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速记excel函数_简单excel函数Excel教程2023-01-17 16:35:103本文目录一览:1、excel常用的20个函数2、excel中最常用的30个函数3、excel最常用的八个函数?4、excel表格函数公式大全excel常用的20个函数 AND、AVERAGE、COLUMN等。 显示所引用单元格的列标号值。显示位置。CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并。COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计。DATE给出指定数值的日期。显示日期。DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数。DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数。DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计。FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算。IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算。INDEX返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位。INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算。ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断。LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据。LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计。MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置。MAX求出一组数中的最大值。数据计算。MID从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取。MIN求出一组数中的最小值。数据计算。MOD求出两数相除的余数。数据计算。MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算。NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间。OR仅当所有参数值均为逻辑“假FALSE”时返回结果逻辑“假FALSE”,否则都返回逻辑“真TRUE”。逻辑判断。RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序。RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取。SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总。SUM求出一组数值的和。数据计算。SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算。TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换。TODAY给出系统日期显示日期。VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换。VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位。WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。星期计算。 参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 excel中最常用的30个函数excel中最常用的30个函数 excel中最常用的30个函数,excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件,对于excel可能大部分的人都没有很多了解,以下excel中最常用的30个函数。 excel中最常用的30个函数1 一、数字处理 1、取绝对值 2、取整 3、四舍五入 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 2、IF多条件判断返回值 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 2、统计不重复的总人数 四、求和公式 1、隔列求和 2、单条件求和 3、单条件模糊求和 4、多条件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 2、双向查找公式 3、查找最后一条符合条件的记录。 4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空值查找 6、按数字区域间取对应的值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 2、截取除后3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一对多 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 2、双向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找 公式;详见下图 说明:略 6、按数字区域间取对应的值 公式:详见下图 公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 6、字符串查找一对多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北") 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9 datedif函数第3个参数说明: "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" 天数的差。忽略日期中的年。 2、扣除周末天数的工作日天数 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) p="" /date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 excel中最常用的30个函数2 ABS函数能求出相应数字的绝对值,AND函数能返回逻辑值,AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值,COLUMN能显示所应用单元格的列标号值,CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,DATE函数可给出指定数值的日期,DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值,DAY函数能求出指定日期,DCOUNT函数能返回数据库。 FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,IF能根据指定条件逻辑判断真假结果,INDEX能返回列表或数组中的元素值,INT能将数值向下取整为最接近的整数,ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。 LEFT是能截取指定数目的字符,LEN能统计文本字符串中字符数目,MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,MAX可求出一组数中的'最大值,MID能截取指定数目的字符。 MIN可求出一组数中的最小值,MOD可求出两数相除的余数,MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份,NOW能给出当前系统日期和时间,OR的功能是返回逻辑值。 RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位,RIGHT可截取指定数目的字符,SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总,SUM用来计算所有参数值的和,SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。 excel中最常用的30个函数3 excel函数公式大全 excel函数公式大全之一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据 选择一个单元,用来显示平均值数据,在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。 excel函数公式大全之二:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值 选择一个单元,用来显示最大值数据,在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据。 excel函数公式大全之三:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值 选择一个单元,用来计算最小值,在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4),其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据。 excel函数公式大全之四:IF IF比较函数 对数据进行比较分组 下面来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数,在K列中选中K2单元格,点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器,选中列表中的IF函数,点击确定。 excel函数公式大全之五:IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件 F2200,value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果,value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果。 选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中 excel最常用的八个函数?excel最常用的八个函数分别是:求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。 这些函数都是选中表格数值后,点击fx函数选项就可以选择相应计算方式,学会函数计算可以提升工作效率,方便又快捷。 excel最常用的八个函数如下: 1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。 2、最小值 Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。 3、最大值 Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。 4、平均数 AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。 5、计算数值个数 COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。 6、输出随机数 Rand函数可直接生成一个0~1的随机数,生成一个0-100的随机数:Rand()*100。 7、条件函数 如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显示值2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。 8、四舍五入 Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入,保留一位小数:ROUND(C12,1)。 excel表格函数公式大全Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格函数,但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式,希望大家都能学会并运用起来。 Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】 一、Excel基本公式 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级: =IF(K2=85,"优",IF(K2=74,"良",IF(K2=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,"=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,"=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,"=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,"=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,"=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,"60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如: A1〉1时,C1显示红色 A10时,C1显示黄色 方法如下: 1、单元击C1单元格,点“格式”“条件格式”,条件1设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式 =AND(A10,A11) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式 =A10 点“格式”-“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"-"有效性"-"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列,点"格式"-"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点"格式"-"字体"-"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*""指定文本""*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。 猜你喜欢: 1. 18个Excel最常用的公式运算技巧总结 2. excel函数公式大全下载 excel函数公式学习 3. 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