在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表

将电子表格中的图表插入 Excel 文档 Word 最简单的方法就是使用复制和粘贴命令。

可以更改图表、更新图表并重新设计它，而无需离开 Word 。 如果更改了 Excel 中的数据，可以在 中自动刷新 Word 。

在 Excel 中，选择图表，然后按 Ctrl+C 或转到"开始">复制"。

在 Word 文档中，单击或点击要显示图表的位置，然后按 Ctrl+V 或转到"开始"或">粘贴"。

注意: 该图表链接到原始 Excel 电子表格。 如果电子表格中的数据发生更改，图表会自动更新。

更新图表

在 Word 中，选择图表。

转到"图表设计"或"图表工具设计>数据>刷新数据"。

可以在 中更改图表的设计或 Word 。

注意: 不能编辑作为图片插入的图表，但可以对其进行调整。 选择图表，然后在"图片 格式"或 " 图片工具格式"上选择一个选项。

选择图表。

转到"图表设计"或"图表工具设计>">"编辑数据"，然后选择下列选项之一：

选择 "编辑数据 "以在 Word 中编辑图表。

选择"编辑数据"Excel。

注意: 对于 Word 2010，图表将在 Excel 中打开进行编辑。

您也可以使用选择图表时 Word 四个按钮中的任意一个来修改图表中的图表。

按钮包括：

布局选项 选择对象与周围文本的交互方式。

图表元素 添加、删除或更改图表元素，例如标题、图例、网格线和数据标签。

图表样式 为图表设置样式和配色方案。

图表筛选器 编辑图表中可见的数据点和名称。

选择任意按钮以查看可用选项。

有五个选项用于将图表 Excel 粘贴到 Word 。 两个选项嵌入整个工作簿的副本，另两个选项将图表链接到原始工作簿而不是嵌入该工作簿，另一个选项将图表转换为图片。 如果这些选项都未完全按需要操作，也可以选择"选择性粘贴"。

从 Excel

在 Excel "中，选择要粘贴到 Word 中的图表，然后按 Ctrl+C 或转到"开始">复制"。

在 Word

在 Word 中，选择 "主页"，在"粘贴 " 列表中，选择五个"粘贴 选项"之一。

注意: 将鼠标悬停在按钮上可阅读选项的说明。

粘贴选项

颜色主题

数据刷新

使用目标主题&嵌入工作簿

匹配 Word 主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改嵌入工作簿中的数据。

保留源格式&嵌入工作簿

保留Excel主题

使用图表嵌入Excel工作簿的副本。 图表不会与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改嵌入工作簿中的数据。

使用目标主题&链接数据

这是 Ctrl+V (的默认粘贴) 。

匹配 Word 主题

使图表与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改原始工作簿中的数据。 还可以选择"图表工具">设计>刷新数据"。

保留源格式&链接数据

保留Excel主题

使图表与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表，请更改原始工作簿中的数据。 还可以选择"图表工具">"设计>刷新数据"。

图片

成为图片

无法更新数据或编辑图表，但可以调整图表的外观。 在"图片工具"下，选择"格式"。

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是数据的存储位置，以及将数据插入到文档后如何 Word 数据。

链接对象 在源文件中链接 Word 对象的信息存储在源文件中，如果修改了源文件，可以更新该信息。 如果要考虑文件大小，请使用链接对象。

嵌入对象 如果修改 Excel 文件， Word 嵌入的源对象 Excel 不会更改。 嵌入后，该对象不再是源文件的一部分，并且不会反映所做的更改。

转到"插入>文本>对象"。

转到"从文件创建>浏览"，找到要插入文档 Word 文件。

选择以下选项之一：

若要将文件添加为链接对象，请选择"链接到文件"，然后选择"确定"。

若要将文件添加为嵌入对象，请选择"显示为图标"，然后选择"确定"。