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电话会议记录怎么写
电话会议记录怎么写
电话会议记录一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的 组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、 列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发 言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
会议记录的写法【 1 】
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告 内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的 书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像 录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再 现会议情境的保证。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员 ; 会议主题、议程、 内容、各人的发言情况等等。
会议记录应包括的 ' 内容及写作格式————
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。
会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录 起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
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