Excel 网页版

Excel 网页版 (以前的 Excel Web App) 将 Microsoft Excel 体验扩展到 Web 浏览器，你可以在其中直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。 所有客户都可以使用 Microsoft 365 网页版查看和轻松编辑 Office 文件。

注意

超过 100 MB (MB) 的工作簿不能从Microsoft Office SharePoint Online内的Excel 网页版中查看。 要查看较大的文件，需要在您的计算机上安装 Excel 桌面应用程序。

注意

为了帮助你比较产品/服务，本文中列出的高级功能包括 Excel 桌面应用功能，这些功能仅在 Office 套件 (中可用，例如Office Professional Plus、Office Standard或Microsoft 365 企业应用版) 。 有关所有 Microsoft 365 网页版功能的列表（例如 web 和PowerPoint 网页版Word），请参阅适用于 Web 计划的 Microsoft 365 的功能可用性。

若要查看Excel 网页版支持的文件类型，请参阅 Microsoft 365 网页版支持的文件类型。 若要详细了解 Excel 网页版 与 Excel 桌面应用之间的差异，请参阅在浏览器和 Excel 中使用工作簿之间的差异。

向工作簿底部的工作表选项卡添加背景填充颜色，使其脱颖而出。有关详细信息，请参阅 向工作表选项卡添加背景色。

通过在单元格中添加超链接，链接到网页或打开 Web 上的文件。 您可以在单元格中直接键入 Web 地址，也可以使用"插入超链接"命令。

可以在 Excel 中获取库存和地理数据。 只需在单元格中键入文本，然后将其转换为“股票”数据类型或“Geography”数据类型即可。 详细了解 股票和地理数据类型。

时间线控制让你能够筛选模型化的数据。 利用它可以通过可视方式查看和更改连续的日期范围，并筛选基于透视的对象（例如，数据透视表和数据透视图）。

使用“主页”选项卡上的“对齐方式”按钮可更改文本的对齐方式。

使用条件格式可帮助你直观地浏览和分析数据、检测关键问题以及识别模式和趋势。 详细了解如何在 Excel 网页版 中使用条件格式。

此功能在 Excel 网页版 中可用。 其他高级功能仅在 Excel 桌面应用中可用。

在 Excel 网页版 中不可用。 在 Excel 桌面应用中，建议的图表允许你从各种最适合显示数据的图表中进行选择。 详细了解 如何在 Excel 中使用图表建议。

Excel 网页版可以完成在单元格中键入的内容，如果有多个可能的值，请在可以从中选择的列表中显示所有值。

选择您要求和的单元格以计算总列数或总行数，然后双击“自动求和”。 结果将显示在下一个空白单元格中。

可以使用 Excel 执行各种自动、手动和迭代计算。 Excel 使用函数来执行这些计算。 有关详细信息，请参阅 Excel 函数（按类别）。

可以在公式中使用单元格引用。 在 公式中引用单元格或区域时，引用的单元格或区域将用颜色突出显示。 有关详细信息，请参阅 在公式中使用单元格引用。

仅 Microsoft Excel 桌面应用程序支持高级图表功能。 了解有关 how to animate a SmartArt graphic（如何将 SmartArt 图形制作成动画）的详细信息。

Excel 图表和表格使你可以轻松地设置数据格式并管理信息。 若要了解详细信息，请参阅 创建表和设置表的格式 以及 数据透视表和数据透视图概述。

若要检查工作表上任何文本的拼写，请选择“审阅>校对>拼写”。 详细了解 如何检查拼写。

可以在 Excel 网页版 中插入、编辑和删除批注。 还可以解析批注线程，该线程将其关闭为编辑和新批注，但将其保留到位。 这允许根据需要重新打开线程以批注。 Use @mentions in your comments将电子邮件发送给提及的人员。 了解有关向 Excel 中添加批注的详细信息。

创建 Excel 表格后，可能只希望表格样式没有表格功能。 若要停止处理表格中的数据而不丢失所应用的任何表格样式格式，可以将表格转换为工作表中的常规数据范围。 详细了解如何将 Excel 表转换为数据范围。

可以剪切、复制和粘贴文本、超链接、数字、公式、形状、图表和图像。 如果列中有需要旋转以重新排列行的数据，请使用“粘贴”菜单上的“转置”功能。 详细了解如何复制和粘贴Excel 网页版。 使用 Edge 或 Chrome 作为浏览器，可以从其他应用复制超链接并将其粘贴到Excel 网页版。 粘贴的超链接将正常工作。

可以使用 Excel 网页版 查看数据连接，但不能使用 Excel 网页版 创建外部数据连接。 你需要 Excel 桌面应用来处理外部数据。

创建表格以组织和分析相关数据。 表格便于进行排序、筛选和设置数据的格式。 使用 表格格式设置选项添加一些优化，包括样式库。

高级分析视图（如 Power Pivot）仅在 Excel 桌面应用中可用。 Excel 网页版不支持这些功能。 了解有关 PowerPivot 的详细信息。

可以使用数据验证来限制数据类型或用户输入到单元格的值。 若要了解详细信息，请参阅 向单元格应用数据验证。

可以通过将单元格从一个位置拖放到另一个位置来移动Excel 网页版中的单元格值。

您可以在工作表上的单元格周围绘制边框，以帮助直观地组织数据。 详细了解 Excel 中的单元格边框。

Dropbox 是托管提供云存储、文件同步、个人云和客户端软件的服务的文件。

您可以复制 (或复制工作簿中的) 工作表或Excel 网页版中的另一个工作簿。 详细了解如何在 Excel 网页版 中复制工作表。

如果你将 Excel 工作簿存储在 OneDrive.com 上，则可以直接将其嵌入博客或网站中。 你的读者可以在那里排序、筛选和计算数据，如果你在 OneDrive 中更新工作簿，他们下次刷新页面时将会看到最新更改。 了解有关 embedding an Excel workbook on your blog（在博客中嵌入 Excel 工作簿）的详细信息。

外部引用（也称为链接）是对其他 Excel 工作簿中某个工作表上的单元格或区域的引用，或是对其他工作簿中定义的名称的引用。 可以使用Excel 网页版查看外部引用，但不能使用 Excel 网页版 创建它们。 你将需要 Excel 桌面应用来创建或更新外部引用。

拖动显示在所选单元格右下角或单元格范围内的填充柄，将数据填充到相邻单元格中。

在活动工作表中查找单元格内容。 易用对话框提供从工作表中的当前选定内容向上或向下搜索的选项。 “全部查找 ”可突出显示搜索词的每个实例。

自定义您的数据，使其具有您所需的确切外观。 从各种字形或颜色中进行选择，或更改文本的大小和颜色。 此外，还可以绘制单元格边框，并选择边框颜色。

请参阅编辑栏中单元格结果后面的公式。 您可以在浏览器中添加、更改和删除部分公式，就像在 Excel 桌面应用程序中操作一样。 Excel 网页版使用颜色突出显示公式的参数，这些颜色在公式与工作表上的数据之间提供视觉映射。

Microsoft Excel 桌面应用提供最先进的公式工具，例如 3D 引用样式。 Excel 网页版支持越来越多的高级 Excel 公式，例如动态数组公式。 了解有关公式的详细信息。

冻结窗格功能可在Excel 网页版功能区中使用。 了解有关 Excel 中冻结窗格工作原理的详细信息，并查看有关Excel 网页版的提示。

您在浏览器中以“编辑视图”在工作簿中看到的任何内容，在“阅读视图”中也能看到。

可以在 Excel 网页版 的公式中使用超过 400 个 Excel 工作表函数中的大多数函数，包括动态数组公式中使用的函数，例如 FILTER 函数。

使用 GoTo 功能快速导航电子表格。 键入单元格参考并跳转到电子表格中的此位置。 详细了解 Excel 网页版 中的键盘快捷方式。

可以在Excel 网页版电子表格中对行和列进行分组或分级显示。 使用键盘快捷方式可以轻松快速展开或折叠创建的组。 详细了解如何在 Excel 网页版 中对数据进行分组。

可以在Excel 网页版工作簿中隐藏和取消隐藏行、列和工作表。

Excel 中的想法有助于通过高级视觉摘要、趋势和模式来了解数据。 只需选择数据区域中的单元格，然后选择“开始”选项卡上的“想法”按钮。Excel 中的想法将分析数据，并在任务窗格中返回有关这些数据的有趣视觉对象。 详细了解 Excel 中的创意。

创建图表以直观地呈现数据。 从各种图表类型（例如，柱形图、折线图、饼图或条形图）中进行选择。 了解有关可用图表类型的详细信息。

选择一行或多行，然后再选择“开始”选项卡上的“插入”或“删除”，以在工作表中一次添加或删除一行或多行。

通过在电子表格中插入图片来添加一些视觉对象。 详细了解如何在 Excel 网页版 中插入图片。

向Excel 网页版电子表格添加框、圆圈、线条、连接线或箭头等形状并设置其格式。 详细了解 如何添加形状。

通过更改“键盘快捷方式”设置，可以控制键盘快捷方式，使其在桌面版和 Web 版 Excel 中相同，甚至可以替代浏览器快捷方式。 只需选择 “帮助>键盘快捷方式”。

使用“主页”选项卡上的“合并及居中”，将所选单元格的内容合并到一个较大的单元格中，并使其居中显示。 可以通过选择“对齐”按钮来更改对齐方式。

不能在 Excel 网页版 中创建命名区域，但可以在 Excel 网页版 的电子表格中使用在 Excel 桌面中创建的命名区域。 选择命名区域时，该名称将显示在编辑栏的正前方。

更改数值的格式。 从格式列表中选取一种格式（例如"货币"或"简写日期"），更改小数位数，或插入千位分隔符。

Excel 网页版中提供了部分（但并非所有 Office 加载项）。 可以从 Office 应用商店获取适用于 Excel 的外接程序。 了解有关 如何获取 Excel 外接程序的详细信息。

Excel 网页版是从 Internet 浏览器启动的，并且依赖于 Internet 连接。 要脱机访问电子表格，必须在计算机上安装 Microsoft Excel 桌面应用程序，用于查看和编辑 Excel 工作表。

可以在Excel 网页版电子表格中插入数据透视表，并计算、汇总和分析数据。 详细了解如何在 Excel 网页版 中插入数据透视表。

通过在社交网络页面、Skype for Business 对话或会议中嵌入电子表格的选定部分，在 Web 上进行共享。 Excel 网页版不支持这些功能。

Excel 网页版允许查看 Power Pivot 表和图表，但需要 Excel 桌面应用来创建 Power Pivot 数据模型。

使用 Excel 网页版 中的“打印”命令将整个工作表或当前选定内容发送到打印机。 详细了解如何在 Excel 网页版 中打印。

两个人或更多人在他们的 Web 浏览器而不是 Excel 桌面应用中打开同一个电子表格时，他们可以同时在该电子表格中进行操作。 实时状态可帮助你查看共同创作者在文档中的编辑位置，从而不会在编辑时产生冲突，并且你可以在发生更改时进行查看。 有关实时共同创作的详细信息，请参阅 Collaborate on Excel workbooks at the same time with co-authoring（通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿）。

仅 Microsoft Excel 桌面应用程序支持高级图表。 Excel 网页版不支持这些功能。 了解有关可用图表类型的详细信息。

可以删除区域或表中的重复值。 有关详细信息，请参阅 筛选唯一值或删除重复值。

选择“新建工作表”图标以添加工作表。 右键单击任何工作表选项卡可将其重命名。

在 Excel 网页版中，可以通过在标题中选择文件名并键入新名称来重命名工作簿文件，而无需关闭它。 若要使用 Excel 桌面应用程序重命名文件，则关闭文件、导航至文件在您设备上的位置，然后重命名文件。

在 Excel 网页版 中不可用。 如果你在计算机上安装了 Excel 桌面应用程序，则可以使用 Excel 查找并替换文档中的内容。 详细了解如何在 Excel 中使用查找和替换。

在 Excel 桌面应用程序中使用密码、权限和其他限制保护工作簿。 在Excel 网页版中，可以加载包含工作表保护的工作簿并与之交互，这会阻止用户在受保护的单元格中选择或键入内容。 了解有关保护 Excel 工作簿的详细信息。

是否想要自己的工作簿副本？ 使用"文件"选项卡上的"另存为"命令，或右键单击其文件夹中的工作簿名称，使用"下载"命令将副本发送到您的计算机。

通过手动应用标签或使用 Microsoft 提供的自动推荐标签来保持对文档的访问和敏感度的控制。

单击一下即可发送链接，其他人可以使用该链接查看或编辑文档。 详细了解如何使用 Microsoft 365 网页版在 Office 365 中协同工作。

当你与其他用户共享一个 Excel 文件时，你可以保护工作表，以防止其被更改，并且你可以选择允许工作表用户执行的操作。

工作表视图 允许创建 Excel 工作表的自定义视图，而不会受到其他人的干扰。 例如，可以将筛选器设置为仅显示对你很重要的记录，而不受文档中其他人排序和筛选的影响。 甚至可以在同一工作表上设置多个工作表视图。

在工作表中查看切片器，并通过选择切片器按钮筛选数据。 无法在 Excel 网页版 中创建或编辑切片器，但可以删除现有切片器。

在Excel 网页版中，可以查看和重新排序所有工作表， (从上到下或从左到右对数据进行排序和筛选，) 多个级别，并钻取到数据透视表的详细信息。 使用图标集或色阶的有条件格式的数据使用图标集或颜色值对数据进行排序。 详细了解如何 对数据进行排序和筛选。

在 Microsoft Excel 桌面应用程序中，你可以使用工作表查询和比较功能来比较工作簿的版本、分析工作簿中的问题或不一致，或查看工作簿与工作表之间的链接。 Excel 网页版不支持这些功能。 了解有关你可以用电子表格查询功能来做些什么的详细信息。

在 Excel 网页版 中选择一组单元格时，可以在状态栏中看到 SUM、AVERAGE 和 COUNT。 您还可以通过选择要查看的聚合，对状态栏进行自定义。

使用 Survey 将Excel 网页版表单发送给他们可以填写的用户。响应将自动在联机工作表中编译。 详细了解 Excel 中的调查。

如果需要在Excel 网页版中完成某些操作，但不知道如何操作，可以使用“告诉我”搜索功能快速查找所需内容。 "告诉我"可以理解您要完成的事项，并通过给出建议的方式帮助您更快地做到这一点。

可以应用各种文本格式设置选项，包括删除线、在Excel 网页版中增加/减少缩进。

通过启用“切换总行”选项，可以快速汇总表中的数据。 有关详细信息，请参阅 Excel 表中的数据总计。

Excel 网页版自动保存工作。 如果犯了错误，请使用“撤消”或按 Ctrl+Z，再按“恢复”或按 Ctrl+Y。 详细了解 Excel 网页版 中的键盘快捷方式。

Microsoft Excel 桌面应用是一个非常强大的工具，用于操作、分析和呈现数据。 有时，尽管具有丰富的功能集，但组织可能会发现使用 Visual Basic for Applications (VBA) （一种编程语言）来创建执行普通重复任务的宏，或者执行用户界面 (UI) 似乎无法解决的某些任务。 无法在 Excel 网页版 中使用 VBA 创建宏，但可以打开和编辑启用了 VBA 的电子表格，而无需删除文件中包含的 VBA (或损坏) 。 详细了解 宏入门。

在您的工作表中查看 3D 图表。 不能在 Excel 网页版 中创建或编辑 3D 图表。

在 Excel 网页版 中不可用。 可以按预期在Excel 网页版中查看“What if”分析结果。 如果你要使用分析工具（例如"单变量求解"、"数据表"、"规划求解"和"系列"），则将需要 Excel 桌面应用程序。 了解有关浏览器和 Excel 桌面应用程序中工作簿用法的差异的详细信息。

工作簿统计信息功能对工作簿的元素进行计数和标识，从而帮助你发现其所有内容。 可以在“ 审阅 ”选项卡上找到它。

若要查看跨计划、独立选项和本地解决方案的功能可用性，请参阅 Microsoft 365 的 Web 服务说明。