【信件英语】实用商务英语！教你如何在邮件中表达感谢

校对/ Westia Sun

我们在日常生活和商务场合中所表达感谢的方式并不太一样，

在商务场合上，会根据对方的地位而有不同的表示区别，

所以除了会基本的日常感谢用语，也学一些较客气有礼的方式，也很实用喔！

现在就来看看这些感谢用语在信件中是如何使用的吧！

首先，来认识一下这些常使用于英语书信中的基本用语：

举例来说，这边可以用在例如感谢同事的协助你完成工作的时候，

而 "thanks" 较非正式且随兴，所以若是要向上司致谢的话，

用 "Thank you for all your help." 或是 "Thank you for all of your help." 较洽当喔！

这边通常使用在感谢对方的回信中，

也可以用 "Thank you for getting back to me,"，但这句比较不那么正式。

这边可以使用在当接收到通知或讯息时，

也可以用" Thank you for your message" 或 "Thank you for your email."；

"Heads-up" 也就是提醒的意思。例如收到一封提醒明天五点开会的确认邮件，

那你就可以这样回信： "Thank you for the heads-up." 。

在英语邮件中，普遍都以 "Sincerely" 或 "Regards," 来做信件的结尾，

其中还有一些带有感谢之意的词语，例如 "Thank you." 也很常见；

举例来说，通常在信件内文里已提及并表示过感谢，

这时可以在信件的最后加上 "Thank you again." ，

如果觉得 "Thank you." 只针对个人会不太公平的话，

就可以使用 "Many thanks." 来表示。

很多的人都会在会议或访谈后发送感谢信件，我自己也是一样，尽量是能发就发。

这边 "Thank you for taking your time to meet with us" 的用法，

会比 "Thank you for meeting with us" 来的客气有礼。

当获得机会发表演讲，或是参与一场特别的会议时，

在这些类似的状况下就普遍常以此句用来表达感谢。

也可以这样表示 "Thank you so much for giving us such a great opportunity."

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这边有一些感谢信的实际范例，让我们之接来看范例学习吧！

【完成活动策画的感谢邮件】

Dear Mike,

It was such a sweet surprise and delight to receive a bouquet of flowers yesterday. I couldn't have done anything without your help. Thank you so much for all your support throughout the event. I hope we can work together again on our next project.

Thank You Again,

Jane

麦克：

昨天收到花束，我非常开心，真是又惊又喜。我必须说，没有您的帮助我什么也做不来，所以非常感谢您在这次活动上的协助，希望往后能有机会再次与您一起合作。

再次感谢

珍妮

【会议后的感谢邮件】

Dear Ken,

Thank you so much for taking the time to have a lunch meeting today. I'm glad we had the opportunity to discuss an issue about our new project and receive your feedback on it.

Your insights were so valuable that we will immediately review our product in order to resolve the problem. I will keep you updated and hopefully we can have another meeting next week.

Regards,

Mary

肯尼：

非常感谢您拨空参加今日的午餐会议，我很荣幸能有这个机会可以和您一起讨论新计画中的问题，并且从中得到您的回馈和意见。

您独到的见解及洞悉力对我们是如此的宝贵，所以我们将立即检视产品，并审查和解决其中的问题。我也将向您报告处理近况，并希望下周有机会能再次与您见面。

问候（致意）

玛莉

【面试后的感谢邮件】

Dear Thomas,

Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the marketing position with the company. It was a great pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and your company. After our discussion, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity. My industry background would allow me to quickly make a contribution to your team.

If you need any further information, please do not hesitate to contact me at [email protected] or by phone at 123-4567-890.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

Anne

汤玛士：

谢谢您在昨天抽空与我面试贵公司的行销职缺，我非常的荣幸能与您面谈，并期待能更进一步的了解此职务及贵公司。经过深谈后，对于自己的才能与经验都和贵公司相互匹配，使得我更有信心能拥有此机会。相信我的工作经验与背景将让我马上在团队中有所贡献。

如您需要更多的相关资讯，请不吝与我联系

[email protected] 或透过电话 123-4567-890.

问候（致意）

安妮  

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只要掌握并熟记以下三要点，便能提升您的可信度及好感度！ ！

信件发送的时间是非常重要的，最好是在一天内要发送，

尽可能的话在半天内发送能增加对方对你的可信度。

特别是在商务信件的部分，用内文最好是尽量少而精。

以浓缩概要的方式来传达资讯，避免冗长拖泥带水，

这样可以增加自己的好印象。

也许你会对信件模板的使用频繁而感到惊讶，即使身为感谢函的收件人，

但收到很制式化的模板，且内文里仅因加入自己的名字而有所区别，

不免还是会感到一些小失落，所以请记得可以针对个人添加一些不一样的内容，

让内文有种量身定制，特别为某人而写的感觉。

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感谢信在美国的商务中是受到高度重视的，

只要花一些些时间，足以让你在未来的联络交际上更为简便，

就我个人就认为，这些能力很强的人往往做事不拖泥带水，

所以也绝不会延迟发送这些衷心的信件。

甚至除了商务信件以外，如果想要因某些事情而感谢一些人时，

那就养成习惯性的向对方传达心意，而不是将谢意封锁在自己心里记着而已，

更重要的是，要表现出来让对方知道你的感激之意，双方都开心，何乐而不为呢？

也因为有这么多的原因，所以学会更多的致谢方式，

不仅能传达你的心意还能提升大家对你的印象呦！