[原创]数据透视表不能分组的原因分析及解决办法

　　导致分组失败的主要原因包括：一是组合字段的数据类型不一致；二是日期数据格式不正确；三是数据源引用失效

　　一、组合字段数据类型不一致导致分组失败

　　当分组字段的数据类型不一致时将导致分组失败，这是众多出现分组失败的根本原因，常见的有以下几种情况：　

　（1） 组合数据项中存在空白及其解决方案

　　这一问题最常见的情况是组合字段中存在空白，这使分组字段数据类型不一致，导致分组失败。

　　　　为了组合字段中存在空白数据项这一问题，应该先对数据源数据进行处理：一是，将数据源数据中包含空白内容的记录删除；二是，将数据源数据中的空白内容替换为0值。　　（2） 分组字段数据中日期型或数值型数据与文本型的日期或数字并存

　　解决这一问题，应该先用TYPE函数对数据字段进行测试，查找出文本型数据，将其改为相应的日期型或数值型数据

　（3） 数据透视表引用数据源时，采取了整列引用方式

　　整列引用包括了数据源以外的大量空白区域，导致字段类型不一致。解决这一问题，可以采取下列公式对数据透视表的数据源进行动态源引用。INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))　　　　二、 日期格式不正确导致分组失败

　　1、日期为文本，如“2008－01－09”

　　2、日期格式错误，如“2008.01.09”

　　解决方案是，采用查找替换，将“－”或“."替换为“-”。

       三、 数据引用区域失效导致分组失败

　　当数据透视表的数据源表页被删除或引用外部数据源不存时，数据透视表引用区域会保留一个失效的数据引用区域，从而导致分组失败。

　　解决办法：在“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之2”中，将选定区域编辑框的引用文件为当前透视表所在表页及正确单元格区域即可。