零基础轻松入门Excel数据透视表，看这一篇就够了！

作为数据透视表的简要介绍，还有一项功能不得不提，就是数据透视表支持数据源变动后的报表更新，对于工作中要针对经常变动的源数据进行处理和分析的白领来说，这项功能无疑是个绝好的防加班救星！

既然数据透视表这么给力，那咱们必须明确在什么时候才需要用到这个工具。

二、什么时候需要用到数据透视表？

当你工作中遇到以下几种场景中的问题时，记得使用数据透视表。

1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。

2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作。

3、待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表，还可能根据领导的指示随时变换行列布局，增加新的统计维度。

4、原始数据中的字段分类过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清晰直观的查看到数据趋势。

5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。

6、当需要根据报表中的某个数字进一步分析，将其拆分为更详细的数据记录时。

7、当原始数据经常更新，而统计报表也需要频繁的同步更新时。

8、当查看报表时需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。

9、当需要把数据按某个维度拆分为多个分表，放置到多个工作表中展示的时候。

10、当需要统计同步、环比增长；同比、环比百分比增长时。

三、数据透视表的优势

1、计算速度快，汇总上万条记录也仅需1秒搞定。

2、交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态图表展示。

3、计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持。

4、报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局。

5、数据透视能力强，支持将指定数据向下钻取。

6、最后一个很重要的优势就是简单易学，专注学习20个小时应该可以搞定80%以上问题。

四、数据透视表的布局结构

要学会数据透视表，必须要先了解透视表的布局结构

从结构上看，数据透视表可以分为以上4个部分：

1、报表筛选字段区域

2、行字段区域

3、列字段区域

4、值字段区域

单这么说，你可能还是不理解这些区域的区别，看个实际汇总好的数据透视表，对号入座一下吧

1、报表筛选字段区域：

放置的是“分公司”，以此筛选整张报表的数据，仅显示广州分公司的

2、行字段区域：

放置的是高桂花、胡燕、蒋丽丽......，这些字段分行显示，每个字段占据一行

3、列字段区域

放置的是草莓、橙子、梨、苹果、香蕉，这些字段分列显示，每个字段占据一列

4、值字段区域

放置的是“销售额”，计算方式是“求和”，以此作为数据汇总的依据和计算方法。

现在你明白了么，数据透视表就是把不同的字段，按照你的需要，将统计结果放置在这4个区域进行报表呈现的工具。

当然，在这之前，你要知道你想要的报表是怎样的布局结构，然后事情就变得很简单了，你只需拖动几下鼠标就完成了，具体怎么拖，看下面的步骤。

五、手把手教你创建数据透视表

步骤1：定位到数据源中任意单元格，单击【插入】-【数据透视表】

步骤2：在弹出的向导对话框中，选择数据源位置和透视表放置位置

步骤3：然后开始设置数据透视表字段布局。

这时候你心里得先要明确自己想要的报表是什么样子的

步骤4：想清楚了自己想要的报表布局，把字段拖入对应位置就OK啦，比搭积木还简单！

好啦，数据透视表已经妥妥的完成了！

细心的同学会发现这个透视表的数据源记录多达10000条数据，但对透视表来说小菜一碟，手快的同学整个创建过程不超过1分钟。

分解步骤看完，看下连续操作吧。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

从操作演示可以感受到，透视表十分友好，用户操作时可见即所得，拖动鼠标的同时，报表同步形成，你只要把你的想法交给透视表实现即可。

如果你觉得这就是数据透视表的全部，那可太小看她了，这些功能只不过是冰山一角而已。今天仅是入门教程，内容不及下面正式课程的2%！

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希望这篇文章能帮到你！

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