计算机二级必须掌握的常用函数公式

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在计算机二级考试中excel函数是难点更是重点，同学们在备考时一定要记住函数的基本参数，进行操作练习，以下是常见函数基本公式汇总。

一、公式书写注意事项

1.单元格格式一定不能是文本

2.格式必须正确：等号开头，函数名正确，参数齐全，标点是英文标点。

二、五大常用计算函数

1.求和Sum（）

2.求平均average（）

3.求个数count（）

4.求最大max（）

5.求最小min（）

三、IF条件判断函数

if（逻辑判断条件，条件成立运行的语句，条件不成立运行的语句）

简单来说就是如果...那么...否则。

一般来说if函数经常和其他函数联合使用。

四、RANK排名函数

Rank（排名对象，排名区域，次序）

次序可以省略不写，默认为降序。

排名的数据区域需要绝对引用，按F4键可以快速绝对引用，如果不能，请按Fn+F4

五、条件计算函数

1.sumif与sumifs单/多条件求和函数

sumif（条件区域，条件，计算求和区域）

sumifs(计算求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，......)

为了避免出现错误，尽量都用sumifs函数,只需要记住sumifs即可。

2.countif与countifs单/多条件求个数函数

countif（条件区域，条件）

countifs（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2,......）

条件可以手动输入，也可以鼠标选择。

3.Sumproduct（）乘积求和函数

Sumproduct（（条件1）*（条件2），计算求和区域）

与sumifs用法相似，都可以实现多条件求和，但一般情况下建议大家使用sumifs函数，写条件时一定不要忘记书写括号。

六、查询函数

1.vlookup（）跨纵向查询填充函数

vlookup（查询依据，查询的数据区域，结果所在列数，精确还是近似）

查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列，如果查询区域没有定义名称时，请一定要绝对引用。

2.lookup（）数组查询填充函数

lookup（查询依据，查询的数组，结果对应的数组）

数组书写一定要用{ }。

七、常用日期时间函数

today（）返回系统日期，now（）返回系统日期时间

year（）取年份，month（）取月份，day（）取天，返回值为数值型

datedif（起始时间，终止时间，相隔类型）求两个日期相隔多少个时间单位

八、常用文本函数

left（文本，n）从左边取n个字符串

right（）从右边取n个字符串

mid(对象，起始位置，n)从指定位置取指定长度的字符

同学们在平时练习时要根据这些基础函数进行深入理解，当考试考到了多函数连用即函数嵌套也能够理解其中的含义。只有知其然才能知其所以然，考试才不会变成计算机二级运气考试！