设计数据透视表的布局和格式

你可以在库中选择各种数据透视表样式。 此外，你还可以控制报表的条带行为。 更改字段的数字格式是在整个报表中应用一致格式的快速方法。 你还可以添加或删除行和列的条带（交替使用较暗和较浅的背景）。 条带可以使数据更容易阅读和扫描。

应用样式以格式化数据透视表

你可以使用众多预定义的数据透视表样式（或快速样式）之一快速更改数据透视表的外观和格式。

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中，执行以下任一操作：

单击可见的数据透视表样式或滚动库以查看其他样式。

若要查看所有可用样式，请单击滚动条底部的“更多”按钮。

如果要创建自己的自定义数据透视表样式，请单击库底部的“新建数据透视表样式”以显示“新建数据透视表样式”对话框。

应用条带以更改数据透视表的格式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

在“设计”选项卡的“数据透视表样式选项”组中，执行下列操作之一：

若要以较浅和较暗的颜色格式交替显示每一行，请单击“镶边行”。

若要以较浅和较暗的颜色格式交替显示每一列，请单击“镶边列”。

若要在条带样式中包含行标题，请单击“行标题”。

若要在条带样式中包含列标题，请单击“列标题”。

从数据透视表中删除样式或条带格式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中，单击滚动条底部的“更多”按钮以查看所有可用样式，然后单击库底部的“清除”。

为数据透视表中的数据设置条件格式

使用条件格式可帮助你直观地浏览和分析数据，检测关键问题以及识别模式和趋势。 条件格式可帮助你回答有关数据的特定问题。 在数据透视表上使用条件格式时，需要了解一些重要的区别：

如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要不删除基础数据中的字段，就会保留条件格式。

“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）决定。

注意: 在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。

设置“值”区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。

有关详细信息，请参阅“应用条件格式”。

更改字段的数字格式

在数据透视表中，选择所需的字段。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

在“分析”或“选项”选项卡的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

“字段设置”对话框显示标签和报表筛选器；“值字段设置”对话框显示值。

在对话框的底部单击“数字格式”。

在“设置单元格格式”对话框的“类别”列表中，单击要使用的数字格式。

选择所需的选项，然后单击“确定”两次。

你也可以右键单击值字段，然后单击“数字格式”。

包含 OLAP 服务器格式设置

如果已连接到 Microsoft SQL Server Analysis Services 联机分析处理（OLAP）数据库，则可以指定要检索和显示数据的 OLAP 服务器格式。

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

在“分析”或“选项”选项卡的“数据”组中，单击“更改数据源”，然后单击“连接属性”。

在“连接属性”对话框的“用法”选项卡的“OLAP 服务器格式设置”部分下，执行下列操作之一：

若要启用或禁用数字格式（如货币、日期和时间），请选中或清除“数字格式”复选框。

若要启用或禁用字体样式（如粗体、斜体、下划线和删除线），请选中或清除“字体样式”复选框。

若要启用或禁用填充颜色，请选中或清除“填充颜色”复选框。

若要启用或禁用文本颜色，请选中或清除“文本颜色”复选框。

保留或放弃格式设置

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

在“分析”或“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。

在“布局和格式”选项卡的“格式”下，执行下列操作之一：

若要保存数据透视表布局和格式，以便在每次对数据透视表执行操作时使用它，请选中“更新时保留单元格格式”复选框。

若要在每次对数据透视表执行操作时放弃数据透视表布局和格式并恢复为默认布局和格式，请清除“更新时保留单元格格式”复选框。

注意: 虽然此选项也会影响数据透视图格式，但不会保留趋势线、数据标签、误差线 以及对特定数据系列的其他更改。