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飞书文档和 FlowUs 分别代表了国内在线协作文档/知识库的两种形态。飞书文档,属于智能文档类产品。FlowUs,属于类 Notion 类产品。什么是智能文档?块编辑器+多维表格 目前,飞书、腾讯、钉钉均推出了智能文档。 在传统 Office 的基础上,增加了块编辑器的部分特性,并提供了独立的多维表格。 智能文档中,块编辑器和多维表格分离的。其中的多维表格和数据库开创者 Airtable 一样,无法像 Notion 的多维表格一样,每一行本质上是一个添加了多个属性的文档。 具体而言,国内的智能表格具有以下特点: 支持 / 唤醒内容块插入;支持内容块的重新组合:拖拽移动位置,支持横向排版/内容分栏布局;内容组织:支持页面悬浮目录「左侧呈现」,支持文档的多级嵌套;支持嵌入自家的云 Office 或者其他产品。飞书文档飞书旗下的在线协作文档。 封面 飞书文档介绍飞书文档的内容编辑体验、多维表格功能,可能是飞书、腾讯、钉钉这三家中最好的。支持飞书生态下的一些产品或者插件,比如 OKR、投票、日程等。缺点:不支持文档嵌套,不支持双向链接。价格:官方似乎准备提供付费版本。具体等官宣。智能表格之外:块编辑器和多维表格合一的产品块编辑器和多维表格,是新一代在线协作产品的共同路径。 当块编辑器+多维表格合一区别在于,智能表格中智能文档和智能多维表格是两个独立的产品。其中,智能表格支持块编辑器的多种特性,而智能多维表格则是对标数据库鼻祖 Airtable. 与此同时,还存在另外一种路径,便是 Notion 类产品:块编辑器和多维表格合一。具体而言,在 Notion 类产品中,多维表格和文档是耦合的。换而言之,Notion 类产品中的多维表格其实是添加了共同属性的多个文档的合集。每一行,点击标题,便可以打开为一个独立的文档。 块编辑器+多维表格合一的优点多维表格提供了提供了多种视图切换、筛选、排序、分组等多种功能,方便高效管理图片、文本、视频、书签网址等多种类型的内容。 因此,块编辑器+多维表格合一的优点便是,多维表格成为高效管理和组织内容的工具。在传统的 Office 时代,基于树状文件夹结构管理管理文档,经常会出现分类错误/麻烦,无法快速查看文档内容,无法快速展示文档等困境。 如今,利用多维表格的特性,可以完美解决传统文档管理的问题,建立一个高度灵活、强大的文档管理方式。 如果你喜欢多维表格的强大特性,又想要使用多维表格管理组织你的文档内容,那么,推荐使用 Notion、FlowUs 等产品。 下面以 FlowUs 为例进行展示。 这是基于 FlowUs 多维表格管理的效率方法文章专栏,包括了效率反思、人生管理、学习方法、阅读方法、笔记方法、写作方法等内容。 我点击第一列的第一行的标题,便可以在右侧打开文档内容。当然了,这是预设在右侧打开新文档,也可以在设置中选择全文打开新文档。 如此,使用多维表格,我便可以高效管理我的上百篇文档。无论是查看、筛选、分组、排序等都很方便。 FlowUs 息流强大的内容块编辑能力与腾讯、飞书、钉钉文档相比,FlowUs 的块编辑器,除了支持内容块的拖拽和重组,还支持内容块之间的相互转换。 多个基础内容块之间的转换:支持在多种格式之间进行轻松转换,而不需要重新手动修改格式;普通表格和多维表格之间转换:方便用户在普通的 Excel 表格和数据库表格之间进行切换。支持大纲列表与思维导图之间的转换:实现工作流的思写合一,而不是像在腾讯智能文档等产品中,需要在思维导图和文档之间进行反复横跳。种不断切换工具的工作流,既降低了效率,也分散了注意力,甚至让本来突然出现的灵感一闪而过。此外,FlowUs 的编辑器还支持模版按钮、同步块等功能。 模版按钮:模版库/模版市场是直接为整个页面加载预设的模版,而模版按钮则为某个区域插入预设的模版内容。直接插入预设的模版按钮,便可以生成预设的编辑内容,有助于减少重复性输入,规范输入格式。同步块:一处编辑,各处同步更新。同步块可以复制到其他页面,相当于建立了一个影分身。协作权限丰富页面分享,除了支持编辑、查看、复制、下载等多种权限的设置,页面访问链接还支持随机密码功能。这有助于针对读者和粉丝建立私域知识库。 至于协作人员,FlowUs 针对协作空间范围的区别,提供了空间成员和外部协作者。 内置了多种工作流从内容收集、内容构思、内容阅读、内容组织、内容分享,FlowUs 基于知识管理和信息管理的内在逻辑,提供了多种方便建立工作流的特性。 内容收集:微信剪藏、剪切板剪藏和系统共享FlowUs 支持网页剪藏、微信剪藏、剪切板剪藏和系统共享。 网页剪藏通过 Web Clipper 和简悦等网页剪藏工具对 FlowUs 的集成加以实现。 而FlowUs 微信剪藏的特点是实现了内容自动整理:剪藏内容自动保存至多维表格,并自动添加标题、作者、标签、链接、创建时间等属性。通过多维表格多的多种视图(表格/目录/看板/画廊/日历/时间轴)、筛选、排序、分组、函数/关联/汇总等功能,用户可以十分方便地对剪藏内容进行高效管理。比如,高效查看浏览剪藏内容,鸟瞰阅读任务和阅读进度。 内容构思:思维导图功能在智能文档中,思维导图是一个独立的产品。而在 FlowUs 中,任意大纲列表形式的内容,都可以一键转化为微导图。 基于 FlowUs 内容块的多种特性,相对于常见的思维导图软件,FlowUs 思维导图具有以下优势: 下面是 FlowUs 思维导图使用示范: 内容阅读:网页批注、PDF 标注FlowUs 针对常见的网页阅读和 PDF 阅读,分别提供了网页批注和 PDF 标注功能。 网页批注功能,通过知识管理和信息管理工具简悦的对接加以实现。简悦 FlowUs 剪藏不仅支持剪藏页面内容,也支持剪藏题图和 favicon 图标。此外,简悦支持网页标注和评论,阅读结束后可以一键导出至 FlowUs. 具体剪藏及批注效果如下: PDF 批注功能,是 FlowUs 内置功能。具体而言,FlowUs PDF 批注的特色是,标注内容支持复制为行内引用和访问链接,方便阅读批注内容和 PDF 原文之间实现双向精准跳转。 内容组织:双向链接、文件夹页面、多维表格双向链接:可以在关联内容之间进行双向跳转。目前国内智能文档均没有此功能。 文件夹页面:FlowUs 的特色功能,相当于在 FlowUs 编辑器内置了网盘功能。 多维表格:除了常见的分组、筛选、排序等功能,FlowUs 的多维表格还提供了关联、汇总、公式等高级属性,以及引用多维表格功能。通过这些功能,我可以将多个多维表格进行内容联动和数据同步。 FlowUs 知识库·数字花园知识库的使用示范,如下。更多示范,参考原文介绍: 参考文献 |
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