创建通知，在 SharePoint Online 中的文件或文件夹发生更改时收到通知

若要在SharePoint 文档或网站上的项目发生更改时保持更新，请创建警报。 

可以为列表、库、文件夹、文件或列表项设置警报。 例如，可以为库中的特定文件夹设置警报，而无需接收有关库中其他项目的警报。

执行通知的其他方法：   

使用 规则 是设置有关列表的通知的一种更简单的新方法。 有关详细信息，请参阅创建规则以自动执行列表 。

获取文件或列表项更改通知的另一种方法是 将 Power Automate 与 SharePoint 连接器配合使用。

每当 SharePoint 文档库中的文件、链接或文件夹发生更改时，你都可以收到警报。 根据项目 (文件、文件夹、链接) ，在设置警报时可能会看到不同的选项。

转到列表或库。

选择要获取警报的文件、链接或文件夹。

从列表或库的选项列表中，选择 ... (省略号) ，然后选择“通知我”。

在 “项目更改时通知我 ”对话框中，选择并更改所需的选项。 

若要保存，请选择“确定”。

转到列表或库，确保未选择任何项目。

从列表或库的选项列表中，选择 ... (省略号) ，然后选择“通知我”。

在 “项目更改时通知我 ”对话框中，更改或填写所需的选项。

选择“确定”。

若要从网站上的页面查看警报，请从列表或库的选项列表中，选择 ... (省略号) ，然后选择“管理我的警报”。

选择要删除的警报。

选择“删除所选警报”。

若要删除，请选择“确定”。

如果不想收到电子邮件，但仍希望随时了解文档库中的更改，请查看 文档库中的“文件”活动。

注意: 系统生成的来自 SharePoint 工作流和警报的电子邮件从显示名称为“SharePoint Online”的 [email protected] 地址发送。 

重要: 服务器管理员必须在管理中心 SharePoint 配置传出电子邮件，然后才能收到电子邮件警报。 同样，服务器管理员必须在管理中心启用 SMS/MMS 服务设置，然后才能收到短信警报。

转到要在其中设置警报的 SharePoint 库或列表。 如果要在另一页上查看列表或库的视图，可能需要先选择列表或库的标题。 例如，若要转到 文档 库，可能首先必须选择“文档”。

执行下列操作之一：

若要为整个库或列表设置警报，请选择“库 ”或“ 列表”，然后选择“向我发出警报”，然后选择“对此库设置警报”。

若要为文档设置警报，请选择文档，依次选择“文件 ”或“ 文档”、“向我发出警报”，然后选择“对此文档设置警报”。

若要对列表项设置警报，请选择该项目，选择“ 项 ”选项卡，选择“向我发出警报”，然后选择“设置此项目的警报”。

选择警报所需的选项。 

注意: 如果位于专用库或列表中（例如图片库、任务列表或日历列表），步骤 1 和步骤 2 中的选项卡和按钮的确切名称会有所不同。 例如，日历列表包含 “事件” 和“ 日历 ”选项卡，可在其中找到 “警报我”。

根据站点和服务器的设置方式，为其创建警报的用户可能会收到一封电子邮件，确认你创建了警报。 警报电子邮件可以提供指向列表或库、警报设置、创建警报的用户名称、移动视图以及其他信息和命令的链接。

转到要在其中设置警报的 SharePoint 库或列表。 如果要在另一页上查看列表或库的视图，可能需要首先选择列表或库的标题。 例如，可能需要先选择“文档” 才能转到 “文档” 库。

依次选择“库 ”或“ 列表”、“向我发出警报”，然后选择“管理我的警报”。

注意: 如果位于专用列表（例如任务列表或日历列表），选项卡的确切名称会有所不同。 例如，日历列表包含 “事件” 和“ 日历 ”选项卡，可在其中找到 “警报我”。

在要删除的警报名称旁边，选中复选框。

选择“删除所选警报”，然后选择“确定”。

选择“确定”。

有关如何配置传出电子邮件或短信服务的信息，请参阅 为 SharePoint Server 场配置传出电子邮件 或 配置移动帐户 (SharePoint Server 2010)。