Word转为PDF后多出空白页怎么办? 您所在的位置:网站首页 word转pdf黑白 Word转为PDF后多出空白页怎么办?

Word转为PDF后多出空白页怎么办?

2024-04-21 22:14| 来源: 网络整理| 查看: 265

很多时候在写长文档的时候,都会遇到一个问题,原本Word版本好好的一切正常,但是导出为PDF之后会莫名其妙地多了几个空白页,但是Word文档里很正常,这种情况是为什么呢?

原理通俗详解

如果简单的说,直接原因就有且仅有一个,就是设置了“奇偶页不同”

那么具体为什么一设置奇偶页不同就会出现这个问题呢?我们来通过一个案例进行详细拆解。

如上图中,封面页后添加了分节符,下一页目录页后也添加了分节符,并且在【页眉和页脚】选项中勾选了“奇偶页不同”。

虽然在Word中看起来很正常,但是如果我们仔细观察,会发现截图的这三页,每一页的页眉那里都是显示的【奇数页页眉】。

于是看到这里,我们仿佛发现了盲点,这就是关键所在。那么这个如何理解呢?为什么连续三页都是奇数页呢?偶数页跑哪里去了呢?

其原因很简单,就是因为分节符将其前后两页,分隔成了两节内容,而每一节,一定是奇数页开头,就如我们打印出来,第一页开始,这个一定是奇数页,而打印的时候必然会存在正反两页,分别对应奇数页和偶数页。

所以如果一个分节符将两页分隔成了两节部分,我们可以简单地将其理解为,这个分节符,在物理打印的层面上,将这两页强行分隔为了两张纸,那么这样一来,第一页封面页在奇数页,第二页目录页被强制分到了下一张纸,从而导致封面页的纸张背面一定是空白的。

于是,案例这个文档,在Word中看似很正常没有空白页的文档,一旦导出为PDF(即打印为PDF),就会原形毕露,出现如下图一样,在每一个连续的两页奇数页之间,会多出一页空白页。

最佳解决方案

那么,如果出现这个情况怎么办呢?

其实要想解决,通过PDF编辑很容易,比如用Adobe家的Acrobat DC来编辑PDF,可以通过【组织页面】功能删除多余的页面。如下图所示,选中空白页后,也可以直接按Delete键删除页面。

这时候可能有伙伴要问了,是只能且必须要在PDF编辑才能解决吗?如果我想要在Word里直接避免这个问题可以吗?

答案其实是可以的。

因为我们可以看到在分隔符的分节符中,除了【分节符-下一页】之外,还有一个【分节符-连续】。

没错,它就是解决问题的关键。

我们将原本的【分节符-下一页】删掉,删掉后重新加上单独的分页符,可以通过上图的【分页符-分页符】添加,也可以直接快捷键【Ctrl+Enter】分页,然后再单击【分隔符】,选择【分隔符-连续】即可。

简单的说也就是将原本的【分节符-下一页】,用【分页符】和【分节符-连续】这两个分隔符来代替。

这样操作之后我们就会发现,原本的连续三个奇数页,现在已经恢复成了正常的奇数页-偶数页-奇数页了,而且同样是三节内容,并没有少节。

于是这样这个问题就被完美的解决啦~



【本文地址】

公司简介

联系我们

今日新闻

    推荐新闻

    专题文章
      CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有