Word 中的键盘快捷方式

本文介绍 Word 中用于 Windows 的键盘快捷方式和函数键。

注意: 

若要快速查找本文中的快捷方式，请按 Ctrl+F，然后输入搜索词。 

如果操作没有相应的快捷键，可以录制宏来创建一个宏。 在此处了解如何：创建或运行宏或使用屏幕阅读器在 Word 中创建宏。

Word 初学者版本中并非支持为 Word 列出的所有快捷方式功能。 在此处了解详细信息：Word Word Starter 中未完全支持的功能。

作为参考，可以使用本文档。 

常用快捷方式

功能区键盘快捷方式

导航文档

预览和打印文档

选定文字和图形

编辑文本和图形

处理 web 内容

使用表格

审阅文档

使用引用、引文和索引

使用邮件合并和字段

使用其他语言的文本

使用文档视图

使用功能键快捷方式

此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。

执行的操作

按

打开文档。

Ctrl+O

创建新文档。

Ctrl+N

保存文档。

Ctrl+S

关闭文档

Ctrl+W

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

选择所有文档内容。

Ctrl+A

对文本应用粗体格式。

Ctrl+B

对文本应用倾斜格式。

Ctrl+I

对文本应用下划线格式。

Ctrl+U

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

逐磅增大字号。

Ctrl+右中括号 ([)

居中文本。

Ctrl+E

左对齐文本。

Ctrl+L

右对齐文本。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

撤消前一个操作。

Ctrl+Z

如果可能，请重做上一个操作。

Ctrl+Y

调整缩放放大。

Alt+W，Q，然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。

拆分文档窗口。

Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

返回页首

若要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下操作：

按 F6，直到选中任务窗格。

按 Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。

功能区将选项卡中的相关选项组合在一起。 例如，在“开始”选项卡上，“字体”组包括“字体颜色”选项。 按 Alt 键可显示功能区快捷方式（称为“键提示”），如下所示。 

注意: 加载项和其他程序可以向功能区添加新选项卡，并可能为这些选项卡提供访问键。

对于各种功能区选项，可以将“键提示”字母与 Alt 键组合在一起，以创建名为“访问键”的快捷方式。 例如，按 Alt+H 打开“开始”选项卡，然后按 Alt+Q 移动到“操作说明搜索”或“搜索”字段。 再次按 Alt，查看所选选项卡选项的“键提示”。

根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在较新版本的 Office 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，需要知道完整的快捷方式。 例如，请按 Alt，然后按旧菜单键 E（编辑）、V（查看）、I（插入）等。 此时会弹出一条通知，指出你使用的是早期版本的访问密钥。 如果知道整个键序列，仍然可以使用它。 否则，请按 Esc 并改用“键提示”。

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡，具体取决于在文档中的选择。

执行的操作

按

移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。

按 Alt+Q，然后输入搜索词。

打开 文件 页以使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。

Alt+N

开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果（如页面边框）。

Alt+G

打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。

Alt+P

打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。

Alt+S

打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务，以及使用信封和标签。

Alt+M

打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。

Alt+R

打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式（例如阅读模式或大纲视图）。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。

Alt+W

返回页首

若要

按

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。

Ctrl+向左或向右键

在功能区上的项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或在 Windows 键盘上，Windows 菜单键（右 Alt 和右 Ctrl 键之间）

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。

向左键

返回页首

执行的操作

按

将光标向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

将光标向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移至当前行的末尾。

End

将光标移至当前行的开头。

主页

将光标移动到屏幕顶部。

Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。

Ctrl+Alt+Page Down

通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

将光标移动到下一页的顶部。

Ctrl+Page Down

将光标移动到上一页的顶部。

Ctrl+Page Up

将光标移动到文档的结尾。

Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到上一修订版的位置。

Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。

Shift+F5，在打开文档后立即执行。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

显示导航任务窗格，以便在文档内容中进行搜索。

Ctrl+F

显示“转到”对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。

Ctrl+G

循环浏览之前对文档所做的四项更改的位置。

Ctrl+Alt+Z

返回页首

若要

按

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

“上一页”或“下一页”

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

返回页首​​

若要

按

选择文本。

Shift+箭头键

向左选择字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从当前位置到当前行首之间的内容。

Shift+Home

选择从当前位置到当前行尾之间的内容。

Shift+End

选择从当前位置到当前段首之间的内容。

Ctrl+Shift+向上箭头键

选择从当前位置到当前段尾之间的内容。

Ctrl+Shift+向下箭头键

选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。

Shift+Page Up

选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。

Shift+Page Down

选择从当前位置到文件首之间的内容。

Ctrl+Shift+Home

选择从当前位置到文档末尾之间的内容。

Ctrl+Shift+End

选择从当前位置到窗口底部之间的内容。

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

执行的操作

按

开始扩展所选内容。

F8

在扩展选定区域模式下，单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。

选择左侧或右侧最近的字符。

F8，向左或向右键

展开所选内容。

重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。

减少选定内容。

Shift+F8

纵向选择文字块。

按 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

若要

按

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板，以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。

Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。

F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。

将所选内容复制到特定位置。

Shift+F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。

使用所选内容定义 AutoText 块。

Alt+F3

插入 AutoText 块。

AutoText 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。

将所选内容剪切到“图文场”。

Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。

Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

显示 替换 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。

Ctrl+H

显示“对象”对话框，将文件对象插入到文档中。

Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。

Alt+N、M

插入艺术字图形。

Alt+N、W

返回页首

若要

按

将段落居中。

Ctrl+E

将段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落向左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

缩进段落。

Ctrl+M

删除段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

删除悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。

Ctrl+1

对段落应用双倍行距。

Ctrl+2

对段落应用 1.5 倍行距。

Ctrl+5

在段落前添加或删除空格。

Ctrl+0（零）

启用“自动套用格式”。

Ctrl+Alt+K

应用“普通”样式。

Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。

Ctrl+Alt+1

应用“标题 2”样式。

Ctrl+Alt+2

应用“标题 3”样式。

Ctrl+Alt+3

显示“应用样式”任务窗格。

Ctrl+Shift+S

显示“样式”任务窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

返回页首

若要

按

显示“字体”对话框。

Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (）

转到上一个脚注。

Alt+Shift+左尖括号（