两年数据对比柱形图

柱形图，又称长条图、柱状统计图，顾名思义，就是将数据转化为柱形的色块，通过色块的长短变化来体现数据差异的一种统计图形，是PPT日常制作中最常用的数据分析图表，主要用于对比、展示趋势、描述等，柱形图虽然简单，就像之前我们给大家分享的内容中说道的一样，P PT图表都是与不同数据关系结合的，要将其用于不同的场合，就需要掌握对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理的相关技巧，而且大多数的朋友一般会使用的大都是一两种形式，那么今天就来给大家分享一下，我们在实际工作和学习中比较常用的5种形式。

首先，我们先来认识一下什么是多组柱形图，多组柱形图也叫作簇状柱形图，我们在PPT制作中的图表插入里边，直接插入的就是多组柱形图，它是用来展现某阶段或者某分类下多个数据的对比与趋势，下边就是多组柱形图（簇状柱形图）的样例：

上图是样例图形，左侧是数据源，右侧则是多组柱形图（簇状柱形图），制作的方法也非常简单，只需要在对应的幻灯片，使用【插入】选项卡下的【图表】，直接插入簇状柱形图，之后将数据源复制到图标的数据编辑区域内即可，单个柱形都是可以调整颜色的，选中对应的柱形，右击鼠标，通过【填充】就可以更改，这里需要说明一点，多组柱形图的柱形颜色，应当选择同一色系，调整深浅，避免图表颜色杂乱无章。

第二种就是经典柱形图，与多组柱形图不同，经典柱形图适用于各分类或阶段下，是单一数据的情况，尤其是分类较多或者时间点较多的，比较适用，图形样例如下：

从样例中我们可以看出，是一个全年各月数据的对比，在这种经典柱形图中，我们会将单个柱形设置为渐变色，用以增加趋势和对比的视觉感，而对于特殊的数据，最高或最低的，则会使用相近颜色的纯色填充，更清晰的向受众展示出该数据，像图例中，我们就将数据最高的的5月份，做了单独的一个纯色的柱形，这样观众一下就能找到数据重点。

百分比堆积柱形图，是在一个柱形中展示多个数据的百分比占比情况，这个图表重点的是强调多分类或多时间点下，每个分类或时间点内数据的百分比关系，通过这个图表，我们既能看到具体的数据占比，又能看到数据发展趋势，下边一起来看下图例：

从图例中，我们可以看出，我们清晰的看到了某一产品三个不同分类从2017--2020年销售比例的分布以及增长趋势，这就是百分比堆积柱形图的主要用法。

目标差距堆积柱形图，通常用于体现目标数据和实际数据之间的差距，通过统一序列下，不同颜色的柱形长短，清晰的看到完成目标与为完成目标、实际完成与目标的差异，具体的形式如下图：

目标差距堆积柱形图，在PPT中并没有直接的形式可以插入，大家不用担心做起来很复杂，实际上我们只需要插入正常的簇状柱形图，而后将目标值和实际值的数据源导入，之后，我们只需要双击图表中的柱形，在图表设置选项中将【系列重叠】设置为100%，这样，实际值的柱形就可以讲目标值的柱形遮住，形成我们目标差距堆积柱形图。

最后，我们给大家介绍的是逆序柱形图。这种柱形图通常在工作总结汇报中会用到，是用逆序的方式向观众展示数据，它长这样子：

正如我们所看到的样子，逆序柱形图和我们常见的柱形图不太一样，是反向的将柱形向下延伸，来展现数据之间的变化关系，虽然在PPT预设的图表中，并没有这种形式，但制作起来也不复杂，我们只需要图表设置中的【设置坐标轴格式】勾选为逆序刻度值，而标签位置更改为【高】，就可以将坐标轴调到右边了，之后在调整柱形的间隙和粗细就可以了。

以上，我们为大家介绍了5中常见的柱形图的形式，接下来我们给大家补充讲解一些柱形图在制作与设计中的注意事项。

1、颜色的使用

柱形图在设计的时候，一定要注意颜色的使用，像经典柱形图我们通常采用的是纯色填充或者渐变填充，而堆积或者簇状的，我们都是纯色填充，在颜色的选择上要注意与PPT主题颜色保持一致，柱形之间的颜色差异应为同一颜色下的深浅差异，千万不要用多种颜色，会让PPT变得很乱。

2、增加或者删除元素

图表中，我们看到的刻度线、图例、数据标签等等，都是可以增加或删除的，通常我们只需要根据自己的需求，选择那些需要的元素，有些没有的元素我们可以增加进去，例如数据标签，增加或者删除方式也很简单，只需要选中图表，看到图表右上角的【加号】点击一下，勾选我们想要的元素就可以了，操作如图所示：

3、图表的设置

图表的颜色、刻度线颜色、坐标轴的调整等，都是可以根据实际需求进行设置的，我们只需要双击柱形，就可以打开图表设置工具，然后根据不同情况，进行具体的图表系列设置，如果要设置坐标轴，只需要在设置工具打开以后单击一下坐标轴就可以了，设置的界面如下图：

以上就是今天给大家分享的内容，为了让大家更好的、更直观的了解我们的内容，下方我们附上详细的课程视频，供大家参考学习。