Word设置标题以及自动编号

2024-05-30 20:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

前言

上学期间可能经常会用到Word来写一些报告、论文之类的文章，这个时候就需要用到分级标题，然而Word自带的标题往往不能符合我们要求的格式，这个时候就需要我们自己来设置了，以下方法都是我自己摸索出来的，不一定是最优方法，但应该可以满足一些基本需求。注：我这里用的是Office365 2016版，不同版本之间可能略有区别

步骤 1. 右键新建一个word

打开后如下图所示：在这里插入图片描述图中红色框的地方，新建之后往往是Word默认字体（具体是啥我忘了），但我这里打开就是宋体，小四，这是因为我修改了默认设置，所以后面新建的文件都按我自己设置的字体来显示。

2. 设置标题格式在光标处敲上你的题目并选中，点击：开始->样式->标题1 在这里插入图片描述

右键点击标题1，选择修改：在这里插入图片描述

在这里我们就可以修改自己所需要的样式了：在这里插入图片描述

①处可以给你自己的设置起个标题 ②处选择设置中文字体还是英文字体，一定要中英文都设置一下 ③处就是常见的字体格式了，设置一下字体、大小、加粗以及居中等 ④处要选上基于该模板的新文档这样以后你新建word都是按照你这个设置来了，就不用每次都调格式了 ⑤处设置其他选项点击格式->段落（格式中还有一些其他选项，大家可以自己点点，设置一下其他的）：在这里插入图片描述

①处可以设置缩进，对于正文，建议设置为首行缩进2字符在这里插入图片描述

②处设置段前段后 ③处设置行距，都是按照你自己要求来弄就行

设置完成后，点击确定即可，是不是就达到你想要的啦：在这里插入图片描述

按照这种方式，把你需要的所有标题的格式都设置一遍，慢慢弄，细心一点，这样可以避免日后的重复工作（可以从标题1设置到标题5，这样就基本满足了所有标题的需求）：在这里插入图片描述

你可能看到我的模板里面有1、1.1、1.1.1这种，别着急，后面讲 3. 设置图片或者图题格式

文章里面一般都需要插入图片以及图题，如果一个一个设置，费时费力，所以建议给图片图题也设置一个样式。其他需求同理，换汤不换药。

点击样式右下角的小箭头在这里插入图片描述

出现这个框框，然后点击新建样式在这里插入图片描述

出现这个界面：

是不是很熟悉！和上面一样，修改名字为图片/图题，修改你想要的格式，然后点击确定。设置完之后，你的样式中会出现新建的样式，图片/图题也会按照你设置的格式来显示。也可以设置后续段落样式，这个的意思就是你在当前格式敲个换行后，下一行是什么格式，举个例子：正常情况下图片下面就是图题，所以你可以把图片的后续段落设置成你自定义的图题，这样子你在正文中设置一张图片为图片格式并换行后，下一行就是图题的格式了。可能讲不清楚，你自己试试就知道了。在这里插入图片描述

4. 设置标题序号

是不是很想让你的标题自动编号？他来了！在这里插入图片描述

点击①处的框框，然后点击②处，定义新的多级列表在这里插入图片描述

首先点击①处的更多依次点击②处的级别点击③处将级别链接到样式，这里链接是什么意思呢，就是比如你现在想让你自定义的标题3前面的标号是1.1.1（eg: 1.1.1 标题3），那么你就将要修改的级别选择为3，并链接到标题3中去，这样设置后，你使用自定义的标题3的时候就会直接出来1.1.1，文字很难说清楚，你自己点一下就知道了④处设置对齐，建议设置成0，当然你可以根据需求来弄⑤处我喜欢设置为空格，看个人需求

设置完成后点击确定即可 **注：**你也可以修改编号格式，默认是1.1.1.1，你可以修改中间的.为-，即：1-1-1-1，看个人需求。这四个1分别代表级别1的标号、级别2的标号、级别3的标号以及级别4（本级别）的标号

本级别的标号可以点击此级别的编号样式来进行选择在这里插入图片描述

5. 图题序号

很简单，在上面的基础上，点击级别5或者级别6，链接到你自定义的图题样式，修改输入编号的格式，以5级别为例：原本应该是1.1.1.1.1，你把这个1.1.1.1.1全部删去，敲入“图”字，然后点击包含的级别编号来自，选择级别1，意思就是图题的第一个序号跟着级别1的编号来变化；然后点击此级别的编号样式，选择你需要的编号即可，设置完成后点击确定。

在这里插入图片描述后面使用时，选中图题所在行，点击开始->样式->图题即可自动编号。在文章中引用图题时，如下图所示： ①将光标点到如字后面 ②点击插入 ③点击交叉引用按照下图所示选择即可插入，可以自行点击其他选项查看效果。在这里插入图片描述最终结果显示：

后续如果有啥教程还会继续更新。

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