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Excel 神操作,利用公式对比两个不同的表,替换内容(保姆级教程)

2023-07-19 20:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

Excel表 使用公式对比两表格,替换内容

场景:现在有两份Excel表,A表和B表(国际化翻译的表)。A表和B表是对应关系,A表中的第一列在B表中有相同的(如下图),需要将B表的翻译内容替换到A表中(B表有则替换,没有则继续用A表的翻译内容)

A表 在这里插入图片描述 B表(内容顺序无需一致) 在这里插入图片描述

第一步

打开A表(如下图)

在这里插入图片描述

第二步

在A表中新增一个空白工作表(点击一下“Sheet1”右边的那个“+”;如下图1),然后再打开B表,将整个B表内容复制到刚刚在A表中新增加的工作表中(如图2)

图1 在这里插入图片描述 图2 在这里插入图片描述

第三步

再新增一个工作表(Sheet3;如下图)

在这里插入图片描述

第四步

在“Sheet3”工作表中的“A1”单元格中写入公式 “=Sheet1!A1” (如下图),然后鼠标点击一下其他单元格,A1单元格则获取到了“Sheet1”工作表中 A1 单元格的内容。

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

第五步

将鼠标放在A1单元格右下角边缘上,当出现 ‘+’时,按住鼠标左键向右拖,这样第一行的内容就引用了"Sheet1"中的第一行

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

第六步

在“B2”单元格中写入函数公式(如下),“C2”,“D2”,“E2”单元格中也分别写入函数公式(变化的只是对应的第几列的数字)

B2(=第2列)

=IF(ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,2,FALSE)),Sheet1!B2,VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,2,FALSE))

C2(=第3列)

=IF(ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,3,FALSE)),Sheet1!B2,VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,3,FALSE))

D2(=第4列)

=IF(ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,4,FALSE)),Sheet1!B2,VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,4,FALSE))

E2(=第5列)

=IF(ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,5,FALSE)),Sheet1!B2,VLOOKUP(Sheet1!$A2,Sheet2!$A$2:$E$2442,5,FALSE))

在这里插入图片描述

第七步

选中第二列,鼠标移动到第二列选中范围左下角,出现“+”,按住鼠标左键往下拖动即可

在这里插入图片描述

最后清除单元格中的函数

在这里插入图片描述 这里建议将第七步得到的表复制一份出来处理得到最终的表格(这样做后续还有变动好方便继续使用)。

步骤

在第七步得到的表格中复制一份出来 在这里插入图片描述然后同样是在新建的表格中鼠标左键点击一下左上角那个“小三角”,以选中整个表格,接着在“小三角”上点击鼠标右键,弹出选项栏,在选项栏中找到“选择性粘贴” => “粘贴值和数字格式”。 在这里插入图片描述 这样就得到了没有带函数的表格了。ヽ( ̄▽ ̄)ノ


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