查收查引（收录证明）服务指南

一、简介

查收查引报告又称文献收录证明或文献检索，指的是文献被知网、万方、维普、SCIE、SSCI、EI、Scopus、web of science-Medline等国内外文献检索工具收录，且能够在检索工具中检索到文章题录信息后出具的报告，因此只有发表后并且能够被检索工具检索到的文献才能出具文献检索报告。比如SCIE、SSCI论文，如果期刊官网出现"in press"、"Early Online"、"Epub ahead of print"、"Online ahead of print"等提前在线出版状态，此时大部分论文都没有发表的年份、卷期、页码等重要信息，此种状态下，论文不会被SCIE数据库收录，因为该数据库只收录其有正式卷期号的文章。如果只是在百度学术、Google学术、Pubmed、ScienceDirect等查询到，都不可以开具文献检索证明，因为“Web of Science-SCIE数据库”和“PubMed数据库”是不同的两个数据库商不同的数据库，论文在“PubMed数据库”中能被检索到，不能说明就能在“Web of Science数据库”检索到，因此不能开具检索证明。

（1）可提供检索报告的文献数据库： SCIE（=SCI）、SSCI、web of science-Meline、Scopus、中国知网、万方数据知识服务平台、维普中文期刊服务平台等。

（2）SCI/SSCI论文收录引用检索报告提供文献题录情况以及期刊影响因子、JCR分区及学科排序、文献被引次数等信息。

【特别说明】2020年1月起，为了减少重复和不必要的误解，科瑞唯安公司决定不再使用SCI的叫法，统一称为SCIE收录文章，web of science主期刊列表上只保留SCIE期刊目录，因此SCIE收录文章即为SCI收录文章。

中文文献收录证明提供文献收录情况以及刊源信息，刊源认定以国内刊评价体系工具中诸如北大核心、CSSCI、CSCD、中国科技核心等相关目录为准。

（3）检索报告中的所有论文皆以数据库收录的客观事实为准，未被数据库收录的文献恕不能列入检索报告，恕不接受有争议风险的要求，检索报告中的文献排序默认按委托人列出的文献顺序排序，如有特殊排序需求可与检索人员商议自行排序后出具报告。

（4）收费计算方法：根据收费标准按委托人实际提供的文章篇数计算，若既有中文又有英文文献则中、英分开计费，中英分开出具报告。未收录的文献请不要提供，如有提供则按篇数计入收费，但未收录的文献不列入检索报告。如果每篇文章单独出一份证明则每篇均按基础价计费，如果同时提供中英文文献的按照中、英语种分开出具检索报告,每篇文章原则上只出具一个检索工具的收录情况，如需增加收录工具则按照每个收录每篇文献收录工具数量收费。比如文章A既被SCIE收录,又被Scopus收录，原则上只出具其中一个工具的检索报告，如需两个工具都证明，则同一篇文章按两篇次计费。

（5）收费标准详见《收费标准及缴费方式》栏目内容，我校直属附属单位以学校官网主页所列机构设置中的直属附属医院为准，目前包含贵州医科大学附属医院、贵州医科大学第二附属医院、贵州医科大学第三附属医院、贵州医科大学附属口腔医院，其他单位均按照校外收费执行。

【特别说明】如需每篇文献单独出一份检索报告，则每篇按照基础价收费。

二、委托步骤

委托人在我馆信息服务平台提交“查收查引”委托，网址：https://kjcx.gmc.edu.cn/，查收查引有两种委托方式，第一种是委托人没有准备论文清单，填写作者姓名和单位信息进行检索后，根据检索结果勾选论文进行委托。第二种是委托人已经准备好文章清单信息，直接填写即可。委托人已准备好文章信息的情况下，推荐选择第二种委托方式。

（1）第一步：填写委托人信息。

（2）第二步：选择检索范围。根据文章被收录情况选择收录数据库（比如SCI数据库选择SCI-EXPANDED），期刊指标选择JCR影响因子、中科院分区（大类，升级版），这一步无法确定的话可先勾选论文收录数据库一项，其余选项可由查新员受理时帮助勾选。

（3）第三步：填写文章题名、刊名等文章信息（建议GB/T 7714-2015 参考文献格式），【注意：并不是列自己文章引用的参考文献】，而是把自己的文章信息列成参考文献格式。可按照如下示例把自己的文章导出为参考文献格式，中文文献可在CNKI、万方数据知识服务平台、百度学术等平台找到本人的文献导出GB/T 7714-2015格式引文。英文文献可在pubmed等平台找到自己的文献，点击“cite”复制NLM格式的数据到查新平台的文献清单填写框里即可。

当文献数量较多时，可以按如下模板填写Excel表格上传。

（4）第四步：选择费用缴纳方式后提交。

（5）第五步：等待受理，进行后续缴费步骤（参阅收费标准及缴费方式）、取结果步骤。