方方格子到期了？这里有个免费开源的

常使用Excel的人，可能听说过方方格子这款插件，里面有很多实用的功能，比如多个工作表的合并、多个工作簿文件的合并：

还有些比较小的功能，比如说添加一些固定的前缀后缀等：

但是，你必须要联网激活，也是订阅制的付费方式：

当然，一款好用的软件值得我们付费，但有时频繁用到，而有时一个月也用不了一回。当然，最主要的原因还是穷。

在学习了一些VBA课程后，其中的自定义函数和动作，对我吸引力很大，我通过功能上的模仿，也开发了这样的一款小工具，我暂称其为「浅北表格助手」：

究竟有多强，话不多说，直接来看！文末提供免费获取方法

目前已经在 GitHub 及 Gitee 开源，可能会有一些小 bug，大家可以在上面进行反馈，虽然我也不经常看。

什么叫动作？就是可以实现不同功能的按钮，比如点一下就可以合并多个文件。

我自定义的功能有下面这40多个：

这里介绍一些你可能会经常用到的：

我们可能将信息保存在不同的文件中，销售部一份、市场部一份，或者昨天一份、今天一份，每月每天一份：

但在统计分析时，我们需要将其合并到一个文件中，甚至是一张工作表中。

普通的手动操作可能会浪费大量的时间，而使用 PQ 虽然简单，但低版本 Office 无法使用。

你就可以使用我自定义功能，完成这一操作，比如将很多文件的表格放在一个文件中：

这里还有一个小细节，保留了原来工作簿/工作表的名称，不知道你注意到没有。

当然，汇总在同一个文件的不同工作表，也可以一键统一到一张工作表中：

小细节：保留了原来工作簿/工作表的名称

与合并对应的，就是拆分。

比如你有一张已处理好的工作表，要将其按照部门进行拆分后下发：

解决方法有两种：

一种通过数据透视表的报表筛选页，但需要对Excel有较深了解；

另一种，使用筛选+复制粘贴的方式，但数据过多重复劳动量较大。

而我自定义的这一动作，就是将第2种方式自动重复，无需你的干预：

上一步我们将一张sheet表，拆分为了多张sheet表格，接下来，我们就需要将这些sheet表，每个都保存为一个excel文件。

使用这个功能，一键完成：

这个可以说是一个受累不讨好的问题，用的地方不多，但一旦遇到，就很麻烦。

而如果你搜索一下「如何批量重命名」，要么需要各种代码，要么软件功能上不全：

而想实现复杂的命名，比如互换歌手与歌曲名的位置，你可能还需要需要了解正则表达式。

而我们在已经掌握了 Excel 中的分列和简单的文本处理函数，就可以使用「文件批量重命名」这个功能，完成各种各样的重命名操作。

结合我的日常使用，简单举几个例子：

批量添加公众号名

分享给别人的文件，我通常会在开头加上我的公众号名称，更方便传播：

使用 & 进行字符串拼接即可完成。

批量添加数字序号，顺序不乱

我习惯在每个文件的固定位置，比如开头，加上数字编号，方便在各系统按顺序浏览：

批量互换歌手-歌名位置

我们在不同音乐软件下载的歌曲，可能文件名称的顺序不同，但为方便后期管理，我会将他们按照「歌手 - 歌名」的格式，统一命名：

不需要你懂正则中的分组引用、通配符、转义等复杂语法，逻辑全部由 Excel 完成，而且也不必须使用复杂函数，分步完成即可。

类似文件名增加序号

有时，一个大文件可能会被分隔为了多个单文件，或者一节课程被分为两个视频。为防止丢失其中的某个文件，我通常会在最后，添加上该单元文件的总数：

这种命名方式，即使你懂正则表达式也无法实现，因为正则只能针对当前文件，不会管其他文件怎么样。

如果你用批量重命名工具，利用文本截取 MID + FIND 查找字符 + 条件计数 COUNTIF 函数就可以实现。

我们在统计人员的地理信息时，可能有不同省份、不同的市区，比如此次疫情期间的途经地区统计。

需要统计人员自己手动录入，这一过程中，可能会出现一些错误，比如少录入一个字，而使用数据验证的方式，可以避免这种错误：

但很多统计人员，是没有全国各省市的信息列表的，也就无法实现这一功能。

我自定义的这个工具，就从中华人民共和国民政部搜集整理了 1980~2021 年全国的行政区划信息：

全量信息，共7307条，包含2021年执行的区划

如果一份文件中有多张工作表，而这些工作表，都是横向排列在Excel的底部，不方便我们浏览查看：

虽然可以在快进/退按钮上右键，快速查看不同的sheet：

但只能拉取sheet的名称，而无法拉取工作表内固定单元格的文字，比如我在制作函数使用指南时，需要拉取B2单元格的文字内容（函数名称）：

我就可以通过这个功能，快速生成目录：

有时候我们精心调整的一个表格，比如说入职申请表、工位牌等，需要复制多份，但在复制的过程中，很多文字挤在一起看不清，还需要花大量的时间重新调整：

PS：这里做了夸张处理

虽然可以通过复制整行的方式，保证行高不变形，但列宽还是无法保证。

面对这样的问题，你就可以使用这个功能，简单操作两下：

当然，不仅仅是上面介绍的这些，还有很多小功能，你可以自行研究，比如破解xls文件等。

我们在一个Excel中，无法避免地会使用一些函数，而这些函数被称为工作表函数：

而由于VBA有自己的函数，且可以通过编程，完成更复杂的功能，我也通过自定义函数公式，实现工作表的函数无法实现的功能。

目前，自定义函数方面，拉小登的公式plus已经很强了，本着「不重复造轮子」的原则，我这里直接使用其相关的源代码。

为方便大家使用，将其中的P_PLUS的开头的P改为J，这样，就不用在一系列的函数中筛选了。

下面仅列举我自定义的函数：

我们知道，你的身份证中包含很多信息：

这样，就可以读取你的户籍所在地、出生日期、年龄、生肖，性别等信息。

通过这个函数，你就可以直接查询到这些信息：

vlookup是Excel中使用最广泛的函数之一，但有一个缺陷，只能根据前面的内容查找后面的值，且如果无法找到，会返回错误值，还需要用 iferror 函数嵌套进行处理：

我通过使用Find的方法，实现逆向查询的功能：

而且用的是相对位置，不用你再数返回值在第几列了。即使没有找到匹配的值，会返回字符串，方便之后做判断。

排名在Excel中可以使用RANK.EQ等RANK类函数。

但遇到同样成绩的，比如出现两个亚军（第2名），还是会有季军（第3名）的存在，而Excel自带函数无法实现，可能需要用到数据透视表或数组公式，非常费事。

你就可以使用这个函数，一键获取中国式排名：

我们从其他系统导出的Excel文件，常常会有一些带链接的单元格，我们想看将其提取出来：

一般人的做法可能是，点开链接——复制——粘贴到单元格中，数据量少还可以，但通常这种表格，数据都很大。

或者，你通过查询，发现这样一串VBA代码：

但每次用到时，都需要复制和修改也不是太方便，使用「单元格链接获取函数」，一键提取：

当你遇到Excel的问题时，需要向其他专业人士进行求助，但这些数据可能涉及隐私，需要脱敏处理，比如我上面的示例。

数字比较容易模拟，使用RAND等随机函数即可，但姓名这些不是很容易模拟。

我预设了一系列的男性和女性的名称，你可以随机生成：

好了，这大概就是这个工具箱的主要功能了。

为了让大家都可以及时获得最新版本的软件，也方便我做版本迭代控制，你可以按照下面的方式免费获取软件：