「Excel技巧」Excel如何快速在两个字的姓名中间添加空格

平时在制表时，遇到姓名输入时，要知道输入的姓名长度参差不齐，有三个字姓名，也有两个字姓名。但为了让表格排版更加美观，我们一般都会想办法让姓名长度一致，使两个字的姓名与三个字的姓名对齐。那就只能在两个字的姓名中间添加一个空格。

不过，如何快速在两个字的姓名中间添加一个空格，使它和三个字的姓名对齐？例如：“五五”要变成“王五”。

今天分享两个办法来完成以上问题。

例如：以下表格中的B列为姓名列，现在要给两个字的姓名中间添加一个空格。

具体方法：

一、通过操作技巧来完成

选中姓名列里的所有姓名，按快捷键Ctrl+1，打开【设置单元格格式】对话框，设置单元格对齐方式，即将水平对齐方式设置为【分散对齐】。

点击【确定】后，就可以看到所有姓名中，两个字的姓名与三个字的姓名对齐了。

二、使用函数公式来完成

操作方法：

1、在姓名列即B列后插入新的一列即C列；

2、在C2单元格里输入以下公式：

=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1),B2)，

然后公式往下拉填充，结果就出来了。

公式解释：

Len(B2)用来返回B2单元格的字符数；

用IF函数做条件判断，当Len(B2)返回的字符数为2时，则执行LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)，否则仍返回B2单元格的内容；

LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)表示：用LEFT(B2,1)从左边截取姓名的第一个字，用RIGHT(B2,1)截取姓名的最后一个字，然后再在姓名第一个字和最后一个字中间添加一个空格。这三者之间用连接符“&”连接起来。

特别注意：上述公式中加的空格，是在中文全角状态下输入的空格，因为这样子才能保证这个空格的长度等同于一个文字的长度。

怎么样，这两种方法都很简单吧。