Excel条件格式与数据有效性双剑合璧，数据录入想出错都难

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条件格式与数据有效性双剑合璧，数据录⼊想出错都难

条件格式：

根据不同的条件，设置单元格的不同样式，⼀般由规则、格式及应⽤范围组成。

数据有效性：

对单元格或单元格区域输⼊的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输⼊；

对于不符合条件的数据，则禁⽌输⼊。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误

的数据录⼊。

既然条件格式和数据有效性这么神奇的，那么他们到底可以带来什么样的应⽤效果？我们来看

⼀个例⼦吧！

数据有效性与条件格式

上⾯案例是⼀个简单的数据采集表格，为了避免⽤户录⼊的数据不规范对表格做了以下处理：

第⼀

: 

对可枚举的信息做成下拉选项并给出录⼊提⽰，如性别对应男、⼥。

第⼆

: 

对邮箱信息进⾏格式校验，不符合邮箱规则的数据给出警告提⽰。

第三：检测数据是否连续录⼊，出现跳⾏则给出警告提⽰。

第四：对符合条件的数据设置底纹颜⾊并给出友好的提⽰信息。

接下来，我们看如何实现上⾯四个效果。

⼀、下拉选项的制作

下拉选项效果

1

）

选中

[

性别

]

列。

2

）

点击

[

数据

]

选项卡。

3

）

从

[

数据

]

选项卡中找到数据⼯具中的

[

数据验证

]

。

数据验证

4

）

从数据验证窗⼝中选择设置。

5

）

从验证条件中的允许条件⾥⾯选择

[

序列

]

。

6

）

来源框中输⼊

[

男

,

⼥

]

，注意中间是英⽂逗号。

数据验证设置

7

）

切换到

[

输⼊信息

]

设置。

8

）

输⼊标题和输⼊信息。

9

）

点击

[

确认

]

即完成了下拉选项的设置。

提⽰信息设置