展开、折叠或显示数据透视表或数据透视图中的详细信息

在数据透视表或数据透视图中，可以展开或折叠到任何级别的数据详细信息，甚至可以在一次操作中展开或折叠到所有级别的详细信息。 在 Windows 和 Mac 上，还可以展开或折叠到更高级别的详细信息级别。 例如，以国家/地区级别为起始，你可以扩展到城市级别，在这一过程中省/自治区/直辖市和城市级别会同时扩展出来。 当处理多个级别的详细信息时，这可以节省时间。 此外，可以针对联机分析处理 (OLAP) 数据源中的每个字段展开或折叠所有成员。 还可以在值字段中查看用于聚合值的详细信息。

在数据透视表中，执行以下操作之一：

单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。

注意: 如果看不到展开或折叠按钮，请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

双击要展开或折叠的项。

右键单击该项，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：

若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。

若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。

若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。

若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。

若要查看下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“展开到“””。

若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“折叠到“””。

在数据透视图中，右键单击要显示或隐藏级别详细信息的类别标签，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：

若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。

若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。

若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。

若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。

若要查看下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“展开到“””。

若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“折叠到“””。

默认情况下会显示展开和折叠按钮，但你可能隐藏了它们（例如，当你不希望它们出现在打印报表中时）。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息，必须确保它们已显示。

在 Excel 2016 和 Excel 2013 中：在“分析”选项卡上的“显示”组中，单击“+/- 按钮”可显示或隐藏展开和折叠按钮。

注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。

可以显示或隐藏详细信息，并禁用或启用相应的选项。

显示值字段详细信息

在数据透视表中，执行以下操作之一：

右键单击数据透视表的值区域中的某个字段，然后单击“显示详细信息”。

双击数据透视表值区域中的某个字段。

值字段所基于的详细信息数据放置在新工作表上。

隐藏值字段详细信息

右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签，然后单击“隐藏”或“删除”。

禁用或启用显示值字段详细信息的选项

单击数据透视表中的任意位置。

在功能区的“选项”或“分析”选项卡（取决于你使用的 Excel 版本）上，在“数据透视表”组中，单击“选项”。

在“数据透视表选项”对话框中，单击“数据”选项卡。

在“数据透视表数据”下，清除或选中“启用显示详细信息”复选框以禁用或启用此选项。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

在数据透视表中，执行以下操作之一：

单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。

注意: 如果看不到展开或折叠按钮，请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

双击要展开或折叠的项。

右键单击该项，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：

若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。

若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。

若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。

若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。

若要查看下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“展开到“””。

若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“折叠到“””。

在数据透视图中，右键单击要显示或隐藏级别详细信息的类别标签，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：

若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。

若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。

若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。

若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。

若要查看下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“展开到“””。

若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“折叠到“””。

默认情况下会显示展开和折叠按钮，但你可能隐藏了它们（例如，当你不希望它们出现在打印报表中时）。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息，必须确保它们已显示。

在 Excel 2016 和 Excel 2013 中：在“分析”选项卡上的“显示”组中，单击“+/- 按钮”可显示或隐藏展开和折叠按钮。

注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。

可以显示或隐藏详细信息，并禁用或启用相应的选项。

显示值字段详细信息

在数据透视表中，执行以下操作之一：

右键单击数据透视表的值区域中的某个字段，然后单击“显示详细信息”。

双击数据透视表值区域中的某个字段。

值字段所基于的详细信息数据放置在新工作表上。

隐藏值字段详细信息

右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签，然后单击“隐藏”或“删除”。

禁用或启用显示值字段详细信息的选项

单击数据透视表中的任意位置。

在功能区的“选项”或“分析”选项卡（取决于你使用的 Excel 版本）上，在“数据透视表”组中，单击“选项”。

在“数据透视表选项”对话框中，单击“数据”选项卡。

在“数据透视表数据”下，清除或选中“启用显示详细信息”复选框以禁用或启用此选项。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

在数据透视表中，执行以下操作之一：

单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。

注意: 如果看不到展开或折叠按钮，请参阅本主题中的显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮部分。

双击要展开或折叠的项。

右键单击该项，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：

若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。

若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。

若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。

若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。

默认情况下会显示展开和折叠按钮，但你可能隐藏了它们（例如，当你不希望它们出现在打印报表中时）。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息，必须确保它们已显示。

在“数据透视表”选项卡上的“显示”组中，单击 “+/- 按钮 ”以显示或隐藏展开和折叠按钮。

注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。

从表或范围创建的数据透视表支持显示或隐藏详细信息。 

显示值字段详细信息

在数据透视表中，执行以下操作之一：

单击数据透视表中的任意位置。 在 “数据透视表” 选项卡上，单击 “显示详细信息”。

右键单击数据透视表的值区域中的某个字段，然后单击“显示详细信息”。

双击数据透视表值区域中的某个字段。

值字段所基于的详细信息数据放置在新工作表上。

隐藏值字段详细信息

右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签，然后单击“隐藏”或“删除”。

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