署

下图红框控件，是指对参与方设置的控件具体有哪些都可以明确看出

页面顶部，是法大大目前提供的控件样式，先从左侧选择对应的参与方，再拖动控件至合同正文即可

每一个控件，都可以设置控件内参数，比如控件名称、提示文字、字体、字号等等

文档：在上一步中若觉得文档上传少了或者多了，可以在文档区域进行删除与增加

附件：与添加文档相同，附件也可以删除与增加

合同内的填写控件、签署位置、文档数量等确认无误之后，在页面右上角点击【确认提交】，就会对参与方发送通知；提交成功后的合同，无法再进行修改、补充内容。

注意：扣费额度以文档数量为准。例如：员工甲发起了一份签署任务，该任务中包含2个文档：劳动合同、竞业协议，则该签署任务扣费额度为：2份。详细扣费规则可参阅：签署用量 扣费规则说明

发送任务是指将这份任务发给对应的参与方，可对发送的方式进行设置、编辑；

可以在右上角点击【发送】，或者点击快捷入口（如下图）：

统一设置发送任务机制是指对整个任务的所有参与方，设置参与填写、签署时，访问的方法；在签署任务详情页面，右上角点击“发送”，会从右侧展示出设置区域；

（1）参与方专属链接：复制专属链接后发给参与方，参与方打开链接使用任意帐号登录后即可访问，可设置参与方访问的真实身份

适用场景：无需提前收集参与方信息，参与方数量不多，一对一沟通方便

（2）公共链接：专属链接：公共链接：可设置专属访问码，参与方需要输入正确访问码方可加入并签署任务

适用场景：参与方数量多，标识参与方的维度多样化

举例：直播课中有10位学员上课需签名进行课程签到，不同学员需要填写、签署的信息各不相同，如何快速分享合同给各学员?

1、提前收集学员微信号作为唯一信息，访问码处录入保存

（访问码可以理解为例如不同学员的手机号、员工号、微信号等）

2、分享公共链接到群，学员点击链接登录后输入对应访问码即可签署

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