如何制定人员配备计划？

一旦包括这一点，雇主就可以在招聘上花费三到四倍于职位工资的工资。如果是这种情况，你当然希望招聘公司需要的职位，并确保你的顶尖人才留下来。

二、人员配备规划与劳动力规划：区别

人员配备规划和劳动力规划是必不可少的人力资源工具，通常可以互换使用。但是，它们不是一回事。

劳动力规划是一个战略性的、持续的过程，它使组织的需求和优先事项与其员工保持一致。这是关于确保正确的人在正确的时间担任正确的角色，并且企业不会人手过多或人手不足。这涉及分析当前的劳动力，评估对新人才的需求，并实施招聘策略以填补已确定的空缺，它还具有更长远的眼光，根据业务增长预测、战略目标和市场趋势预测未来的劳动力需求，还包括继任计划、人才发展、多样性和包容性以及组织文化等要素。

人员配备计划是每个业务部门针对当前招聘需求遵循的路线图。确定角色，列出所需的技能，包括预算和培训，以及继任计划，此过程可确保业务与当前所需的技能保持一致，并且有一个行动计划来实现这一目标并支持团队的发展。

最终，人员配备规划支持劳动力规划，并且是随着业务目标的变化或公司经历增长而更新的动态文档。

三、如何制定人员配备规划

进行人员配备规划是一项战略性练习，可为你提供创建有效人员配备计划所需的见解和数据。

1、确定组织的目标

设定与组织的战略目标和劳动力规划相一致的清晰、可量化的目标，这可能需要增长目标、生产力基准或具体的项目成果，并解决当前和未来的人员需求和挑战，清楚地了解你的目标将指导你的后续步骤。

2、评估当前劳动力

一旦你的目标到位，请评估你当前员工实现这些目标的能力，从角色、技能、绩效和潜力方面分析现有员工的构成。

进行技能差距分析对于确定员工技能与实现目标所需技能之间的差异至关重要。然后，可以在人员配备规划中捕获组织缺乏能力的快照，并通过有针对性的招聘或员工发展来解决。

3、确定人员需求

使用你的目标以及来自劳动力和技能差距分析的数据来确定你的特定人员需求。在这里，你需要定义所需的员工数量、所需的角色类型以及这些角色所需的特定技能集。

在此阶段，使用角色和职责模板可能很有用，结构良好的模板将帮助你清楚地定义每个角色的预期职责、技能和资格，这样可以更轻松地确定你的人员配备需求并将其有效地传达给潜在候选人。

4、考虑外部因素

哪些行业趋势、经济状况和劳动力市场动态会影响你的规划？例如，紧张的劳动力市场或新的监管变化可能会影响某些技能组合的可用性，从而影响你的人员配备策略。

5、制定人员配备策略

通过清楚地了解你的人员配备需求和外部环境，你现在可以制定你的人员配备策略。例如，你是否会通过雇用新员工、提高现有员工的技能甚至使用临时工来满足你的人员配备需求？

在此阶段，你将确定接触潜在候选人的最佳渠道，例如工作委员会或专业社交网站，你需要根据你的角色和职责模板制定清晰且引人注目的职位描述，并计划你的面试和选拔过程。

6、实施和监控

实施你的人员配备策略并不意味着工作已经结束，监控人员配备计划的有效性至关重要。根据需要进行调整，以应对不断变化的环境或意想不到的挑战。

四、清单：进行人员配备分析

人员配备分析是一个至关重要的过程，可帮助人力资源部门了解组织当前的人员配备状况和未来的人员配备需求，此过程涉及收集、检查和解释相关数据，以实现战略决策。以下是入门方法：

1、收集相关数据：首先收集有关你当前劳动力的所有相关数据，包括员工数量、他们的角色、技能、绩效评级和流失率，收集有关更广泛的劳动力市场和行业趋势的信息也很有价值。

2、确定关键指标：这些指标可能包括员工敬业度指标，如工作满意度分数或员工净推荐值（eNPS），还要考虑员工保留指标，例如离职率或平均任期。

3、考虑内部因素：组织结构、业务战略、技术能力和企业文化都会影响人员配备需求。例如，对数字化转型的新战略重点可能需要雇用更多精通技术的员工。或者，基于增加营销和销售的大幅增长可能需要更多的内部营销资源。

4、考虑外部因素：组织外部有许多因素会影响人员配备需求和人才获取，这些包括经济状况、劳动力市场趋势、监管变化或行业进步，当前数字化的加速就是一个关键的例子。随着全球企业争夺新兴技术的稀缺技能，这一点尤其重要。

5、进行趋势分析：检查一段时间内的数据，以确定模式或趋势，这可能包括招聘、人员流动、技能需求或行业特定趋势方面的趋势。通过了解这些趋势，你可以更好地预测未来的人员需求。

6、应用比率分析：这是人员配备分析中经常使用的定量方法。常见的比率包括工作人员与主管的比率、工作人员与收入的比率或工作人员与客户的比率，这些比率提供了你的人员配备效率和有效性的快速快照，它们是避免人员过剩或人手不足的重要工具。

7、进行差距分析：比较你当前和未来的人员配备需求，以确定差距，你的分析应包括技能差距和人员配备水平差距。通过识别这些差距，你可以制定有针对性的策略来解决这些问题，无论是通过招聘、培训还是重组。

8、解释你的分析：最后，解释你的分析以告知你的人员配备计划，这涉及从数据中得出结论并决定最佳行动方案，解释应该是战略性的，考虑到眼前的需要和长期的组织目标。

五、人员配备计划示例

关键要点

让合适的人担任合适的角色：人员配备规划可确保具有适当技能的合适人才在适当的时间担任合适的角色。

未雨绸缪：有效的人员配备计划基于仔细分析当前资源、预测未来需求、识别差距并制定填补这些差距的战略，并使人才需求与业务目标保持一致。

再培训、提升技能和雇用：人员配备规划为了解所需技能以及企业如何获得这些技能提供了路线图。

监控和发展：人员配置规划不是一次性的工作，该计划应定期审查和更新，人力资源部门应确保其实施。

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