情况说明书怎么写

格式要求： 1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 扩展资料：情况说明是财务会计报告的组成部分 ，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明: 1、企业生产经营的基本情况； 2、利润实现和分配情况； 3、资金增减和周转情况； 4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 参考资料：说明书-百度百科

情况说明格式一般包括： ①标题部分 ②台头部分 ③内容 ④落款 ⑤日期 这五个部分。 不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下： ①标题部分。 ②台头部分。 ③内容。 ④落款。 ⑤日期---年月日。 基本情况： （一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。 （二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 以上内容参考：百度百科-情况说明书

1.第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 2.第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 3.第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 4.第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 5.最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。 拓展资料 情况说明书的基本要求 突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）； 观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）； 注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）； 客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）； 报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

情况说明的格式内容包括标题-、抬头、内容、落款、日期。具体如下： 1、标题。居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。 2、抬头。情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。 3、内容。请根据自己的具体情况填写 4、落款。就是自己的名字。 5、日期。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处理工作条例》，成文日期要用阿拉伯数字，如果某公文的成文日期出现在公文正文当中，也要用阿拉伯数字。 注意事项： 1、处理前说明：该类说明主要以介绍事情经过为主。 2、调查中期说明：此类说明主要以介绍处理经过为主。 3、调查结束后说明，主要以介绍处理流程和后续长效机制为主。

写情况说明的格式 篇一：情况说明的写作方法和技巧 情况说明的写作方法和技巧 情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。 情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。 大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。 情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。 一、恰当命题，一目了然 情况说明的标题，一般不用“情况说明” 这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国

这个情况说明的格式其实并没有特别严格的要求。 标题就写上关于XX事件的情况说明，或者直接写“情况说明”就可以 至于内容，把要反映的事情依照客观事实，把前因后果说清楚，就可以了。 最后落款署名并写上时间日期。 证明人（姓名）： 性 别： 年 龄： 民 族： 住 所： 职 业： 联系电话证明内容： （写清您所要描述的事实即可 证明人（签名）日期： 附身份证复印件 情况说明的标准格式，主要分五步。 第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 第五步最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。 正文 个人情况说明 XXX： 我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。 特此说明。 XXX 年 月 日 扩展资料： 注意事项 1、注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）。 2、报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

情况说明格式及范文 导语：情况说明有多种类型，比如有事情情况说明、工作情况说明、学习情况说明等等，格式都大相径庭。 一、情况说明的格式 （一）“标题”居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。 （二）“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。 （三）“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。 （四）总结正文内容，也是首行缩两字符。 （五）必有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。 （六）落款项，须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。 情况说明格式范文： 【1标题】XXXX的情况说明 【2称呼】尊敬的XX： 【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 【5】特此说明！ 【6落款】单位/个人姓名：XXXXXXXXXX XXXX年XX月XX日 二、情况说明的各类范文集合 关于XXXX资料原件损毁的情况说明 XX市XX区XX中心： XX年X月X日，我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹，因这X家企业未获得XX支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这特此说明！XXXX

情况说明书 兹有XX公司，在年X月的增值税申报时，将XX（金额）应填入应税服务填入了应税货物，现请求国税局帮我更正这一错误. 以上 xxx单位 公司财务经营情况说明 ：　　 一、企业生产经营的基本情况 　　 (一)xxxxx公司成立于xxxx年xx月xx日，公司的主营业务范围：(根据营业执照上抄)。企业从业人员共xx人，全部是xx以上学历，并具有专业的从业经历，适应企业的发展及业务需要。 (二)生产经营情况 　 公司为xxxx年度成立的企业，企业处于xxxxxx的阶段，在xxxxx年度有xxxx营业收入，在xxxx年度会实现xxxxx收入。 　　 二、利润实现、分配情况 　　 公司目前处于xxxx的状况。预计在xxxx年度会有xxxx左右的收入，并实现盈利xxxx。以达到预期目标。 　　 三、资金增减和周转情况 　　 (一)各项资产所占比重 　　xxxx年度期末流动资产占总资产的xx%，固定资产占总资产的xx%，公司资产的比重正常健康。公司成立至今，资产结构一直稳健正常。 　　 (二)负债情况 　　负债为短期负债和长期负债，短期负债占负债的xx%，长期负债占负债的xx%，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。 　　 四、针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩，扩大公司的业务范围。 　 xxx公司 　　年 月 日 扩展资料情况说明书是财务会计报告的组成部分 ，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 国税是国家税务系统，与“地税”对称，是一个国家实行分税制的产物。在发展社会主义市场经济的过程中，税收承担着组织财政收入、调控经济、调节社会分配的职能。中国每年财政收入的90%以上来自税收，其地位和作用越来越重要。 财务情况说明书是企业对一定时期 (通常为一年) 财务、成本等情况进行分析、总结所作的书面文字说明，是会计报表的补充，决算报告的组成部分。是根据有关会计报表和财务资料，并通过调查研究后编写的。 参考资料百度百科-国税 百度百科-情况说明书

首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。 第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 第五步最后要注意自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。‘ 扩展资料： 一个完整的情况说明书应包括多方面内容。 一、企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。 二、本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 三、开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。 四、经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。 参考资料：百度百科-情况说明书

情况说明格式一般包括： ①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！ ②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。 ③内容。请根据自己的具体情况填写。 ④落款。就是自己的名字。 ⑤日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。 范文： 情况说明范文 情况说明 本人XX，身份证号（），曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作，签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失，一切后果由本人承担，与现单位无关。 特此声明！ 姓名 日期 扩展资料 基本要求 突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析）； 观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要直观明了、让人看出自己写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可）； 注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）； 客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）； 报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑自己分析的再好也可能达不到效果）。

1、标题居中 。 2、写对象的称呼：尊敬的领导或老师。 3、内容。请根据自己的具体情况填写。 4、自己的名字 5、日期 情况说明书简介：情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。 范文： XXX： 我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。 特此说明。 XXX 年 月 日

向上级说明情况，希望给予方便写作方法： 一、标题，标题为：“工作调动申请书”。 二、称谓，通常为单位领导或人事部门负责人。 三、内容：内容可以包括以下5部分： 1、说明自己的工作情况，及工作热情； 2、说明自己对本单位工作的热爱； 3、说明本单位关于工作调动的规定及自己希望调动工作的愿望； 4、说明自己的实际困难，并请领导体谅自己的难处； 5、再次表达自己努力工作，努力学习，追求成功，热爱本单位及本岗位工作的意愿，并请领导考虑自己的申请。 四、落款，写上敬语和申请人、申请时间。

情况说明的格式一般包括：标题、称呼、打招呼、正文内容、后果、特此说明、落款等要素。正文部分直奔主题，把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。 范文： 情况说明 尊敬的xxx： 您好！ 因姐姐于老家（xxx地点）结婚，返程时间耽搁，路上拥堵，导致上班迟到。 导致xxxx的后果，我感到非常的xxxx。 特此说明。 xxxx xxxx年xx月xx日 扩展资料： 写作要点： 1、事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚。 2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 3、写完后就可以在正文下方写“特此说明”，表示自己的态度是认真的、端正的。 4、正文写完后空两行，在右下方写上自己的名称和时间。

主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。 转载：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 总结的注意事项 1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 　 　2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 　 　 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。 主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。 结尾：分析问题，明确方向。 　 　3、落款 署名，日期

标题：关于XXXXXXX的请示 【居中】 XXX：【可以是领导也可以是部门】【顶格写 原因：首先是介绍当前的情况，然后是下一步要达到什么目的，再然后是提出需要请示的内容，最后是你提出的内容能够达到提出的目的。如有附件需要标注XXXX附件附后 【首行空两个字符，短篇幅的不要分段】 落款：妥否，请批示。【首行空两个字符】然后回车下一行居右写上日期和请示人或单位【日期需要时汉字写法】 如有附件再在后面附有附件。 报 告 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法 标题 事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。 正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充 实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 （二）专题报告的写法 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 （三）回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。