如何使用ChatGPT来编写Excel公式

你是否曾因试图为你的表格想出正确的Microsoft Excel公式而感到困扰？或者我们可以试试让ChatGPT为你做这些工作。

弄清楚如何编写正确的Excel公式以达到你所需要的结果可能是一个挑战，特别是当你在电子表格上有很多数据，需要一个复杂的公式来计算一个总和时。直到ChatGPT的出现。

ChatGPT和其他人工智能聊天机器人可以轻松地帮助你为Excel电子表格创建公式，而且是免费的，不需要注册专门的网站，如ExcelFormulaBot。使用ChatGPT或Bing Chat这样的人工智能为微软Excel（和谷歌表格）创建公式的好处是，你可以要求提供简单或复杂的公式–只要你的提示语非常清楚。

你需要什么： 使用ChatGPT编写Excel公式需要能够访问Microsoft Excel或Google Sheets，因为你可以使用这两个应用程序的公式。你还需要一个OpenAI账户来访问ChatGPT。

请记住，尽管人工智能聊天机器人很聪明，但它们仍然不像人那样精通细微差别，可能会出现错误或误解提示。

打开您的Excel文件或Sheet电子表格，进入chat.openai.com，访问ChatGPT。如果您还没有登录，现在就可以用您的OpenAI账户登录 — 您也可以在此时创建一个账户。登录后，你会被带到与ChatGPT的对话中。

还有： 如何使用ChatGPT来编写代码

下面的电子表格是我们要使用的例子： 一个捏造的2023年1月的设备清单。它的A列有45种产品，每种产品都有SKU号（B列）、库存量（C列）、1月份购买的数量（D列）、每个单位的价格（E列），以及小计（F列，已经有公式）。

我们要用ChatGPT创建几个简单的公式例子，包括计算销售税（G列）、卖方佣金（H列，未画出）、总额（I列，未画出），以及下个月的库存剩余数量（J列，未画出）。

现在是时候提出你想通过ChatGPT实现的概念，并要求它提供你想要的公式。要做到这一点，你必须向人工智能聊天机器人明确解释你想让这个公式做什么。

重要的是，你要非常清楚，令人头疼，因为ChatGPT因误解而产生的任何错误都会导致你的表格中出现不准确的值。疏导你内心的11年级学生，询问你的计算机实验室老师如何创建一个特定的公式。

如果我们想让ChatGPT创建其余的公式，我们必须解释得非常清楚和具体，所以我们会要求人工智能聊天机器人 “write an Excel formula to calculate the sales tax of the monetary value in column F, at a 6% rate（写一个Excel公式来计算F列中货币价值的销售税，税率为6%）“。

我没有指定我们要从F列的哪一行开始计算，所以ChatGPT默认为F2。

复制ChatGPT中的公式，并将其粘贴到您想要填充结果的Excel单元格中，并进行必要的编辑。尽你所能，在填充其他单元格之前，确认结果是正确的。

在下面的例子中，我纠正了公式，以反映正确的单元格，F3，需要包括在销售税的计算中。

你可以看到ChatGPT的公式在左边突出显示，结果在右边的单元格中。

我将完成在电子表格中添加我需要的公式，从佣金计算开始，要求ChatGPT “Create a formula to calculate 10% commission on the monetary total in cell F3（创建一个公式来计算F3单元格中货币总额的10%的佣金）“。

一旦我添加了我的佣金公式，我就可以进入下两列，计算总数和剩余的库存，以完成该表。

现在是时候用你闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。要做到这一点，把你的光标放在有公式的单元格的右下角，然后点击并拖动你的光标到你想要公式的其他单元格。

同样的格式将被遵循，包括公式的后续进展。

一旦你将公式添加到其余的列中，电子表格就会完成。

理想的情况是，你能够像使用ChatGPT那样在微软Excel中轻松生成公式，因为程序中已经内置了人工智能工具。目前，情况并非如此，但微软正在推出Copilot，这是一套用于微软365程序套件的人工智能工具。虽然微软的Copilot还没有广泛使用，但人们可以希望新的功能包括集成了GPT-4的微软Excel。

如果ChatGPT给你的公式在Excel或Sheet中不起作用，那么它可能误解了你的提示。仔细研究一下公式，看看ChatGPT的错误在哪里，看看如何重新编写提示语以获得正确答案。在下面的例子中，我的提示是 “Create a formula for the total cost that adds the values in columns F, G, and H（为总成本创建一个公式，将F、G和H列的值相加）“。

由于我没有指定我需要该公式添加F3、G3和H3单元格中的值，该公式添加了整个列范围内的值，这不是我们需要的。

然后我纠正了我的提示，要求ChatGPT “Create a formula for the total cost that adds the values in cells F3, G3, and H3（为总成本创建一个公式，加入F3、G3和H3单元格中的值）“。

ChatGPT是编写Excel或谷歌表格公式的完美资源，无论它们是简单的还是复杂的。我们在这个例子中使用了简单的公式来指导您，但您可以要求人工智能聊天机器人写更复杂的公式，测试它的极限。记住，ChatGPT结果的准确性很大程度上取决于你的提示有多清晰。

其他人工智能聊天机器人，如Bing Chat和Google Bard，也能够按照上述步骤为你创建Excel公式。

Bing Chat和Google Bard是如何回答我给ChatGPT的同一个提示的，即写一个计算销售税的公式。