刚刚，我搞定了困扰多年的难题

图2- 70：分布在不同工作表中的销量数据

Excel2016版本之前，解决这样的问题，基本上只能通过VBA来完成，但是VBA相对来说门槛比较高，不适合大多数职场人士。

庆幸的是，Excel2016自带的Power Query查询工具允许用户链接、合并多个数据源中的数据，我们可以灵活使用Power Query来实现Excel多表合并。

当然，由于Power Query功能异常强大，仅用它实现多表合并显然有些“杀鸡用牛刀”的感觉，但是对于不会VBA的同学，面对困扰已久的“多表合并”难题，这不失为一个好方法。

注：Excel2010~Excel2013版本，默认是没有Power Query工具的。如果您使用的是Excel 2010~Excel2013版本，可以到微软官网下载Power Query，这是一个免费插件，但是更早版本的Excel（如2003等）不支持这个插件。

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同一个工作簿中的多表合并

案例1：如图2-70所示，多个地区的销售数据分布在不同的工作表中，这对后续的数据分析造成极大的不便，比如无法使用数据透视表，需要利用复杂的函数才能实现跨表求和等等，将不同表中的数据合并在同一个表中才是王道。

Step1：启动Power Query是通过Excel【新建查询】菜单完成的，它位于【数据】选项卡中的【获取和转化】分区。点击【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】，如图2-71所示，然后在弹出的“导入数据”选择框中，选择包含要合并工作表的Excel文件，点击导入，如图2-72所示。

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图2- 71：从工作簿中新建查询

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图2- 72：将工作簿导入新建查询中

Step2：选择需要合并的工作表，并点击【编辑】，从而对新建的查询进行编辑，如图2-73所示。

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图2- 73：选择需要合并在一起的工作表

Step3：接下来需要新建一个“追加查询”，将单个表合并起来，在查询编辑界面，点击【追加查询】→【追加查询】，如图2-74所示。

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图2- 74：新建追加查询

在弹出的“追加查询”对话框中，将剩余的表格追加到右侧“要追加的表”一栏中，然后点击【确定】，如图2-75所示。

图2- 75：将剩余的两个表追加到当前查询表中

Step4：追加查询创建之后，会回到Power Query主界面，切换至【开始】选项卡→【关闭】分区→点击【关闭并上载】下拉三角→【关闭并上载至…】，如图2-76所示，这一步的目的是将在Power Query中处理过的数据导入到Excel中。

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图2- 76：将Power Query中的查询导入Excel

提示：在Power Query中创建的查询表更像是数据库结构，我们需要将它在导入到Excel中。

在接下来的“加载到”界面中，保持默认选项，直接点击【加载】，即可将创建的“追加查询”加载到Excel工作表中，完成之后，我们已将同一工作簿中的三个不同工作表合并在一起，如图2-77所示。

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图2- 77：三个工作表合并在一起的状态

之后，如果三个单独的表中有更新，在总表中选择点击【数据】→【连接】→【全部刷新】即可获取数据的最新状态。

通过Power Query合并起来的工作表的另一个好处是，这是一个动态的合并关系，一旦原始表中的数据发生变化，只需要刷新即可完成新数据的合并，可谓以逸待劳！

— 02 —

不同工作簿中的多表合并

更复杂的情况是我们要合并的工作表并不在同一个工作簿中，而是分布在不同的Excel文件中。如图2-78所示，有多个部门提交的数据，放置在同一个文件夹中，我们需要将这些Excel文件中的工作表合并在一起。

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图2- 78：分布在不同工作簿值中的数据

提示：应该注意的是，要汇总的这些文件，工作簿中的数据结构必须相同（列数相同、列标题相同）。

Step1：点击【新建查询】→【从文件】→【从文件夹】，如图2-79所示，然后选择数据所在的文件夹，并点击【确定】。

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图2- 79：从文件夹新建查询

然后直接点击【编辑】，即可将所有Excel文件的信息加载至Power Query并处于编辑界面。

Step2：将工作簿加载到Power Query之后，可以看到，工作簿的所有属性信息都在新建的查询中，而这里面很多信息都是不需要的，比如工作簿名、类型等，我们只需要用到工作簿中的内容，因此选择【Content】列，并点击【开始】→【删除列】→【删除其他列】，如图2-80所示，这样可以将无关列删除。

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图2- 80：将无用的新系列删除

Step3：接下来，需要把【Content】中的内容提取出来。切换到【添加列】选项卡→点击【自定义列】，如图2-81所示。然后在弹出的【添加自定义列】窗口中输入函数：

Excel.Workbook([Content],true)，通过Excel.Workbook把Content 里的内容提取出来，如图2-82所示。

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图2- 81：自定义添加列

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图2- 82：通过函数自定义添加列

提示：注意Excel.Workbook()的第二个参数，我们通过指定True,实现了默认情况下将第一行作为标题，省去了后面提升和筛选标题行的操作。

Step4：点击新建的Test列右侧的扩展按钮，把所有字段扩展出来，如图2-83所示。

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图2- 83：扩展Test列中的所有内容

Step5：重复Step2中删除其他列，选中Test.Data列，然后点击【删除其他列】，然后点选Test.Data的扩展按钮，将Test.Data中的数据扩展出来，如图2-84所示。

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图2- 84：将Test.Data值的数据扩展出来

经过两轮的筛选，即可看到，目前所剩下的列已经是各工作簿中的数据表头了。

Step6：点击【确定】后即可得到最终的汇总结果。接下来，和2.7.1中 Step4相同的操作，将数据加载到Excel表中，可以看到，所有部门的数据均已正确合并到一起。

通过使用此方法，我们可以快速对同一文件夹下的同结构Excel进行合并。而且将来数据更新后我们只需要在合并后的Excel表中点击【数据】→【连接】→【全部刷新】即可获得最新数据合并结果，一劳永逸。

不仅如此，此时放置各部门Excel数据的文件夹已经成了一个动态容器：如果向文件夹中新增其他部门的数据，Power Query也会自动把数据合并进来。所以实际应用中，每个月只需要将各个部门发送的数据复制到此文件夹中，在总表中点击刷新即可。

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工欲善其事必先利其器

很多优秀的第三方Excel插件，可以更简单地完成本节所讲的功能。

第一款是Excel易用宝，它是是由Excel Home开发的一款Excel功能扩展工具软件，可以让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成。

第二款是慧办公插件，它同样是一款功能丰富的插件，通过这个插件，可以很轻松实现一些复杂的操作，包括本节讲的合并工作表，如图2-85所示。

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图2- 85：慧办公插件“傻瓜式”功能

这两款插件都随着随书资源赠送给大家，放置的路径是：图书配套资源第2章 Excel这样玩，秀出真技能2.7 困扰很多人的难题：Excel多表合并。

新书风采

以下是ExcelHome创始人、微软全球最有价值专家周庆麟老师为新书《竞争力：玩转职场Excel从此不加班》写的推荐语（节选）

作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》图书作者，原创公众号：精进Excel（ID：SeniorExcel）

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