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Excel合并单元格不能用Vlookup,3种方法查找匹配搞定!

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举个实例:

有一份企业各员工的底薪表,如下所示:

 

现在要算工资,要查找匹配底薪,但A列已经被合并了单元格,如下所示:

 

假如直接使用VLOOKUP进行查找匹配的时候,就会出错,在D2单元格中输入公式:=VLOOKUP(A2,F:G,2,0),如下所示:

 

每个员工的第一条底薪都能查找匹配出来,但后面几条记录都出错了。为了解决这一问题,我们介绍3种方法来得到结果。

第1种方法、使用拆分合并单元格

选择A列所有单元格,取消合并

按CTRL+g,选择查找条件,选择查找空值

在公式输入栏中输入=A2,然后按CTRL+ENTER,一次性填充完公式

 

如果老板要求单元格不能拆开,那就只能使用下面2种方法进行解决了!

第2种方法:使用格式刷的方法

我们要知道为什么合并单元格之后不能查找匹配了:

比如A2:A4单元格本来都是程咬金,合并之后,只有第一个单元格A2保留了值并显示出来,其他单元格的值都被清除了,A3为0,A4也为0,所以匹配不到正确的结果。

 

如果我们是使用格式刷的话,合并单元格里面的内容都不会被改变,如下所示:

 

D列有一个合并单元格,然后我们使用格式刷,将A列中的数据刷成合并单元格,那么其内部的结构没有被破坏,数据都是能正常保存在单元格内的。

利用这一原理,我们使用格式刷的方法:我们先将合并的单元格复制出来,然后将单元格拆分,然后再使用格式刷将数据重新合并,再使用VLOOKUP函数就能正常的计算了。

 

如果觉得这个操作方法比较麻烦的话,那就用第3种公式法。

第3种方法:使用两个VLOOKUP函数嵌套

在D2单元格中输入公式:

=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1,1),F:G,2,0)

 

就是把原公式中的A2,用VLOOKUP("座",$A$2:A2,1,1)替换了。这个函数其实就是达到了拆份合并单元格的效果。后期要拆分合并单元格也可以使用这个公式进行拆分。

 

 

最后想说一句,能不要合并单元格,就不要合并,本来很简单的一个问题,弄的很复杂了。

这些技巧,你学会了么?

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