《最有利標懶人包》

評選委員在會中，經常會開出各式各樣的問題，並詢問廠商是否能夠做到。至於廠商是否真的要做，有以下幾種情形：

1.承諾事項只是執行細節：若委員提問的是執行細節，在相同的費用下，提供A產品跟提供B產品對廠商都沒差，那麼可以在得標後再與機關討論是否要執行。這些執行細節比較像是工作細節說明，不見得會列入契約，但很可能會列入工作會議，要求廠商執行。如果真的被問到，廠商可以大方的說：「如果我們團隊能得標，我們願意…」。2.承諾事項攸關成本與契約：廠商在承諾的時候務必要想清楚能否做到。又分為：(1)固定價格給付：如果是固定價格，議價的程序不會被免除，但議定的不是價格，而是契約內容。所以廠商承諾的事項，很可能在議約的時候，被寫入契約中，成為決標文件。所以如果承諾事項剛好也是機關想要的方向，那麼就有可能在議約的時候，被落實成白紙黑字，納入契約內執行。(2)非固定價格給付：如果不是固定價格，而是要議價的標案，則這些承諾事項有可能不會被納入契約。畢竟契約=招標文件+投標文件+決標文件，評選會議紀錄即使有記載廠商的允諾事項，也不代表這些允諾事項會變成契約的一部分。更況且廠商可能在投標時提到得標後要提供A產品，委員會議上被詢問能否改成同值的B產品，廠商也答應了；但其實機關喜歡的就是A產品，此時廠商允諾事項當然不會成為契約執行的一部分。話又說回來，還是有滿多機關會說「你們在評選會議上有允諾可以提供優於契約的服務」，要求廠商執行。廠商若不執行，就演變成誠信問題了。

此外，其實評選簡報詢答過程中，委員是不能要求廠商提供機關優惠回饋或更改投標文件內容的。但有時候委員難免會問到「如果發生XX的事情你們廠商會如何處理」、「你們公司能提供XXX嗎」等類似的問題，這是否算承諾事項，其實很難下定論。只能說，廠商在回答問題之前，務必想清楚能否做到，再來承諾。

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