excel函数应用技巧：如何按不同要求，改变数值格式

2023-03-29 09:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

编按：我们距离高手有多远？俩字，“痴迷”。高手都是痴迷过来的。这不，一名Excel高手痴迷到令人发指的地步，居然打发时间玩游戏，玩的都是Excel数字游戏。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

当你有一项自己“真正”爱好的事情，你就会明白什么是“爱不释手”。例如：

有的人喜欢“文玩”，一定会手里总在揉捻着核桃或者手串；

有的人喜欢“书法”，一定会每天的某一个时候，润笔行龙；

有的人喜欢“音乐”，一定会时不时都在练习自己的呼吸和喉部发力；

。。。。。。

笔者E图表述就是这样的一个人，他的爱好并不多，而EXCEL却是这些为数不多的爱好中的最爱。只要有时间，他一定是在玩EXCEL，譬如今天。

下午没有什么可做的，随便在A2单元格写了一个数字，43854，用它玩起了数字改变游戏。游戏规则只有一个：用且仅用函数的方式改变数字。

游戏 1：取整

把43854转换成43000。

【ANSWER 1】取整到千位，我们可以这样操作，如下：

【函数解析】数值除以1000，得到43.854，再用INT函数取整得到43，再乘以1000，得到43000。有的时候就是这样，如果有了思路，不用想太多，直接用已知的函数得到结果就好了。

【ANSWER 2】再想，还有什么方法可以得到这个结果呢？嗯，再来一个解法，如下：

【函数解析】FLOOR函数，将数字向下舍入为最接近指定基数的倍数的数。原值是43854，要将千位后的数值归零，那么基数就是1000。那么1000的倍数中哪个最接近43854呢？注意FLOOR是向下舍，所以43000就是我们需要的答案了。

【ANSWER 3】再来一个其他函数的解法，如下所示：

【函数解析】ROUNDDOWN函数是ROUND三剑客函数之一：

ROUNDUP函数是向上舍入；ROUND函数是四舍五入；ROUNDDOWN函数是向下舍入。

把43854转换成43000，就是向下舍入，就可以使用ROUNDDOWN函数。

43854除以1000等于43.854，向下舍入不保留小数点后的位数，得到43，再乘以1000，等于43000，完成。

【ANSWER 4】再来一个回答助助兴，如下所示：

【函数解析】TRUNC函数不是很常用的函数，它的作用是将数字截为整数或保留指定位数的小数。第二参数为正数时，用于控制小数位数，超过指定位数后的数据直接丢掉；第二参数为负数时，用于控制需要将从个位数开始的多少位数字直接变成0。本处，第二参数为-3，就是将个位、十位、百位都归零，得到我们的结果。

游戏 2：替换某个数

43854转换成43054，改变一个数值中某一位的值。

【ANSWER 1】

【函数解析】使用REPLACE函数，将字符串中指定的第几位开始的连续几位的值，替换为一个新的字符串。LEN(A2)等于5，减2等于3，第4参数是1，即从第3位开始的1位字符串，替换成0，得到43054。由于REPLACE得到的是文本，所以最后使用两个减号将文本数值转换为数值。

【ANSWER 2】好像又有一个灵感，利用游戏 1的结果稍加处理也可以得到这个结果哟，如下：

【函数解析】上面已经讲过FLOOR函数得到43000的方法。用RIGHT函数得到43854的后两位值54，那么43000加上54就得到了43054，是不是很“偷鸡”？学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

游戏 3：返回日期值

在EXCEL中每一个日期对应一个数字，可以通过数字得到日期，也可通过日期得到数字。

【ANSWER 1】

【函数解析】我们可以直接将A2单元格的格式为日期格式，也可以得到日期值。但是我们是来玩函数的，那就还是用函数来解决吧。TEXT函数，格式写作“yyyy-mm-dd”，年月日的英文首字母。

【ANSWER 2】

同答案1一样依然使用TEXT函数，但是表达式改变了，“e-mm-dd”。这里的e相当于yyyy，即4位的年份表达式。

【小常识】很多同学说=TEXT(A2,"[$-130000]e-m-d")这样的写法是农历算法。在这里“辟谣”一下，这个计算式是不准确的，尤其是月份，往往会算错农历的月份。我国农历计算是相当复杂的，如果想要准确的计算农历，要么有一张万年历对照表，要么就去学习农历的计算方法，再编写函数，反正作者E图表述是不会去学了。

游戏4：改变格式

将43854转换成43-854。

【ANSWER 1】

【函数解析】还是使用了TEXT函数。0是一个字符的占位符，-000是指在从右数起的第三位前面输入一个减号，其它数值保留不变。

【ANSWER 2】延伸一下，把4333395转换成4-333-395，这个函数还可以成功吗？

有很多的办法可以实现这个要求，可以将表达式写成“#-000-000”，但是太长了。我们来看下面的方式如何：

【函数解析】0,000的表达方式可不是单纯的加了一个逗号。在TEXT函数中这个逗号是千分符的意思，函数整体的意思就是将4333395转成4,333,395，再用SUBSTITUTE函数将逗号替换成减号，得到我们的结果。

游戏5：以万为单位

将43854转换成4.3854万。

【ANSWER 1】

【函数解析】在数值从右面数起的第四位前，强制加上【.】，这就是我们经常说的“万进制”。如果同学们还不会这个格式，现在就又是一次学习的机会，很实用的一个数值转换格式，一定要学会啊！机会浪费一次少一次。

【ANSWER 2】

【函数解析】这也是一个非常常用的函数技巧。【%】就是百分之一，就是除以100，那么两个%，那就是除以10000了。数值除以10000再连接一个【万】字，就得到了想要的结果。是不是很好理解？

玩起来时间就过得快。

“数值还有什么可以玩的？”

正思考的时候，“领导，老板叫你了。”笔者同事在一旁打断了渐入佳境的思考。好吧，“身在爷家地，来去不由己，做事不入东，累死也没功“。表友们，我就先去忙事了，下次我们再来一起玩EXCEL函数游戏。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

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