签约仪式席位安排

签约仪式亦称签字仪式，是党政机关、企事业单位公务活动中常见的形式。地区之间、部门之间、单位之间通过协商或谈判，就经贸洽谈、文化交流、战略发展、友好往来等方面达成协议或订立合约后，一般都要举行庄严而隆重的签约仪式，予以确定。

签约仪式程序严格、礼节规范，正式庄严，隆重热烈。在席位安排上主要把握好以下几个方面。

一是选择和布置好签约厅，备齐签约用的文本、文具、酒杯、香槟等物品（涉外签约还应备本国国旗与签约国国旗，以及翻译人员）。签约桌通常为条形长方桌横向摆放，桌面铺墨绿色的台呢或台布。台呢（台布）的下垂部分，两端要均等，而里外两侧则要求，外边长（距地面约十公分），里面短（距地面约四十公分）。在签约台的后面摆设两把高靠背扶手椅（主左客右），椅子之间相距约一点五米。台布的颜色除墨绿色外，还可以用其他颜色，如红色、黄色、白色等，用什么颜色主要看签约的主题和氛围。一般来说，墨绿色多用于政务签约，显得较为庄重，红色、黄色等亮色多用于商务签约，显得较为喜庆。

二是签约人的身份必须与所签约项目的性质相符，同时双方签约人的身份和职位应当大体相当、对等。一般性项目签约由指定人员签署，有关领导出席见证。重大项目、重要协议和协定的签约，往往由当事方最高领导或负责人签署。

三是签约人入座后，双方的助签人员分别站立于签约人员的外侧，协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按礼宾次序站立于后排，当一行站不完时，可以排成两行或三行，但双方人数应大体相等。

四是签约仪式的基本程序：1、主持人宣布签约仪式正式开始；2、请双方主要负责人和签约人上台就位（事先贴好地签）；3、合影留念；4、介绍双方领导及主要嘉宾；5、由主方代表致辞并简要介绍签约背景；6、客方代表致辞；7、请双方主签人到签字桌前就坐，并在协议上签字。文本签署按照惯例一般先签署由己方（本国或本省市、本部门、本单位）保存的文本。签字的位置在上首（首位处，即第一位），由助签人交换文本后，再在对方的文本下首位置（首位之后，即第二位）进行签署，（按照国际惯例遵守轮换制，在礼宾次序上称之为“倒本”。就是在本方使用并保存的文本中，本方的称谓，居对方之前，签字人签署的位置也在对方之前；而对方保存的文本则是对方在前。这一做法体现了相互平等，强调尊严的意识）。8、由双方签约人交换文本、握手、互换签字笔，以作记念；9、共饮香槟酒（香槟酒应及时开启，到入酒杯约六、七分满，以防等酒碰杯的冷场局面。如有忌酒的，可以送上饮料，以水代酒）。让酒时，客方先端、主方稍后，这是国际通行的常规性做法；10、主持人宣布签字仪式结束。

五是在席位的安排上，无论是国内之间的签约，还是涉外签约，均按照国际惯例“主左客右”安排。即：东道主位于签字桌的左侧，客方（外方）位于签约桌的右侧。如果是三方或三方以上签约，其签约仪式与双方签约仪式相同。只是相应地增加签约人员的座位、签约用具和国旗。在多方签约时，也可只设一个座位，按礼宾次序轮流签字。

签约仪式席位安排主要有以下几种形式。

形式之一：

形式之二：

形式之三：

形式之四：

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