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将敏感度标签应用于文件和电子邮件

2023-11-08 05:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 敏感度”。

“敏感度”按钮

重要: 如果 Office 帐户不是分配有 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 企业版 E5 许可证的工作帐户,如果管理员未配置任何敏感度标签并启用该功能,或者 Azure 信息保护 客户端未在 Office 中运行,则敏感不可用。

选择适用于文件或电子邮件的敏感度标签。

敏感度标签下拉菜单

注意: 如果你的组织已配置网站来了解有关其敏感度标签的详细信息,则你还将看到 “了解详细信息...” 选项。

若要删除已应用于文件的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中选择它。 当然,如果你的组织需要所有文件的标签,你将无法删除它。

所选的敏感度标签可能附带预定义的限制,或者系统可能会提示你选择谁可以读取或更改文件。 如果标签要求你设置自己的权限,你将看到如下所示的对话框:

使用“限制权限”对话框可以指定哪些用户或域可以读取或更改文件。

按域授予权限时的重要注意事项

如果指定要向其授予权限的域,则会向该组织中的所有帐户授予这些权限。

这意味着,如果该组织在其 Azure Active Directory (AD 中具有其他域名) 这些权限也会扩展到这些用户。 例如,如果 Tailwind Toys 在其 Azure AD 中也拥有 contosogames.com 域,则 contosogames.com 的所有用户也将获得授予 tailwindtoys.com 用户的权限。

子域也是如此。 向 sales.tailwindtoys.com 授予权限还会向 tailwindtoys.com 中的所有其他帐户以及它们在 Azure AD 中可能拥有的任何其他域授予这些权限。

满足敏感度栏

敏感度栏位于 Word、Excel 和 PowerPoint 中文件名旁边的应用标题栏上。 

敏感度栏显示在窗口顶部的文件名旁边。

提示: 

不确定标签是什么? 将鼠标悬停在标签上可查看组织添加的任何说明来解释它。

如果你是 IT 专业人员,正在寻找有关配置或管理敏感度栏的信息,请参阅 管理 Office 应用中的敏感度标签。

如果文件具有现有标签,你将看到它显示在其中。 如果需要更改标签,请选择敏感度栏或文件名。

敏感度栏使你能够轻松查看对文件应用了哪些标签,并在需要时(包括保存文件时)应用或更改标签。 只需选择保存对话框中的敏感度栏即可查看此文件的标记选项。

“保存”对话框,其中打开了敏感度栏,其中显示了标记选项

如果文件上还没有标签,敏感度栏会告诉你是否需要标签。 如果需要标签,你将看到 “选择标签”提示。 如果不需要标签,则提示只显示 “无标签”。

有关详细信息,请参阅 Office for Windows 中的新敏感度栏。

在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 敏感度”。

“敏感度”图标

重要: 如果 Office 帐户不是分配有 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 企业版 E5 许可证的工作帐户,或者管理员未配置任何敏感度标签并启用该功能,则敏感不可用。

选择适用于文件或电子邮件的敏感度标签。

显示敏感度选项的“敏感度”按钮

注意: 如果你的组织已配置网站来了解有关其敏感度标签的详细信息,则你还将看到 “了解详细信息...” 选项。

若要删除已应用于文件的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中选择它。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。

所选的敏感度标签可能附带预定义的限制,或者系统可能会提示你选择谁可以读取或更改文件。 如果标签要求你设置自己的权限,你将看到如下所示的对话框:

选择允许设置自己的权限的敏感标签时显示的对话框。

Word、Excel 和 PowerPoint

在 Android 平板电脑上,选择“ 主页 ”选项卡 ((如果尚未选择) ),然后选择“ 敏感度”。

在 Android 手机上,选择屏幕顶部的 “编辑 “编辑”图标 ”图标以展开功能区。 在“ 开始 ”选项卡上,向下滚动,然后选择“ 敏感度”。

Office for Android中“敏感度”按钮的屏幕截图

重要: 如果你的 Office 帐户不是分配有 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 企业版 E5 许可证的工作帐户,或者管理员未配置任何敏感度标签并启用该功能,则敏感不可用。

选择应用于文件的敏感度标签。

Office for Android中的敏感度标签的屏幕截图

注意: 如果你的组织已配置网站来了解有关其敏感度标签的详细信息,则你还将看到 “了解详细信息...” 选项。

若要删除已应用于文件的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中选择它。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。

Outlook

撰写电子邮件时,选择“ Outlook 移动版中的“显示更多”图标”。

选择“添加敏感度”或“编辑敏感度”。

Outlook for Android 中的“添加敏感度”按钮的屏幕截图

选择应用于电子邮件的敏感度标签。

Outlook for Android 中的敏感度标签的屏幕截图

若要删除已应用于电子邮件的敏感度标签,请选择“编辑敏感度 ”,然后选择“删除”。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。

Word、Excel 和 PowerPoint

在 iPad 上,选择“ 开始 ”选项卡 ((如果尚未选择) ),然后选择“ 敏感度”。

在 iPhone 上,选择屏幕顶部的 “编辑 “编辑”图标 ”图标以展开功能区。 在“开始”选项卡上,向下滚动,然后选择“ 敏感度”。

Office for iOS 中的“敏感度”按钮的屏幕截图

重要: 如果你的 Office 帐户不是分配有 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 企业版 E5 许可证的工作帐户,或者管理员未配置任何敏感度标签并启用该功能,则敏感不可用。

选择应用于文件的敏感度标签。

Office for iOS 中的敏感度标签的屏幕截图

注意: 如果你的组织已配置网站来了解有关其敏感度标签的详细信息,则你还将看到“了解详细信息...”。选项。

若要删除已应用于文件的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中选择它。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。

Outlook

撰写电子邮件时,选择“ Outlook 移动溢出菜单”。

选择“添加敏感度”或“编辑敏感度”。

在 Outlook 移动版中编辑敏感度

选择应用于电子邮件的敏感度标签。

Outlook for iOS 中的敏感度标签的屏幕截图

若要删除已应用于电子邮件的敏感度标签,请选择“编辑敏感度 ”,然后选择“删除”。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。

Outlook

撰写电子邮件时,选择“ 敏感度”。

Outlook 网页版中的“敏感度”按钮

重要: 如果你的 Office 帐户不是工作帐户,并且管理员尚未配置任何敏感度标签并启用此功能,则敏感度不可用。 

选择应用于电子邮件的敏感度标签。

Outlook 网页版中带有敏感度选项的“敏感度”按钮

注意: 如果组织已配置网站以了解有关其敏感度标签的详细信息,则你还将看到“ 了解详细信息 ”选项。

若要删除已应用于电子邮件的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中取消选中它。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。

Word、Excel、PowerPoint

在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 敏感度”。

Office web 版中的“敏感度”按钮

重要: 如果 Office 帐户不是分配有 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 企业版 E5 许可证的工作帐户,或者管理员未配置任何敏感度标签并启用该功能,则敏感不可用。

选择应用于文件的敏感度标签。

Office web 版中的“敏感度”按钮和下拉菜单

注意: 如果组织已配置网站以了解有关其敏感度标签的详细信息,则你还将看到“ 了解详细信息”选项。

若要删除已应用于文件的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中选择它。 当然,如果你的组织需要所有文件上的标签,你将无法删除它。



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