展会工作方案

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公司展会工作规范

1.

目的

1.1 

为规范公司展会工作流程，

最大化展会效益，

控制展会支出，

及时对展会效益科学评估，

特制定本规范。

1.2 

本规范所称展会工作，

是指公司根据年度工作计划，

由牵头部门及参与部门进行展前准

备、展会活动、

展后统计与复盘的全过程。公司销售部门自行安排的展会工作，可参照本规

范执行。

1.3 

展会工作遵循以下原则：

1.3.1 

效益最佳原则。

1.3.2 

成本控制原则。

1.3.3 

迭代优化原则。

2.

部门职责

2.1 

市场部是公司展会工作的牵头部门，负责：

2.1.1 

草拟公司年度展会工作计划并提交公司管理层决策。

2.1.2 

落实经公司批准的展会工作计划，

牵头负责展前准备和展后统计复盘，

协助销售部门

做好展会组织。

2.1.3 

负责展会各项物料设计、印制、运输、回收。

2.1.4 

负责各项市场活动的组织策划和落实。

2.1.3 

负责展会收益分析和支出统计，输出展会效益分析报告。

2.1.4 

负责展会复盘分析，持续提出优化意见并实施。

2.1.5 

持续跟踪展后销售转化情况，汇总销售转化信息。

2.2 

销售部是公司展会的使用部门，负责：

2.2.1 

参与展前策划和布展，对展会内容提出需求，布展后对需求满足情况予以确认。

2.2.2 

对销售人员进行培训，统一口径对外展示形象、介绍展品、回答问题。

2.2.3 

做好客户对接、产品讲解、软件展示，收集意向客户、联系方式、客户需求等信息，

并实时记录。

2.2.4 

跟踪客户需求，提高转化率；对展会转化订单进行记录并报市场部汇总。

2.3 

售后部是公司展会的支持部门，负责：

2.3.1 

设备调试

2.3.2 

技术问题回答

2.4 

生产部门是公司展会的支持部门，负责：

2.4.1 

展品的生产、包装、物流运输；

2.4.2 

展品的开箱说明，特殊开箱工具的配备。

3. 

展会工作流程

3.1

展会工作包括展前准备、展会组织、展后统计与复盘等过程。

3.2 

展前准备工作分为报展、策展、布展等。

3.2.1 

报展工作，

是指遵守展会主办方有关规定，

确定展位商务条件并签署协议，

设计展位

方案并经主办方许可的过程。

3.2.2 

策展工作，是指确定展会活动内容，对展会各项物料、

展品、后勤保障等细节进行分

解，

对参展人员进行分工安排并进行展前培训，

策划市场活动以提高展会效果等一系列工作

的总和。

3.3.3 

布展工作，是指根据与展会主办方确认的展位安排、展台设计，结合展会内容需要，