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如果你所在的企业和部门有跨境业务，工作中必定会涉及到发送英文邮件。

工作邮件和学生邮件区别还是挺大的。工作场景节奏更快，邮件需要直抒胸臆，使收件方能快速获取核心信息。

为了提高效率，很多常用词句会进行缩写，成为约定俗成的邮件礼节。

既然如此，掌握这些常用的缩写，对未来工作——尤其是对于想加入外企的留学生来说，是非常重要的。

1、OOO/OOTO/OOF：休假中

以上几种缩写都是Out of Office的意思，表明不在办公室，休假中。如果在自动回复中看到“I'm OOO from 10/15 to 10/20.”，意思是他在10月15日到10月20日是休假状态，可能不会及时回复你的邮件。

2、CC/BCC：抄送/秘密抄送

CC是Carbon Copy的缩写，意味邮件抄送。也就是一次性将邮件群发给所有需要接受这一信息的收件人。

BCC全称为Blind Carbon Copy，秘密抄送。

也许因为某些特殊原因，你不希望收件人ABC知道你将邮件抄送给了D，可以使用BCC功能，这样ABC等人将看不到你将邮件秘密抄送给了D（但D可以看到除其他秘密抄送收件人以外的收件人ABC）。

3、NB：划重点

NB即为Nota Bene，划重点，高亮部分。

例如看到“NB. You should read this post more than once.”这样的话，就需要打起精神仔细阅读几遍，邮件里的信息应该非常重要。

4、TBD/TBC：待定

全称为To Be Determined/To Be Confirmed，即待确认，待通知的意思。

比如，你收到了一封会议通知的邮件，但地点栏写的是“会议室TBD”，意思是会议室还没有确定下来，需要等待具体通知。

5、FYI/FYR：给你参考

FYI全称为For Your Information，即为你提供信息。FYR全称为For Your Reference，即为你提供参考。

两者的区别在于，FYI是用于提供对方要求的、有切实用处的、可以直接使用的资料和资讯。而FYR所携带的资料随意性更强，可能与工作事务没有强联系，只是给对方提供类似的信息，借以启迪灵感。

如果邮件里的附件是本就应该交给对方的报告、报表、各类文书，千万别用FYI和FYR。

6、OT：加班

打工人最不愿意看到的词，overtime，加班。

7、Loop in / Drop：加入/踢出

Loop in可以理解为需要把某些人加入该事务的讨论，和@的功能差不多。

Drop正相反，意思是把某人踢出邮件会话。

8、EOD：下班前

是End Of The Day的缩写，可以理解为下班前。

如果你收到了任务邮件，邮件中提到“EOD Thursday”，这个短语的意思是，工作需要在周四下班前完成。要格外注意邮件中的类似表达，可千万不要搞错了自己的deadline呀。

9、NRN：不用回复

NRN展开拼写为No Reply Necessary，即不用回复。

通知类的邮件只要传达到，就算完成任务。如果你看到有“This is a work email, NRN.”这样一句话，读完就可以，不用再回复该邮件了。

10、BR：祝好

工作邮件结尾常见缩写，best regards.

最后强调一下，虽然以上都是工作邮件中常见的缩写，但并不代表你即将去的公司会这样用。今天的缩写科普是为了让我们初次阅读工作邮件时心里有底，具体的使用方法还要参考本公司前辈们的邮件习惯，不要自己随意使用。

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