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WPS Office 2019 for Linux(WPS 2019 演示操作指引)
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目录 第一章 应用母版和模板 1.1.母版介绍 1.2.母版批量添加LOGO 1.3.应用设计模板 1.4.保存母版和模板 第二章 文字整理 2.1.大纲视图编辑框架 2.2.大纲视图生成目录 2.3.文本美化 2.4.替换字体 第三章 图形化表达 3.1.绘图快捷键 3.2.绘图特效工具 3.3.万能的取色器 3.4.快速对齐工具 3.5.智能图形SmartArt 3.6.轻松制作精美流程图 3.7.多图形排版制作列表 第四章 图片美化 4.1.图片羽化效果 4.2.图片突出效果 第五章 动画效果 5.1.动画的学问 5.2.动画的设置 5.3.切换的设置 第六章 其他应用 6.1.页眉和页脚 6.2.插入多媒体 6.3.文件打包 6.4.PPT瘦身 6.5.插入对象 第七章 放映技巧 7.1.放映快捷键 7.2.双屏播放 7.3.放大镜 7.4.WPS会议 第一章 应用母版和模板 1.1.母版介绍功能描述：母版是一类特殊幻灯片，它能控制基于它的所有幻灯片。母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。 操作步骤：【设计】选项卡 → 【编辑母版】，或者【视图】选项卡 → 【幻灯片母版】。 注意事项：注意“母版”和“模板”的区别。“模板”是演示文稿中的特殊一类，扩展名为.pot，用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等，应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。而“母版”规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式，体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。
图 1 母版的含义 1.2.母版批量添加LOGO案例描述：通过母版为幻灯片统一添加公司logo。 操作步骤：【设计】选项卡 → 【编辑母版】 → 将图片直接粘贴至“主母版”中即可。
图 2 演示文稿中统一添加公司LOGO 1.3.应用设计模板功能描述：WPS演示结合企业用户的各种场景需求，更新了本地模板资源库，并同步更新设计板块的资源，精简准确，为用户带来了多重模板体验。我们还可以通过“导入模板”功能，应用他人专业设计的精美幻灯片模板，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。 操作步骤：【设计】选项卡 → 【导入模板】 → 打开所需要套用的幻灯片即可。
图 3 应用设计模板 1.4.保存母版和模板功能描述：WPS演示为避免用户在做母版设计时因为误操作而导致的版式设置错误故将母版的保存按钮单独设置，需要用户进入【幻灯片母版】进行关闭以及保存。 操作步骤：【幻灯片母版】选项卡 → 【关闭】 → 点击关闭即可保存。
图 4 保存母版和模板 第二章 文字整理 2.1.大纲视图编辑框架功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后不衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。 操作步骤：演示文稿界面左侧【大纲】 → 输入内容 → < Tab > 降级/ < Tab+Shift > 升级。
图 5 大纲视图编辑框架 2.2.大纲视图生成目录功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成目录（或称为摘要页）。 操作步骤：复制框架大标题，并粘贴至目录后 → 选定粘贴内容，按 < Tab > 键降级即可。
图 6 快速生成摘要页 2.3.文本美化功能描述：WPS Office 2019提供了便捷的文本美化工具，包括多样的艺术字库和丰富的文本效果等，针对日常制作幻灯片进行文字突出、格式美化等有非常大的帮助。 操作步骤：选定文本框 → 【文本工具】选项卡 → 【艺术字库】和【文本效果】。
图 7 文本美化工具 2.4.替换字体功能描述：“替换字体”可自动将当前文档里某一种字体统一替换成指定的字体。 操作步骤：【开始】选项卡 → 【替换】 → 【替换字体】。
图 8 演示工具 第三章 图形化表达 3.1.绘图快捷键 Shift 绘制图形：直线和等正图形Shift 拖动图形角点：等比例缩放Shift 拖动对象：水平或垂直移动Ctrl 拖动对象：复制Ctrl+Shift 拖动对象：水平或垂直复制口诀：不是Ctrl就是Shift。 3.2.绘图特效工具功能描述：WPS Office 2019提供了便捷的文本美化工具，包括多样的预设形状库和丰富的形状效果等，为日常制图提供快速通道，如发光、倒影、柔化边缘等。 操作步骤：选定形状 → 【绘图工具】选项卡 → 【形状样式库】和【形状效果】。
图 9 绘图特效工具 3.3.万能的取色器功能描述：除了使用现有色板，很多用户反馈在日常调色过程中经常很难调到想要的颜色，例如某张图中的某种颜色，有了“取色器”工具，用户想要什么样的颜色，只要轻轻一点，即可取得该颜色的RGB值，并快速应用到自己的图形或字体中。 操作步骤：选定文本/形状 → 【绘图工具】/【文本工具】选项卡 → 【填充】/【轮廓】 → 【取色器】 → 鼠标移动至取色位置，会显示所取颜色RGB值，点击即可取色并应用。 注意事项：WPS的取色器不仅仅局限于WPS Office窗口内，更可以走出PPT窗口外取色。
图 10 取色器 3.4.快速对齐工具功能描述：WPS演示提供了图形的快速对齐位置和快速同比例大小功能，显著提升效率。 操作步骤：长按 < Ctrl > 键选定多个图形 → 【绘图工具】选项卡 → 【对齐】。 注意事项：对齐位置和同比例大小的标准，以最后一个选定的图形为基准。
图 11 快速对齐工具 3.5.智能图形SmartArt功能描述：WPS Office 2019极大地丰富了智能图形库SmartArt，目前支持多达几十种智能图形的插入和编辑，用户可以有更多选择来直观展示信息和观点。智能图形包括图形列表、流程图以及更为复杂地图形，例如维恩图和组织结构图。 操作步骤：【插入】选项卡 → 【智能图形】。
图 12 SmartArt图形 3.6.轻松制作精美流程图功能描述：除了使用现有的功能制作组织架构图，用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图制作为范例介绍。 操作步骤：【插入】选项卡 → 【形状】 → 插入多个矩形并对齐 → 在图形轮廓上的“黑点”之间拖动插入箭头连接符，完成图形连接。 注意事项：右击任意形状链接符，选择“锁定绘图模式”，即可不间断连续插入，提高制图效率。
图 13 制作流程图 3.7.多图形排版制作列表功能描述：利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。 操作步骤：绘制长条圆角矩形以及正圆形，正圆形放置于矩形上方，正圆形上加文字 → 【绘图工具】选项卡，【轮廓】设置与背景同色（使用“取色器”）并选择较粗“线型”，【组合】图形以完成一条样板的制作（快捷键 < Ctrl G >）→ 复制、美化。
图 14 多图形排版制作列表 第四章 图片美化 4.1.图片羽化效果功能描述：在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能使用，制作图片羽化效果。 操作步骤：插入图片后，在图片上方绘制一个完全覆盖住图片的矩形 → 【绘图工具】选项卡下，矩形的“轮廓”设置为“无线条颜色”，“填充”下拉框选择“渐变”，自动弹出“对象属性”任务窗格 → “渐变样式”选择“线性渐变”，靠近背景一侧颜色调整为与背景相同（如灰色），另外一侧的颜色透明度调整为100%，这样才能将图形下方的图片显示出来，实现图片“羽化”效果。
图 15 图片羽化 4.2.图片突出效果功能描述：在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作更多效果，例如，在图片中如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。 操作步骤：插入并复制图片 → 选定原图（底层），【图片工具】选项卡中，设置【颜色】为“灰度” → 选定两张图片，【绘图工具】选项卡中，设置【对齐】为“中心对称”，将图片完全层叠 → 选定彩色图片（顶层），【图片工具】选项卡中，【裁剪】出需突出的部分即可。
图 16 图片突出 第五章 动画效果 5.1.动画的学问 突出重点时可以用动画强调严肃的场合尽量少用动画动画最好能与内容关联幻灯片切换有时需要定义 5.2.动画的设置功能描述：动画是幻灯片中相当重要的模块，本节为用户介绍动画设置基本操作。WPS演示2019版对动画设计板块进行了布局优化，“动画样式库”变得更加清晰美观。 操作步骤：选定制作动画效果的对象 → 【动画】选项卡 → 【动画样式库】中选择动画效果，或者单击【自定义动画】打开动画任务窗格，在【添加效果】中为对象添加动画即可。鼠标移至动画效果图标右上角，点击“图钉”按钮可以直接“固定到最近使用”，提高效率。
图 17 动画的设置 5.3.切换的设置功能描述：“切换样式库”进行了分类整合，并添加了“效果选项”。 操作步骤：选定制作切换效果的幻灯片页 → 【切换】选项卡 → 【切换样式库】中选择切换效果，并且在【效果选项】中选择不同的切换效果呈现形式 → 或者单击【切换效果】打开切换任务窗格进行详细设置。
图 18 切换的设置 第六章 其他应用 6.1.页眉和页脚功能描述：通过编辑页眉页脚，可以实现诸如让幻灯片显示页码和日期等效果。 操作步骤：【插入】选项卡 → 【页眉和页脚】/【幻灯片编号】/【日期和时间】。
图 19 编辑页眉和页脚 6.2.插入多媒体功能介绍：制作演示文稿时，经常需要插入音/视频和Flash等多媒体文件来传递观点信息。 WPS Office 2019新增在演示文稿中“嵌入”视频和音频文件的功能，这不同于以往的插入功能，所嵌入的文件独立于来源文件，即使删除了来源文件，已经嵌入的文件仍能播放。 操作步骤：【插入】选项卡 → 【音频】、【视频】或【Flash】。
图 20 插入多媒体文件 6.3.文件打包功能介绍：分享传递包含多媒体文件的演示文稿时，经常会因为辅助文件没有嵌入幻灯片，导致对方不能正常播放，WPS演示提供了文件打包的方式，有效避免此类问题发生。 操作步骤：【文件】 → 【文件打包】 → 【将演示文档打包成文件夹/压缩文件】。
图 21 文件打包 6.4.PPT瘦身功能描述：演示文稿因插入的图片过大过多导致整体文件过大时，可通过压缩图片来“瘦身”。 操作步骤：选定幻灯片中某一张图 → 【图片工具】选项卡 → 【压缩图片】。
图 22 压缩图片 6.5.插入对象功能描述：需要在有限的幻灯片页面空间内展现其他文件信息时（例如数据量较大的表格），可以采用“插入对象”的方式，在播放状态下单击即可打开对象文件查看明细数据。 操作步骤：【插入】选项卡 → 单击【对象】，选择“由文件创建”，“浏览”以导入文件 ，勾选“显示为图标”并按需“更改图标” → 单击【动作】，给当前幻灯片中所选对象设置一个操作，当单击此对象或鼠标移动到此对象的上方时执行该操作。 注意事项：若勾选“链接”，则更改对象时会同步更新，但是传递PPT时别人将无法访问该链接。若不勾选“链接”则对象会作为内容嵌入到PPT当中，方便向他人传递PPT。
图 23 插入对象 第七章 放映技巧 7.1.放映快捷键功能描述：在幻灯片放映状态下，可以使用以下快捷方式提高操作效率。 双击幻灯片页缩略图即可进入播放状态< 数字 Enter >：跳转到指定页幻灯片< F1 >：幻灯片放映帮助< Ctrl P >：转换为绘图笔指针< Ctrl A >：转换为箭头指针< Ctrl E >：将指针更改为橡皮擦 7.2.双屏播放功能描述：“双屏播放模式”是指将演讲者视图和播放视图分别显示在不同的监视器上，需演示的计算机已经接入了两台（或以上）显示设备。双屏播放模式包括两种： 克隆模式：演讲者的操作界面完全同步显示在观众看到的显示设备上。扩展模式：演讲者自己的操作界面不让观众看到（可以显示更多的内容，包含所有幻灯片页面、备注等），只给观众展示播放视图下的内容。操作步骤： 设置：< 系统键 + P > 快捷键打开投影设置菜单，选择“扩展”。备注：“系统键”位置在Alt左边。WPS Office设置：【幻灯片放映】选项卡 → 【设置放映方式】 → 【多监视器】中，“幻灯片放映显示于”选择“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”。注意事项：以上步骤需在连接好投影仪情况下方可设置。
图 24 双屏显示设置 7.3.放大镜功能描述：演示放映过程中，可以使用放大镜对当前幻灯片的特定区域进行放大。 操作步骤：演示放映状态下鼠标右击屏幕 → 弹出菜单中选择【使用放大镜】。
图 25 放大镜 7.4.WPS会议功能描述：在企业中，远程会议的需求越来越大，WPS Office 2019在PC端推出了“会议”功能，让分处多地的用户可以用多台电脑同步观看一个PPT播放。WPS会议力求还原传统会议的场景，使得开会交流更方便，讨论勾画有重点，远程会议将无异于传统会议。 操作步骤：【幻灯片放映】选项卡 → 【会议】 → 【发起会议】当一位用户发起会议后，WPS演示将会生成对应二维码以及会议链接 → 其他与会者可通过扫描二维码或点击链接的形式来加入会议 → 会议开始后，与会人员可以在PPT放映过程中，随时进行远程语音交流。也可选择是否允许听众发言，同时支持激光笔和画笔标注重点。 注意：会议功能需要使用WPS+云文档，若未加入WPS+云文档或私有化部署WPS云文档则不具有此功能。
图 26 发起和加入“会议” |
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