部门/学院电子邮箱服务

一、关于办公用途邮箱账号的相关要求

为加强对邮箱账号的管理工作，已经修订了《东北农业大学电子邮箱管理办法》。其中，关于各部门或学院的办公用途的邮箱账号，做了如下要求：

1. 办公用途、对外服务类的邮箱账号，邮箱类型统一设置为“公共账号”类型

2. 一个公共账号类型的邮箱，可设置多个使用成员（最多20个），使用成员必须为我校域名邮箱账号（[email protected]）

3. 公共账号类型的邮箱一经开通，账号为长期有效，如不再需要，请联系现代教育技术中心停用账号。

二、公共账号相关业务办理指南

目前，关于邮箱公共账号提供3种业务服务，可在【融合门户-网上办事大厅】中办理：

1. 申请公共账号

登陆融合门户，在网上办事大厅中提交《教工电子邮箱申请》，邮箱类型选择“公共账号”，其他内容根据要求填写即可。操作路径为：“融合门户(https://nshall.neau.edu.cn)——网上办事大厅——教工电子邮箱业务办理——教工电子邮箱申请”办理。

2. 个人账号转公共账号

以前申请的办公邮箱，但不是“公共账号”类型的，请尽快提交“邮箱个人账号转公共账号申请”流程。操作路径为：“融合门户(https://nshall.neau.edu.cn)——网上办事大厅——教工电子邮箱业务办理——邮箱个人账号转公共账号申请”办理。

3. 公共账号信息调整

已有的公共账号，如需停用、增加成员、删除成员、更改名称等，请提交《邮箱公共账号信息调整申请》。操作路径为：“融合门户(https://nshall.neau.edu.cn)——网上办事大厅——教工电子邮箱业务办理——邮箱公共账号信息调整申请”办理。

三、公共账号使用方法

公共账号一般不使用账号密码的方式登录，公共账号的使用成员可先登录自己的个人邮箱，在个人邮箱首页可一键切换至公共账号邮箱，实现多人协同处理部门业务。

统一身份认证使用指南：《东北农业大学统一身份认证平台使用指南》

融合门户介绍：《关于智慧校园融合门户上线试运行的通知》